Екцел сортира податке према посебним правилима редоследа сортирања. Податке о броју можемо сортирати према растућем и силазном редоследу. И сортирајте текст према азбукама од А до З и З до А. Такође можемо сортирати по боји фонта и боји ћелије у програму Мицрософт Екцел 2010.
Ова опција је доступна на картици Подаци у групи Сортирање и филтер.
Узмимо пример да бисмо разумели како можемо сортирати податке.
Имамо податке у опсегу А1: Б14 у којима колона А садржи име агента, а колона Б садржи приход ($).
Да бисмо избрисали празне редове, сортирамо податке.
- Изаберите једну ћелију из података.
- На картици Подаци изаберите Сортирај и појавиће се дијалошки оквир Опције сортирања.
- Изаберите Приход ($) у Сорт би Цолумн.
- У колони Сортирај на, изаберите Вредности.
- У колони редослед изаберите највећи до најмањи.
- Притисните ОК.
- Празне ћелије ће се успорити у доњем делу.
- Изаберите ред 12, 13 и 14 притиском на тастер Схифт+размакница на тастатури.
- Да бисте избрисали редове, притисните тастер Цтрл+знак минус (-).
- Редови ће бити избрисани.
Ово је начин на који можемо користити сортирање за брисање празних редова у Мицрософт Екцелу.