Како сортирати табелу помоћу прилагођене листе у Екцелу

Anonim

У овом чланку ћемо научити како сортирати табеле помоћу прилагођене листе у Екцелу.

Проблем:

Користећи табелу са вриједностима датума, корисник се суочава са проблемима када је потребно сортирање података на основу приоритета или датог обрасца. На пример, сортирање података на основу дана у недељи нед, пон, уто, среда, четвртак, пет, субота или сортирање табеле у месецу у години јануар, фебруар, март, апр, мај, јун, јул, август, септембар, октобар, новембар , Децембар Сигурно се питате шта се дешава када дане у недељи сортирамо по АЗ или ЗА (стандардно сортирање). Добићете га као што је приказано испод.

Ово уопште није редослед радних дана. Научимо како да користимо сачувану прилагођену листу у Екцелу.

Прилагођена листа у програму Екцел

Прилагођене листе у екцелу се користе за сортирање табела на основу датог нивоа приоритета. Као и сортирање статуса испоруке наруџби које су прве испоручене, на чекању и отказане. Екцел такође пружа сачувану листу попут дана у недељи и месеци у години.

Одаберите сачуване прилагођене листе из Напредног сортирања

Идите на Подаци> Сортирај> изабери колону датума> Изабери прилагођена листа Поредајте према> изаберите препоручену листу (дани у недељи или месец у години)

Направите сопствену прилагођену листу

Наведите приоритетни редослед у другој колони. Идите на Датотека> Опције> Напредно> Измени прилагођену листу> Креирај нову листу> увезите ћелије редоследа приоритета> Додај листу и кликните на У реду. Сада можете приступити овој прилагођеној листи (приоритетни редослед) под напредним сортирањем.

Пример:

Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде имамо узорке података које морамо сортирати по месецима у години.

Идите на Подаци> Сортирај. Ово ће отворити дијалог за напредно сортирање.

Појавиће се дијалог за напредно сортирање.

Одаберите назив колоне и одаберите Прилагођена листа као што је приказано на горњој снимци. Притисните ОК. Ово ће отворити дијалог за прилагођену листу.

Изаберите жељену опцију са сачуваних листа у прилагођеним листама и кликните на дугме У реду. Табела је сортирана према колони датума по месецима у години.

Као што јасно видите, ступац датума је сортиран заједно са табелом. Сада морамо сортирати податке на основу састављене прилагођене листе.

Направите сопствену прилагођену листу

Овде имамо податке и морамо сортирати табелу у којој све испоручене наруџбе долазе прво, а затим на чекању, а затим отказују наруџбе. Ово је прилагођена листа коју морамо додати у сачуване прилагођене листе.

Да бисте додали прилагођену листу, додајте листу приоритета у колону.

Пређите у Датотека> Опције. На левом окну.

Кликом на опције отворићете дијалошки оквир Екцел Оптионс. Идите на Напредну опцију у левом окну. Пронађите ознаку Опште и изаберите Измените прилагођену листу како је приказано испод.

Појављује се дијалошки оквир прилагођене листе. Кликните на Уреди прилагођене листе.

Увезите три вредности по редоследу приоритета. Можете да откуцате или увезете користећи референцу ћелије. Притисните ДОДАЈ и кликните У реду. Сада ћете видети нову листу у прилагођеним листама.

Идите на Подаци> Сортирај> изабери колону датума> Изабери прилагођена листа Поредајте према> Прилагођене листе> Одаберите своју листу и кликните на ОК.

Притисните У реду да бисте потврдили. Сада можете видети своју табелу сортирану на потребан начин.

Не морате да додајете листе изнова и изнова. Само додајте једном и користите кад год желите.

Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу
Напомене:

  1. Изаберите било коју ћелију табеле, пре него што пређете на објашњену методу.
  2. Користите стандардно сортирање и филтрирање ако требате сортирати табелу узлазном или силазном колоном

Надам се да је овај чланак о томе како сортирати табеле помоћу прилагођене листе у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о сортирању или филтрирању вредности и сродних Екцел алата. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

Како се користе пречице за сортирање и филтрирање у програму Екцел : Употреба Цтрл + Схифт + Л. са тастатуре за примену сортирања и филтрирања на табели у Екцелу.

СОРТ функција у програму Екцел 365 (нова верзија) : Функција СОРТ враћа сортирано поље према датом броју колоне у низу. Такође ради на хоризонталним подацима.

Сортирајте бројеве помоћу Екцел СМАЛЛ функције : Да бисте сортирали бројеве помоћу формуле у програму Екцел 2016 и старијим, можете користити функцију МАЛО са другим помоћним функцијама.

Сортирајте нумеричке вредности помоћу функције Екцел РАНК : За сортирање нумеричких вредности можемо користити функцију Ранк. Формула је

Екцел формула за сортирање текста : За сортирање текстуалних вредности помоћу формуле у екцелу једноставно користимо функцију ЦОУНТИФ. Ево формуле

Екцел формула за издвајање јединствених вредности са листе : Да бисмо пронашли све јединствене вредности са листе у програму Екцел 2016 и старијим верзијама, користимо ову једноставну формулу.

ЈЕДИНСТВЕНА функција за Екцел 2016 : Екцел 2016 не пружа ЈЕДИНСТВЕНУ функцију, али је можемо створити. Ова УДФ УНИКУЕ функција враћа све јединствене вредности са листе.

Популарни чланци:

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.