Како створити прекретницу у Екцелу

Преглед садржаја:

Anonim

Графикон прекретнице приказује датум или време када се прекретница постиже на графички начин. Овај графикон мора бити лак за читање, објашњен и визуелно привлачан. Овај графикон се може користити за праћење развоја пројеката, великих постигнућа, итд. Нажалост, Екцел не нуди уграђени графикон прекретница, али можемо га направити помоћу линијског графикона у Екцелу.

Дакле, без одлагања научимо како да направимо прекретницу у Екцелу.

Пример табеле прекретница: Направите табелу прекретница за достигнућа веб локације.

Желим да направим табелу прекретнице за визуализацију главних постигнућа на временској линији у Екцелу. Имам Екцел табелу која бележи та достигнућа узлазно.

Сада следите ове кораке да бисте креирали прекретницу у Екцелу.

1: Додајте две потпорне колоне Висина и Оса за употребу графикона.

Висина ће се користити за линије маркера, а Оса ће се користити као оса. Вредности колоне Хеигхт ће бити наизменично -1 и 1, а вредности колоне Акис ће бити 0 за сваки ред. Погледајте слику испод.

Ако желите, можете ручно ставити вредности у колону Висина и Оса. Користио сам формуле да би графикон прекретница био динамичан. Формула у ћелијама колоне Висина користи се за стављање наизменичних 1 и -1, само када колона Ц има постигнуће у њој је:

=АКО(Ц3 = "", "",АКО(Д2 <0,1, -1))

ако имате Екцел 2019 или 365, можете користити ИФС формулу:

=ИФС(Ц3 = "", "", Д2> 0, -1, Д2 <0,1)

Формула за стављање 0 у колону Акис само када прекретница колоне има прекретницу у себи.

= ИФ (Ц3 "", 0, "")

2: Одаберите ступце Висина колоне и Оси и уметните линијски графикон са ознакама.

У овом кораку само изаберите нове потпорне колоне и изаберите линијски графикон са ознакама. Идите на Уметни-> Графикони-> Линијски графикон-> Линија са ознакама.

Ово ће уметнути линијски графикон који ће изгледати овако.

3. Уклоните линије мреже, леву осу и легенде. Оставите само линије у области графикона. Таблица прекретница која се користи за праћење управљања пројектима не треба вертикалну осу, линије мреже нити легенде. Па смо их уклонили са графикона. Наслов графикона можете користити за одговарајуће насловљивање графикона.

3. Десним тастером миша кликните на плаву линију-> Форматирај низ података-> Из опције форматирања линије, изаберите Без линије.

У графикону прекретница не треба нам приказати ову плаву линију. Чинимо га невидљивим из опције обликовања линија.

4: Док сте изабрали маркере плаве линије, кликните на знак плус и проверите опцију траке грешака.

Сада су нам потребни они маркери који повезују ове маркере са осом. За ово користимо траке грешака.

5: Форматирајте траке грешака да се повежу са осом.Траке грешака још не додирују осу. Морамо их натерати да додирну осу временске осе. Десним тастером миша кликните траке грешака и кликните на траке грешака у формату.

У вертикалним опцијама траке грешака, Изаберите минус опцију. У опцији Износ грешке изаберите проценат и поставите га на 100,0%.

Сада је почео да изгледа као прекретница.

6: Додајте преломне текстове као ознаке података на графикону. Наш графикон је скоро спреман. Сада изаберите маркере и кликните на знак плус. Проверите опцију Ознаке података.

Сада одаберите ознаке података висине и идите на обликовање ознака података. У опцији ознака поништите избор вредност и проверите вредност из серије. Отвориће се оквир за унос. Изаберите опсег прекретница. У овом примеру то је Ц3: Ц7.

Поравнајте ознаке података лево. Сада ће изгледати овако.

Напомена: Ова функција је доступна у Екцел 2013 и новијим верзијама. У старијим верзијама програма Екцел морате ручно да унесете назив прекретница.

7: Додајте датуме на осу временске осе као ознаке података: Како смо додали ознаке података за прекретницу, додајмо ознаке података на осу временске осе. Изаберите ознаке података на временској линији и поновите горе наведене кораке. У опсегу лаба података изаберите датуме. У овом примеру распон је Б3: Б7. Поравнајте ознаке испод.

Графикон прекретница Аур је спреман. Ако желите, можете користити ово што јесте. Или помоћу неког обликовања овај графикон можете учинити помало привлачним.

На горњој табели сам управо форматирао линије, тачке, текст и позадину тако да одговарају теми. То можете учинити из опција обликовања.

Пошто смо користили Екцел табелу, графикон ће аутоматски аутоматски додавати нове податке.

Шаблон за прекретницу можете преузети у екцелу испод:

Милестоне Цхарт

Надам се да ће вам бити од користи. Покушао сам да пружим што је могуће објашњење. Ако вам се допао, јавите ми у одељку коментара испод. Ако имате било каквих недоумица у вези са овим чланком или имате било који други упит везан за Екцел/ВБА, питајте то у одељку за коментаре испод.

Уметните динамичку вертикалну линију маркера у Екцел линијски графикон| Можемо ручно нацртати окомиту линију на графикону, али то једноставно није паметно. Желели бисмо да динамички додајемо вертикалне линије да означимо одређену тачку података, рецимо максималну вредност. И у овом чланку ћемо научити како уметнути динамичку вертикалну линију

Паретов графикон и анализа | Паретова анализа наводи да је ваш 80% проблем узрокован 20% фактора. Или можемо рећи да ако радите на само 20% случајева можете ријешити својих 80% проблема. Фасцинантно, зар не? Метода је позната и као правило 80/20

Ватерфалл Цхарт | Ова карта је позната и као карта летећих опека или као мост. Користи се за разумевање како на почетну вредност утиче низ посредних позитивних или негативних вредности.

Екцел Спарклинес: Ситни графикони у ћелији | Спарклинес су мале карте које се налазе у једној ћелији. Спарклинес се користи за приказивање трендова, побољшања и добитака током периода. Спарклинес су графикони, али имају ограничене функционалности у поређењу са обичним графиконима.

Графикон колоне огласа који садржи укупне износе | Укључивање укупног броја груписаних колона у графикон и њихово поређење са другом групом колона на графикону није лако. Овде сам објаснио како паметно укључити укупне износе у груписани графикон колона.

4 табеле креативних циљева против постигнућа у Екцелу | Табеле Таргет вс Ацхиевемент су основни захтев сваке екцел контролне табле. У месечним и годишњим извештајима, графикони циљева и постигнућа први су графикони на које се позива и менаџмент, а добар циљ у односу на графикон постигнућа сигурно ће привући пажњу менаџмента

Популарни чланци:

50 Екцел пречица за повећање продуктивности | Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.

Функција ВЛООКУП у Екцелу | Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

ЦОУНТИФ у програму Екцел 2016 | Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређену вредност. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.