У овом чланку ћемо научити како уклонити дупле редове у програму Екцел.
Сценарио
Ако наши подаци имају велики бр. података са дупликатом уноса, ручно брисање би био велики задатак и сметња.
Екцел има уграђену опцију за уклањање дуплираних уноса из података. Опција Уклони дупликате налази се на картици Подаци у групи Алатке за податке у Мицрософт Екцел 2010 и 2013. Да бисте уклонили дуплиране редове из табеле:
- Изаберите ћелију у опсегу табеле.
- Изаберите картицу Дизајн (на траци са алаткама за табеле) -> Уклони дупликате (у групи алатки).
- Користите опцију Изабери све или изаберите само колоне које желите да упоредите дупликате.
Пример:
Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Имамо податке у распону А2: Е13. У којој колона А садржи месец, колона Б садржи назив агента, колона Ц садржи назив земље, колона Д садржи продају, а колона Е садржи количину.
Подаци имају дупликате уноса. Да бисте уклонили дупле уносе из података, следите доле наведене кораке:-
- Идите на картицу Подаци, кликните на Уклони дупликате у групи Алати за податке.
- Појавиће се дијалошки оквир Ремове Дуплицатес.
- У пољу колоне изаберите заглавље колона на основу којег желите да уклоните дупле уносе.
- У овим подацима желимо да уклонимо дупле уносе у имену агента, само бирамо агента.
- Након одабира критерија према захтјеву података кликните на ОК.
- Добићете искачући прозор са информацијама о томе колико је дупликата уноса пронађено и колико је јединствених вредности сада преостало.
Ово је начин на који можете уклонити дупле уносе из великог бр. података и може доћи до података са јединственим записима.
Како изгледати ако на листи постоји дуплирана вредност или не?
Када листа садржи много вредности и морамо да потврдимо да листа садржи дупле вредности или не. За ово ћемо направити комбинацију екцел функција и користити формулу да бисмо добили жељени резултат. Користите функцију СУМПРОДУЦТ & ЦОУНТИФ.
СУМПРОДУЦТ функција је математичка функција у Екцелу. Ради на више опсега. Он множи одговарајуће низове, а затим их додаје.
Синтакса:
| = СУМПРОДУЦТ (листа1, [листа2],…) |
ЦОУНТИФ функција програма екцел само броји број ћелија са одређеним стањем у датом опсегу.
Синтакса:
| = ЦОУНТИФ (листа, услов) |
Формирање формуле:
Прво морамо проверити сваки елемент листе са сваким другим елементом исте листе. Затим ћемо поставити ограничење бројањем одузимањем 1 од сваког појављивања и враћамо тражени резултат.
| = СУМПРОДУЦТ (ЦОУНТИФ (листа, листа) -1)> 0 |
Пример:
Схватимо ову формулу користећи доле приказани пример. За овај пример, узели смо нека имена као листу у екцелу као што је приказано испод.
Морамо да пронађемо да ли постоји дуплирана вредност или не.
Користите формулу
| = СУМПРОДУЦТ (ЦОУНТИФ (А2: А14, А2: А14) -1)> 0 |
Објашњење :
Функција ЦОУНТИФ броји појављивање сваке вредности на листи и враћа низ бројева, где број представља њихов број
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Одузмите 1 од сваке вредности на листи.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Сада функција СУМПРОДУЦТ сабира сву вредност и враћа ТРУЕ ако је резултат већи од 1 или у супротном враћа ФАЛСЕ.
На горњој снимци, формула која се користи за добијање дупликата на листи у Екцелу.
Празне ћелије на листи могу довести до тога да формула генерише нетачне резултате. За игнорисање празних ћелија на листи користите формулу испод.
Користите формулу ако листа садржи празне ћелије
| = СУМПРОДУЦТ ((ЦОУНТИФ (листа, листа) - 1) * (листа ""))> 0 |
Ево неколико опсервационих белешки приказаних испод.
Напомене:
- Формула функционише само са бројевима и са текстом.
- Формулу можете применити на било коју колону табеле на коју се може применити услов.
- Пажљив рад са фиксном референцом и апсолутном референцом низа.
- Оператори као што је једнако ( = ), мање од једнаког ( <= ), веће од ( > ) или није једнако () може се извести унутар функција које се примењују само са бројевима.
Надам се да је овај чланак о томе како уклонити дупле редове у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о формулама за бројање и сродним Екцел алаткама. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.
Како се користи функција СУМПРОДУЦТ у програму Екцел: Враћа СУМ након множења вредности у више низа у Екцелу. Ова функција се може користити за обављање више задатака. Ово је једна од најсвестранијих функција.
ЦОУНТИФС са динамичким опсегом критеријума : За бројање са распоном динамичких критеријума једноставно користимо функцију ИНДИРЕЦТ. Ова функција може
Зброји са ИЛИ за више критеријума : Пребројавање ћелија које се подударају са више критеријума помоћу функције ИЛИ. Да бисте ставили логику ИЛИ у функцију ЦОУНТИФС, нећете морати да користите функцију ОР.
Коришћење ИФ -а са функцијама АНД / ОР у програму Мицрософт Екцел : Ове логичке функције се користе за израчунавање више критеријума. Са ИФ функције ОР и АНД се користе за укључивање или искључивање подударања.
Како се користи функција ОР у програму Мицрософт Екцел : Функција се користи за укључивање свих ТРУЕ вредности у више критеријума.
Како пребројати ћелије које садрже ово или оно у Екцелу у Екцелу : За ћелије које садрже ово или оно, можемо користити функцију СУМПРОДУЦТ. Ево како радите те прорачуне.
Популарни чланци:
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.