Екцел сортира податке према посебним правилима редоследа сортирања. Податке о броју можемо сортирати према растућем и силазном редоследу. Такође, можемо сортирати текст према азбукама од А до З и З до Аин Мицрософт Екцел 2010.
Ова опција је доступна на картици Подаци у групи Сортирање и филтер.
Приликом сортирања података морамо водити рачуна о неколико ствари.
Структура листе:-
- Листа треба да има само један ред заглавља.
- Не остављајте празне ћелије у било којој ћелији реда заглавља.
- Не остављајте празне редове у области података.
Одабир распона
Немојте бирати колону или ред на листи пре сортирања; уместо тога, изаберите само једну ћелију. Кликом на икону Сортирај аутоматски се сортира цела листа и подаци ће бити сортирани према пољу изабране ћелије.
Формуле
Будите опрезни при сортирању података ако у ћелијама постоје формуле. Сортирање података повезаних формулама у друге ћелије или ћелије у другим листовима могло би искривити прорачуне. Будите пажљиви приликом сортирања листе која садржи повезане формуле и дефинисана имена (која су подразумевано дефинисана апсолутним референцама) или формуле које имају апсолутне референце.
Пре сортирања података:-
Након сортирања података:-
Уметање колоне секвенце за враћање оригиналног поретка
Убаците додатну колону у листу података са растућим бројевима (то јест, 1, 2, 3 итд.) Пре сортирања података (не користите формулу). Ако листа садржи колону са узастопним датумима, користите ову колону као прву колону за сортирање.