Израда графикона продаје по регијама и кварталима важан је задатак сваког пословног аналитичара. У овом чланку ћемо научити како да креирате графикон колона продаје по кварталима, са колонама груписаним по регионима.
Припрема података за груписане графиконе
На основу изворних података припремите извештај који приказује продају остварену у различитим регионима у различитим кварталима године. Можете користити изведени извештај или формулисани извештај.
Извештај би требао изгледати отприлике овако.
Уметање груписане табеле колона
Сада изаберите цео извештај. Идите на картицу Уметни у врпци. У групи графикона пронађите 2Д графикон колоне. Изаберите груписани графикон колона.
И то је учињено. Имате графикон који приказује продају обављену у различитим кварталима у груписаним регионима. Али да ли ово изгледа смислено? На… Па хајде да га форматирамо тако да можете представити овај графикон на састанку.
Форматирање кварталног графикона
Тако да тренутно имамо груписане колоне превише удаљене једна од друге. Смањимо ширину зазора.
Десним тастером миша кликните било коју колону на графикону и кликните на формат података серије. Бочна трака ће се отворити у Екцелу за обликовање графикона.
Кликните на опцију Серија. Овде смањите преклапање серија на 0. Направите ширину размака између група 50%.
Сада наш квартални графикон изгледа мало боље.
Колоне можемо међусобно упоређивати, али је још увек тешко знати који регион је остварио колико продаје у сваком кварталу. За то морамо имати ознаке података. Па хајде,
Додајте ознаке података на графикон
Кликните на знак плус на десној страни графикона и проверите ознаке података. Ознаке података ће се појавити на врху колона. Положаје ознака можете прилагодити помоћу више опција. Желим их на врху.
Али бројеви су превелики да би се приказали на графикону, па скратимо бројеве за хиљаде.
Изаберите било коју ознаку података. Идите на опцију Ознаке за форматирање. Овде проширите опцију бројева. У категорији изаберите прилагођено. Сада у Кодексу напишите ово:
| [> 1000]#, ## 0, "К"; 0 |
Кликните на дугме Додај.
Ово ће додати К да представља хиљаде. Ово ће бити учињено за серију коју сте одабрали. Да бисте се пријавили на сваку серију, изаберите сваку од серија и употребом изаберите ово прилагођено обликовање из врсте
Смањите величину фонта ако се и даље не уклапа у групу колона.
Промените боје траке ако желите.
Сада је графикон скоро спреман за представљање. Још неколико ствари које морамо очистити. Оса нам више не треба јер имамо ознаке података. Не требају нам ни хоризонталне линије. Ово нас доводи до…
Чишћење графикона
Изаберите осу и притисните дугме за брисање. Осовина је сада заувек нестала. Слично томе, избришите линије мреже са графикона. Не требају нам.
Подесите легенде
Легенде су тренутно приказане на дну графикона. Желим их на врху. Урадити тако,
Одаберите легенде, идите на опцију обликовања легенди. Овде проверите врх. Сада су сви региони приказани на врху графикона
Именујте графикон на одговарајући начин
Ово је заиста важно. Описни опис графикона је заиста важан за прецизно достављање информација. Да бисте то урадили, изаберите оквир за текст Наслов графикона. Сада напишите име. За овај пример, назив графикона треба да буде „Квартални графикон продаје по регионима“.
Промените позадину графикона ако желите. Сада је графикон спреман за представљање на састанцима или за употребу на контролној табли.
Можете погледати овај графикон који приказује укупан број кластера заједно са колонама кластера у једном графикону. Помоћу овог графикона можете приказати кварталну продају по регионима и задивити све око себе.
Надам се да ће вам овај водич за графиконе помоћи. Ако имате питања у вези са овим чланком или било које друго питање везано за екцел/ВБА, јавите ми у одељку за коментаре испод. Биће ми заиста драго да вам помогнем да прођете.
До тада наставите да учите, наставите са одличностима.
10+ креативних напредних Екцел табела које ће уздрмати вашу контролну таблу | Ове креативне карте могу вас издвојити од гомиле. Ови графикони се могу користити за различите врсте извештаја. Ваша контролна табла ће бити изражајнија него икад.
Како сачувати и користити Екцел предложак графикона | Важно је сачувати предлошке графикона за графиконе који се понављају ради уштеде времена и енергије. Да бисте сачували предлошке графикона у Екцелу, следите ове кораке.
4 табеле креативних циљева против постигнућа у Екцелу : Ове четири напредне екцел табеле могу се ефикасно користити за представљање резултата постигнућа у односу на циљеве. Ове табеле су врло креативне и разумљиве саме по себи. Први графикон изгледа као базен са пливачима. Погледај.
Најбољи графикони у Екцелу и како их користити : Ово су неки од најбољих графикона које Екцел пружа. Требали бисте знати како користити ове графиконе и како се тумаче. Линијски, ступац и тортни графикон су неки уобичајени и ефикасни графикони који се користе од почетка графикона у Екцелу. Али Екцел има још графикона за истраживање …
Екцел Спарклинес: Ситни графикони у ћелији : Ови мали графикони налазе се у ћелијама програма Екцел. Они су нови у истицању и нису много истраживани. У Екцелу постоје три врсте Екцел Спарклине графикона. Ове 3 имају подкатегорије, хајде да их истражимо.
Промените податке графикона према одабраној ћелији : Да бисмо променили податке док бирамо различите ћелије, користимо догађаје радног листа из програма Екцел ВБА. Извор података графикона мењамо док мењамо избор или ћелију. Ево како то радите.
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности | Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.
Како се користи Екцел ВЛООКУП функција| Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи Екцел ЦОУНТИФ функција| Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређену вредност. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.