У овом чланку ћемо научити како да делите и дозволите корисницима да уређују промене у програму Мицрософт Екцел 2010.
Мицрософт Екцел омогућава више корисника да истовремено мењају податке на радном листу. Можете да креирате дељену радну свеску и поставите је на заједничку локацију на којој многи људи могу истовремено да мењају садржај датотеке. Ако запослени ради на више пројеката и мора да ажурира статус задатка по завршетку, тако да ће се информације проследити члановима групе који раде заједно. То ће умањити сваку шансу да двоје људи раде исти задатак. Све укључене особе могу унијети податке за своје пројекте у исту радну биљежницу.
Власник дељене радне свеске може њоме управљати уклањањем корисника из дељене радне свеске и решавањем свих сукобљених промена. Након што извршите све промене, можете престати да делите радну свеску.
Поделите радну свеску
1) Креирајте нову радну свеску или отворите постојећу радну свеску коју желите да делите са више корисника да бисте изменили све промене.
У заједничкој радној свесци постоје нека ограничења и све функције су подржане.
Следеће функције не раде у дељеној радној свесци:
- Могуће форматирање
- Валидација података
- Креирајте или промените графиконе
- Слике
- Спојене ћелије
- Хипервезе
- Објекти укључујући објекте за цртање
- Сценарији
- Оутлинес
- Извештај изведене табеле
- Међузбири
- Табеле са подацима
- Заштита радне свеске и радног листа
- Макрои.
Не можете да мењате ове функције након дељења радне свеске.
Ако желите да укључите било коју од горе наведених функција, требало би да их додате пре него што сачувате радну свеску као заједничку радну свеску.
Кораци за дељење радне свеске
- Кликните на Прегледну траку
- У групи Промене кликните на Дели радну свеску
Ако видите ове податке онда
- Морате кликнути на врпцу Датотека
- Изаберите Центар за поузданост
- Кликните на Поставке центра за поузданост
- Уклоните ознаку „Уклони личне податке из својстава датотеке при чувању“.
- Притисните ОК
- Моћи ћете да делите радну свеску
- Означите поље за потврду „Дозволи промене више корисника одједном. Ово такође омогућава спајање радне свеске ”.
- Кликните на картицу Напредно и изаберите опције које желите да користите за праћење и ажурирање промена.
- Притисните ОК
- Видећете дијалошки оквир који се појављује и пита: Да ли желите да наставите дељење радне свеске?
- Притисните ОК.
- Након тога ћете приметити да је датотека подељена
