Како креирати табелу и дати јој име у Екцелу

У овом чланку ћемо научити како да креирате табелу и именујете табелу у Екцелу.

Сценариј:

Док сте радили на Екцелу, сигурно сте чули за именоване опсеге у Екцелу. Можда од пријатеља, колеге или неког онлине водича. Поменуо сам то много пута у својим чланцима. У овом чланку ћемо учити о Намед Ранге у Екцелу и истражићемо сваки његов аспект.

Шта су именоване табеле у програму Екцел?

Па, именовани распони нису ништа друго до неки Екцел опсези којима је дато неко смислено име. На пример, ако имате ћелију, рецимо Б1, која садржи свакодневне циљеве, тој ћелији можете дати назив посебно „Циљ“. Сада можете користити „Таргет“ за упућивање на А1 уместо писања Б1.

Укратко, Намед ранге је само именовање распона.

Како назвати опсег у Екцелу?

Ручно дефинишите име:

Да бисте дефинисали име за опсег, можете користити пречицу ЦТРЛ + Ф3. Или можете следити ове кораке.

Иди на Формула Таб
Пронађите одељак Дефинисана имена и кликните на Дефинирај имена. Ово ће отворити Наме Мангер.
Кликните на Ново.
Унесите име.
Одаберите опсег (радна свеска или лист)
Напишите коментар ако желите.
У поље Односи се на оквир упишите референцу или одаберите опсег помоћу миша.
Притисните ОК. Готово је.

Сада га можете позвати тако што ћете уписати његово име.

Приликом стварања имена морате се придржавати неких правила. Ево неких.

Имена не треба да почињу од цифара или посебних знакова осим доње црте (_) и обрнуте косе црте (\).
Имена не могу имати размаке и посебне знакове осим _ и \.
Опсег не треба именовати као референце ћелија. На пример А1, Б1 или АЗ100 итд.
Не можете именовати опсег као „р“ и „ц“ јер су резервисани за референце редова и колона.
Два именована опсега не могу имати исто име у радној свесци.
Исти опсег може имати више назива.

Аутоматски дефинишите име

Па већину времена ћете радити са табелама структурираних података. Они ће имати колоне и редове са насловима колона и заглавља редова. У већини случајева ова имена имају значење за податке и желите да свој распон дате као ове наслове колона. Екцел нуди алат за аутоматско именовање опсега помоћу наслова. Пратите ове кораке.

Опсези које желите да именујете као њихове наслове
Притисните ЦТРЛ+СХИФТ+Ф3, или Пронађите одељак Дефинисана имена на картици Формула и кликните на Креирај из избора.
Појавиће се оквир са опцијама испод. Изабрао сам само Топ Ров, јер желим да именујем ове опсеге као наслов и не желим да именујем редове.
Притисните ОК.

Сада се свака колона именује као њихов наслов. Кад год унесете формулу, ова имена ће бити наведена као опције којима се може приступити.

Распон именовања помоћу Екцел табела

Када таблизирамо податке у екцелу помоћу ЦТРЛ + Т, наслов колоне се аутоматски додељује као назив одговарајуће колоне. Требало би да истражите Екцел табеле и њихове предности.

Како видети све именоване домете?

Па биће тренутака када желите да видите све доступне именоване опсеге у радној свесци. Да бисте видели све називе, притисните ЦТРЛ+Ф3. Или можете ићи на Картица Формула > Менаџер имена. Ово ће навести све именоване опсеге који су доступни у радној свесци. Доступне именоване опсеге можете уређивати, брисати, додавати нова имена.

Више назива једног распона

Екцел омогућава корисницима да именују исти распон са различитим именима. На пример, опсег А2: А10 се може назвати „Купци“ и „Клијенти“ истовремено. Оба имена ће се односити на исти опсег А2: А10.

Али не можете имати иста имена за два различита опсега. Ово је добро. Ово елиминише могућност нејасноћа.

Добијте листу именованих опсега на листу

Дакле, ако желите да имате листу именованих опсега и опсега које покривају, можете користити ову пречицу да их залепите на место у листу.

Изаберите ћелију у којој желите да добијете листу именованих опсега.
Притисните Ф3. Ово ће отворити а налепите листу оквир за дијалог.
Кликните на пасте листа дугме.
Листа ће се залепити на изабране ћелије и даље.

Ако двапут кликнете на назив именованог опсега у пољу за лепљење, они ће бити записани као формуле у ћелији. Пробајте.

Ручно ажурирајте именоване домете

Па када уметнете ћелију унутар именованог опсега, она се аутоматски ажурира и проширује. Али ако додате податке на крај табеле, мораћете да ажурирате именовани опсег. Да бисте ажурирали Намед Рангес, следите ове кораке.

Притисните ЦТРЛ+Ф3 да отворите менаџер имена.
Кликните на именовани опсег који желите да уредите. Кликните на Уреди.
У колони Односи се на колону унесите опсег у који желите да се проширите и притисните ОК.

И готово је. Ово је ручно ажурирање именованих опсега. Међутим, можемо га учинити динамичним користећи неке формуле.

Динамички ажурирајте именоване домете

Мудро је да именоване опсеге учините динамичким тако да их не морате уређивати кад год ваши подаци прелазе предефинисани опсег.

О томе сам говорио у посебном чланку под називом Динамички именовани распони. Овде можете детаљно научити и разумети предности тога.

Брисање именованих опсега

Када избришете збирни део именованог опсега, он аутоматски прилагођава свој опсег. Али када избришете цео опсег имена нестаје са листе имена. Свака формула, зависно од тих опсега, показаће #РЕФ грешку или ће дати нетачан излаз (функције пребројавања).

Из било ког разлога, ако желите да избришете именоване опсеге, само следите ове кораке.

Притисните ЦТРЛ+Ф3. Отвориће се менаџер имена.
Изаберите Именоване опсеге које желите да избришете.
Притисните дугме Делете или притисните тастер Делете на тастатури.

Опрез: Пре него што избришете именоване опсеге, уверите се да ниједна формула не зависи од ових назива. Ако их има, прво их претворите у опсеге. У супротном ћете видети грешку #РЕФ.

Брисање имена са грешкама

Екцел нуди алате за брисање имена која садрже само грешке. Не морате сами да идентификујете сваку од њих. Да бисте избрисали имена са грешкама, следите ове кораке:

Отворите Управитељ имена (ЦТРЛ+Ф3).
Кликните на падајући мени Филтер у горњем десном углу.
Изаберите „Име са грешкама“
Изаберите Све и притисните дугме за брисање.

И отишли су. Сва имена са грешкама биће одмах избрисана из записа. Именовани опсези са формулама

Најбоља употреба именованих опсега истражује се формулама. Формуле постају заиста флексибилне и читљиве са Намед опсезима. Да видимо како.

Лако за писање формула Сада рецимо да сте распону дали назив „Ставке“. Сада листа ставки које желите да избројите „оловке”. Са именима је лако написати ову формулу ЦОУНТИФ. Само пишем

= ЦОУНТИФ (Ставка,"Оловка")
Чим напишете уводну заграду формуле, појавиће се листа доступних именованих опсега

Без имена бисте написали дајте распон функцији ЦОУНТИФ у Екцелу, за коју ћете можда морати прво погледати распон, а затим одабрати распон или га унијети у формулу. Екцел служи расположивим распонима имена.

Именовани опсези се приказују као предлози када откуцате било које слово. Као што Екцел показује листу формула. На пример, ако унесете = у, свака формула и именовани опсег ће бити приказани почевши од у, тако да их можете лако користити.

Направите константе помоћу именованих опсега

До сада смо научили о именовању опсега, али заправо можете именовати и вредности. На пример, ако је име вашег клијента Сундер Пицхаи, тада можете направити име „Цлиент“, а односи се на писање „Сундар Пицхаи“. Сада, кад год у било којој ћелији напишете = Цлиент, приказаће се Сундар Пицхаи.

Не само текст, већ можете доделити и бројеве као сталне за рад. На пример, дефинишете циљ. Или вредност нечега што се неће променити.

Апсолутно и релативно позивање на именоване домете

Референцирање са Намед опсезима у је врло флексибилно. На пример, ако назив именованог опсега упишете у релативну ћелију у именовани опсег, он ће се понашати као релативна референца. Погледајте слику испод.

Али када га користите са формулама, понашаће се апсолутно. Па већину времена ћете их користити са формулама, па можете рећи да су подразумевано апсолутни али су заправо флексибилни.

Али можемо их учинити и релативним.

Како направити релативне именоване опсеге у Екцелу?

Рецимо, ако желим да именујем опсег „Бефор“ који ће се односити на ћелију лево где год је написано. Како да урадим то? Пратите ове кораке:

Притисните ЦТРЛ+Ф3
Кликните на Ново
Откуцајте „Бефор“ у одељку „Име“.
У одељку „Односи се на:“ напишите адресу ћелије са леве стране. На пример, ако сте у ћелији Б1, напишите „= А2“ у одељку „Односи се на:“. Уверите се да нема знак $.

Где год да напишете „Бефор“ у формули, то ће се односити на ћелију која је остављена поред ње.

Овде сам га раније користио у функцији ЦОЛУМН. Формула враћа број колоне леве ћелије у којој је написана. На моје изненађење, А1 приказује број колоне последње колоне. Што значи да је лист кружан. Мислио сам да ће приказати грешку #РЕФ.

Дајте име често коришћеним формулама?

Сада је овај невероватан. Често користите исту формулу на радном листу изнова и изнова. На пример, можда ћете желети да проверите да ли се неко име налази на вашој листи купаца или не. И ова потреба се може појавити много пута. За ово ћете сваки пут написати исту сложену формулу.

= АКО (ЦОУНТИФ (Купац, И3), "На листи", "Није на листи")

Шта кажете, ако само упишете „= ИсИнЦустомер“ у ћелију и она ће вам показати да ли је вредност у левој ћелији на листи купаца или не?

На пример, овде сам припремио табелу. Сада само желим да упишем „= ИсИнЦустомер“ у Ј5 и хтео бих да видим да ли је вредност у И5 је на листи купаца или није. Да бисте то урадили, следите ове кораке.

Притисните ЦТРЛ+Ф3
Кликните на Ново
У име напишите „ИсИнЦустомер“

У „Односи се на“ напишите своју формулу. = АКО (ЦОУНТИФ (Купац, И5), "На листи", "Није на листи")

Притисните дугме ОК.

Где год откуцате „ИсИнЦустомер“, провераваће вредност у левој ћелији на листи купаца.

Ово вас спречава да се понављате изнова и изнова.

Примените именоване опсеге на формуле

Толико пута дефинишемо имена нашим опсезима након што смо већ написали формуле засноване на опсезима. На пример, имам укупну цену као ћелије = Е2*Ф2. Како то можемо променити Јединице*Јединична_цена.

Изаберите формуле.
Идите на картицу формула. Кликните на падајући мени Дефинирај име.
Кликните на Примени имена.
Појавиће се листа свих именованих опсега. Одаберите права имена и притисните ОК.

И називи се сада примењују. Можете га видети на траци са формулама.

Лако читљиве формуле са именованим опсезима

Као што сте видели, именовани распони олакшавају читање формула. Ако напишем = ЦОУНТИФ („А2: А100“, Б2), нико неће разумети шта покушавам да пребројим, све док не виде податке или им неко то не објасни.

Али ако напишем = ЦОУНТИФ (регион, 'исток'), већина корисника ће одмах схватити да рачунамо појаве 'истока' у именованом подручју.

Преносиве формуле

Именовани опсези олакшавају копирање и лепљење формула без бриге о промени референци. И можете узети једну формулу из једне радне свеске у другу и радиће добро све док и ако одредишна радна свеска нема исто име.

На пример, ако имате формулу = ЦОУНТИФ (регион, исток) у Табели дистрибуције и имате још једну радну свеску купци који такође има именовани опсег „Регион“. Ако копирате ову формулу директно било где у радној свесци, показаће вам се тачне информације. Структура података неће бити важна. Није важно где је, дођавола, та колона у вашој радној свесци. Ово ће исправно радити.

На горњој слици сам користио потпуно исту формулу у две различите датотеке за бројање броја или истока који се појављују на листи региона. Сада су у различитим колонама, али пошто су обе именоване као регије, савршено ће радити.

Лако се крећите по радној свесци

Лакше се крећете кроз радну свеску са именованим опсезима. Потребно је само да упишете име имена у оквир за име. Екцел ће вас одвести до домета, без обзира на то где се налазите у радној свесци. С обзиром да је именовани опсег опсега радне свеске.

На пример, ако сте на листу 10 и желите да добијете листу купаца, а не знате на ком је листу. Само идите у оквир за име и откуцајте „купац“. Бићете преусмерени на именовани опсег у делићу секунде.

То ће смањити напоре памћења распона.

Крећите се помоћу хипервеза са именованим опсегом

Када је ваш лист велики и често идете од једне тачке до друге, волите да користите хипервезе за лаку навигацију. Добро именовани распони могу савршено радити са хипервезама. Да бисте додали хипервезе помоћу именованих опсега, следите ове кораке.

Одаберите ћелију у којој желите хипервезу
Притисните ЦТРЛ+К или идите на Инсерт Таб> ХиперЛинк да бисте отворили дијалошки оквир Инсерт Хиперлинк.
Кликните на Место у овом документу.
Померите се надоле да бисте видели доступне именоване опсеге под Дефинирана имена
Изаберите Именовани опсег да бисте уметнули хипервезу до тог опсега.

И готово је. Имате своју хипервезу до изабраног распона назива. Помоћу овога можете креирати индекс именованих опсега који можете видети и кликнути да бисте директно дошли до њих. Ово ће вашу радну свеску учинити заиста корисничком.

Именовани опсег и валидација података

Именовани опсези и валидација података направљени су једно за друго. Именовани опсези чине валидацију података високо прилагодљивом. Много је лакше додати валидацију са листе помоћу именованог опсега. Да видимо како…

Идите на картицу Подаци
Кликните на Валидација података
Изаберите Листа у одељку „Дозволи:“
У одељку „Извор:“ откуцајте „= купац“ (напишите који год распон назива имате)
Притисните ОК

Сада ће ова ћелија имати имена купаца који су део асортимана именованих купаца. Лако, зар не?

Зависна или каскадна валидација података са именованим опсезима

Шта ако желите каскадну или зависну проверу података. На пример, ако желите падајућу листу која има категорије, воће и поврће. Сада, ако одаберете воће, у другом падајућем менију треба да се прикаже само опција воћа, а ако одаберете поврће, онда само поврће.

То се лако може постићи коришћењем Намед распона. Научите како.

Зависно падајући мени помоћу Намед Ранге
Други начини каскадне валидације података

Нема валидације података са именима табеларних података

Иако Екцел табеле пружају структурирана имена, не могу се користити са валидацијом података и условним обликовањем. Не знам зашто Екцел то не дозвољава.

Али то не значи да се то не може учинити. Можете именовати опсеге унутар табеле, а затим их користити за проверу ваљаности. Екцел нема проблема са тим.

Опсег именованих подручја

До сада смо говорили о именованим опсезима који су имали опсег радне свеске. Шта? Нисмо о томе разговарали? У реду, хајде да брзо схватимо који су опсези именованих опсега.

Који је опсег опсега имена?

Опсег бунара дефинише где се распон имена може препознати. Ниједно име се не може препознати изван његовог опсега. На пример, име у радној свесци1 не може се препознати у различитим радним свескама. Екцел нуди две опције за опсег радног листа и радне свеске именованих опсега.

Како дефинисати опсег именованог опсега?

Када креирате нови опсег имена, видећете одељак „Опсег:“. Кликните на падајући изборник и одаберите опсег за распон имена. Не можете променити опсег када креирате именовани опсег. Зато је боље да то учините раније. Подразумевано је то радна свеска.

Надам се да је овај чланак о томе како створити табелу и назвати табелу у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

Како се користи пречица за пребацивање између апсолутних и релативних референци у програму Екцел : Ф4 пречица за претварање апсолутне у релативну референцу и иста употреба пречице за обрнуто у Екцелу.

Како се користе пречице за спајање и центрирање у програму Екцел : Употреба Алт а затим следи х, м и ц за спајање и центрирање ћелија у Екцелу.

Како изабрати целу колону и ред помоћу тастерских пречица у Екцелу : Употреба Цтрл + Свемир да изаберете целу колону и Смена + Свемир да изаберете цео ред помоћу тастерске пречице у Екцелу

Залепите посебну пречицу у Мац и Виндовс : У прозорима тастерска пречица за посебно залепити је Цтрл + Алт + В.. Док у Мацу користите Цтрл + КОМАНДОВАТИ + В. комбинацију тастера за отварање посебно залепити дијалог у програму Екцел.

Како уметнути пречицу реда у Екцел : Употреба Цтрл + Смена + = да отворите Инсерт дијалошки оквир у који можете уметнути ред, ступац или ћелије у Екцел.

Популарни чланци:

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.