Да бисте заштитили ћелију која садржи било коју врсту података, морају бити испуњена два услова:
Услов 1: Ћелија је закључана:
1. Изаберите ћелију на листу и притисните Цтрл+1.
2. У дијалогу Форматирање ћелија изаберите картицу Заштита.
3. Потврдите избор у пољу за потврду Закључано и кликните на дугме У реду.
Ор
Одаберите Почетна - Формат (у групи ћелија) - Закључај.
Услов 2: Лист је заштићен:
1. Одаберите Преглед - Заштитни лист (у групи Промене).
Ор
Кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Заштити лист.
2. Притисните ОК.
Заштита ћелија које садрже текст или формуле захтева да се ћелије које садрже тип различитих података изолују од осталих ћелија у листу, закључају, а затим заштите лист.
Да бисте изабрали и заштитили различите врсте података:
Корак 1: Промените закључавање да бисте откључали све ћелије на листу:
1. Одаберите све ћелије на листу притиском на Цтрл+А или притисните Цтрл+А+А из ћелије у распону тренутне регије/листе.
2. Одаберите Почетна - Формат (у групи ћелија) - Закључај.
Корак 2: Одабир ћелија које садрже текст или формуле:
Одаберите Почетна - Пронађи и изабери (у групи за уређивање) - Константе или формуле.
Ор
1. Притисните Ф5.
2. Притисните Специјално, а затим изаберите Константе (за текст) или Формуле.
3. Притисните ОК.
Корак 3: Закључавање ћелија које садрже текст или формуле:
Одаберите Почетна - Формат (у групи ћелија) - Закључај.
Ор
1. Притисните Цтрл+1.
2. Изаберите картицу Заштита, а затим потврдите избор у пољу за потврду Закључано.
3. Притисните ОК.
Корак 4: Заштита листа:
1. Одаберите Преглед - Заштити лист (у групи Промене).
Ор
Кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Заштити лист.
2. Унесите лозинку и кликните на ОК.