Пронађите недостајуће вредности у програму Екцел

Anonim

У овом чланку ћемо сазнати како да потражимо недостајуће вредности из табеле помоћу формуле у Екцелу.

На пример, имамо списак вредности и потребна нам је потврда о томе где се налази вредност на листи. За ово ћемо размотрити ситуацију и предложити неке формуле да учинимо исто. Користићемо различите функције функција у зависности од лакоће табле_арраи.

Следећа функција ће бити у употреби. Зато се упознајте мало са њима пре него што га употребите.

  1. ИФ функција
  2. ЦОУНТИФ функција
  3. ИСНА функција
  4. ВЛООКУП функција
  5. МАТЦХ функција

Од тога ћемо конструисати формулу. Прво, тражена вредност се тражи у одређеној колони низа табела. Тада ће нам упарене вредности дати потврду помоћу ИФ функције. ИФ функција враћа потврду користећи вредности „Да ли постоји“ и „Недостаје“.

Први метод: Употреба функције ЦОУНТИФ и ИФ

Користите општу формулу

= ИФ (ЦОУНТИФ (лист, целл_валуе), "Да ли постоји", "Недостаје")

Објашњење:

  • ЦОУНТИФ функција чува број целл_валуе на листи и враћа број функцији ИФ.
  • ИФ функција сматра 0 као ФАЛСЕ, а било који други број осим 0 као ТРУЕ.
  • ИФ функција враћа „Постоји ли“ као вредност ако је тачно, а „недостаје“ као вредност ако је нетачно.

Пример:

Хајде да прођемо кроз ово користећи формулу у примеру.

Овде имамо табелу и из ње морамо извући информације.

Овде нам је потребна потврда са ИД листе. Зато користимо именовани опсег за ИД листу. ИД назив распона за Ц2: Ц14.

Зато ћемо користити формулу да добијемо укупан износ

= ИФ (ЦОУНТИФ (ИД, Г4), "Има ли", "Недостаје")

Објашњење формуле:

  1. ЦОУНТИФ функција одржава број ИД 900 на листи и враћа број функцији ИФ.
  2. ИФ функција сматра 0 као ФАЛСЕ и било који други цео број осим 0 као ТРУЕ
  3. ИФ функција враћа „Постоји ли“ као вредност ако је тачно, а „недостаје“ као вредност ако је нетачно.

Овде су низови аргумената за функцију дати као референца ћелије.

Као што видите, формула враћа вредности за ИД број 807 и 953. Али за ИД број 900 враћа вредност Миссинг.

Други метод: Употреба функције ИСНА & ВЛООКУП.

Синтакса формуле:

= ИФ (ИСНА (ВЛООКУП (целл_валуе, лист, 1, 0)), "Недостаје", "Постоји ли")

Објашњење формуле:

  1. ВЛООКУП функција тражи вредност ћелије у првој колони листе табле_арраи. Функција враћа вредност ако је пронађена или иначе враћа грешку #Н/А.
  2. ИСНА функција хвата грешку #Н/А и враћа ТРУЕ ако грешка #Н/А постоји или иначе враћа ФАЛСЕ.
  3. ИФ функција враћа "Да ли постоји" као вредност ако је ФАЛСЕ и "недостаје" као вредност ако је ТРУЕ.

Као што видите из горњег снимка. Формула враћа „Постоји ли“ за идентификовани ИД 807 и 953. Али враћа „Недостаје“ за неусклађени ИД 900.

Трећи метод: Употреба функције ИСНА & МАТЦХ.

Синтакса формуле:

= ИФ (ИСНА (МАТЦХ (целл_валуе, лист, 0)), "Недостаје", "Постоји ли")

Објашњење формуле:

  1. МАТЦХ функција тражи вредност ћелије на листи табле_арраи. Функција враћа вредност ако је пронађена или иначе враћа грешку #Н/А.
  2. ИСНА функција хвата грешку #Н/А и враћа ТРУЕ ако грешка #Н/А постоји или иначе враћа ФАЛСЕ.
  3. ИФ функција враћа „Да ли постоји“ као вредност ако је ФАЛСЕ и „недостаје“ као вредност ако је ТРУЕ.

Као што видите из горњег снимка. Формула враћа „Постоји ли“ за идентификовани ИД 807 и 953. Али враћа „Недостаје“ за неусклађени ИД 900.

Горе објашњена 3 примера за проналажење недостајућих вредности на листи у екцелу. Све три формуле добро функционишу, али постоје неке тачке на које треба обратити пажњу.

Напомене:

  1. ВЛООКУП функција не гледа лево у матрици табле_арраи.
  2. Функција ЦОУНТИФ подржава замјенске знакове ( * , ? ) који помаже у издвајању вредности са изразима.
  3. Нумеричке вредности морају бити наведене у двоструким наводницима ("вредност") или користите целл_референце …
  4. Погледајте целу листу јер функција враћа вредности где год се подудара.
  5. Аргумент низа функције може се дати као референца ћелије или именовани опсези.
  6. Ове формуле можете прилагодити према потреби помоћу друге Екцел функције.
  7. Функција враћа збир вредности које задовољавају све услове.

Надам се да сте разумели како да пронађете недостајуће вредности у Екцелу. Овде истражите више чланака о формулама функција програма Екцел. Слободно наведите своје питање или повратне информације за горњи чланак. Ми ћемо вам помоћи.

ИНДЕКС-МАТЦХ у Екцелу

ВЛООКУП Више вредности

ВЛООКУП са Динамиц Цол Индек

Делимично подударање са функцијом ВЛООКУП

Поглед према датуму у Екцелу

17 ствари о Екцел ВЛООКУП -у

Популарни чланци

50 Екцел пречица за повећање ваше продуктивности

Измените падајућу листу

Апсолутна референца у Екцелу

Ако са условним обликовањем

Ако са замјенским знаковима

Поглед по датуму