Екцел сортира податке према дефинисаном редоследу, на следећи начин:
Нумеричке вредности: Нумеричке вредности, укључујући датум и време, сортиране су од најниже (негативне) до највише (позитивне). Екцел не узима у обзир формат ћелије, већ само њен садржај.
Датум и време сортирани су према нумеричким вредностима.
Текст: Текст се прво сортира према АСЦИИ знаковима, као што су *, (,), $, а затим по словима абецеде (такође АСЦИИ знаковима). Велики текст се сортира пре малог.
Логичке вредности:ФАЛСЕ је сортирано пре ТРУЕ.
Грешке: Грешке се не подвргавају унутрашњем сортирању и појављују се последње.
Празне ћелије: Празне ћелије се увек сортирају последње. Опадајуће сортирање мења редослед сортирања од последњег до првог, осим празних ћелија које су увек последње.
