Заокретне табеле су једна од најмоћнијих функција у Екцелу. Чак и ако сте почетник, велике количине података можете претворити у корисне информације. Заокретна табела може вам помоћи да направите извештаје за неколико минута. Лако анализирајте своје чисте податке, а ако подаци нису чисти, може вам помоћи да очистите податке. Не желим да вам досадим, па ускочимо у то и истражимо.
Како створити изведену табелу
То је једноставно. Само изаберите своје податке. Идите на Уметни. Кликните на изведену табелу и готово је.
Али чекај. Пре него што креирате изведену табелу, уверите се да све колоне имају наслов.
Ако било који наслов колоне остане празан, изведена табела се неће креирати и проћи ће кроз поруку о грешци.
Услов 1: Све колоне треба да имају наслов да бисте започели са заокретним табелама у Екцелу
Требало би да ваши подаци буду организовани са одговарајућим насловом. Када га имате, можете уметнути изведену табелу.
Уметните изведену табелу са траке
Да бисте убацили изведену табелу из менија, следите ове кораке:
1. Изаберите опсег података
2. Идите на картицу за уметање
3. Кликните на икону изведене табеле
4. Појавиће се оквир за креирање изведене табеле
5. Овде можете видети опсег података који сте изабрали. Ако мислите да ово није опсег који желите да изаберете, директно промените величину распона одавде уместо да се враћате и поново бирате податке.
6. Затим можете да изаберете где желите да се налази изведена табела. Препоручујем употребу новог радног листа, али можете користити и тренутни радни лист. Само дефинишите локацију у пољу за локацију.
7. Ако сте завршили са подешавањима, притисните дугме ОК. Заокретну табелу ћете имати на новом листу. Само изаберите поља за резимее. Видећемо како правимо резиме података помоћу изведене табеле, али прво да разјаснимо основе. У овом водичу за Екцел заокретну табелу ћете научити више него што очекујете.
Уметни пречицу изведене табеле (Алт> Н> В)
Ово је секвенцијална пречица на тастатури за отварање опције Цреате Ротациона табела кутија са опцијама.
Притисните тастер Алт и отпустите га. Хит Н и ослободите га. Хит В. и ослободите га. Отвориће се оквир за креирање заокретне табеле.
Сада само следите горњу процедуру да бисте направили изведену табелу у Екцелу.
Уметните пречицу изведене табеле помоћу старе Екцел пречице (Алт> Д> П)
Једна ствар која ми се највише свиђа у програму Мицрософт Екцел је то што у сваку нову верзију програма Екцел уводе нове функције и али не одбацују старе функције (као што је МС учинио са победом 8. Било је јадно). Ово омогућава старијем кориснику да ради нормално на новим верзијама као што су радили на старијим верзијама.
Ако узастопно притискате АЛТ, Д и П на тастатури ће се отворити Екцел за креирање чаробњака за изведену табелу.
Одаберите одговарајућу опцију. Одабрана опција на горњој снимци екрана довешће нас до стварања изведене табеле као што смо раније креирали.
Притисните Ентер или кликните на дугме Даље ако желите да проверите изабрани опсег.
Поново притисните Ентер.
Изаберите нови радни лист или где год желите да ваша изведена табела притисне Ентер. И готово је.
Креирајте извештаје помоћу изведених табела.
Сада знате како да уметнете изведену табелу. Хајде да се припремимо за писање извештаја помоћу изведених табела за неколико минута.
Имамо податке за стационарни ред.
Поља колона су:
Датум поруџбине: Датум поруџбине (Очигледно)
Регија: Регион реда у земљи
Клијент: Име купца (шта друго може бити)
Ставка: Наручена ставка
Јединица: Број јединица наручене јединице
Цена по јединици: По јединичној цени
Укупно: Укупни трошкови поруџбине (јединична*јединична цена).
Заокретна подручја: Ове 4 области се користе за приказивање ваших података на маниран начин.
ФИЛТЕРИ: Овде ставите поља из којих желите да примените филтере у свом извештају.
КОЛОНЕ: Овде поставите поља која желите у своје колоне у извештају: (Боље је приказати него објаснити)
РЕДОВИ: Превуците поља која желите да прикажете необрађено као на горњој слици, ја сам приказао регион у редовима.
ВРЕДНОСТИ: Изаберите поље да бисте добили број, збир, просек, проценат (и још много тога) итд. Које желите да видите.
Користећи горе наведене информације, припремили смо овај брзи извештај који показује из ког региона је колико наруџбина је стављено за сваку ставку.
Сада када разумете своје податке и изведена поља (ипак сте паметни), одговоримо брзо на нека питања у вези са овим подацима помоћу изведене табеле.
К1. Колико налога постоји?
Заокретна табела је у почетку празна, као што је приказано на доњој слици.
Морате изабрати поља (називе колона) у одговарајућим областима да бисте видели резиме или детаље о том пољу.
Сада ћу одговорити на горње питање Ставка (изаберите било коју колону, само се уверите да нема празних ћелија између) у пољима вредности.
Изаберите Ставка из листе поља и превуците је у поље Валуе.
Имамо свој одговор. Заокретне табеле ми говоре да постоји укупно 43 налога. Ово је исправан.
Про врх: Требало би да проверите своје податке ако су тачни или не. Ако се овај број не подудара са подацима, то значи да сте одабрали неки погрешан распон или да то поље има празне ћелије.
Инфо: Поље вредности подразумевано броји број уноса у колони ако садржи текст и сумира ако поље садржи само вредности. Ово можете променити у подешавањима поља вредности. Како? Видимо се касније у овом водичу за изведену табелу.
Сада када сам изабрао Датум поруџбине у области вредности, показује 42. Ово значи Датум поруџбине има празну ћелију Од знамо да је укупан број налога 43.
Идентификујте неправилне податке помоћу изведених табела и очистите их.
Заокретна табела може вам помоћи да пронађете нетачне информације у подацима.
Већину времена наше податке припремају оператери за унос података или корисници који су обично нередовити и потребно им је чишћење да би припремили тачан извештај и анализу.
Увек бисте требали очистити и припремити своје податке на пристојан начин, пре него што припремите било какве извештаје. Али понекад тек након припреме извештаја сазнамо да наши подаци имају неке неправилности. Дођи, показаћу ти како…
П2: Реците број поруџбина из сваког региона
Сада да одговорим на ово питање:
Изаберите Регион и превуците је у Редови Површина и Ставка до Вредности Ареа.
Добићемо подељене податке Регион-Висе. Можемо одговорити из ког региона је колико наруџбина стигло.
Према заокретној табели у нашим подацима постоје укупно 4 региона. Али чекај, примети то Централни и Центрле регион. Знамо да би Центрле требао бити Централ. Постоји неправилност. Морамо да одемо до наших података и очистимо податке.
Да бисмо очистили податке у пољу региона, филтрирамо нетачан назив региона (Центрле) и исправимо га (Централ).
Сада се вратите на своје заокретне податке.
Кликните десним тастером миша било где на изведеној табели и кликните на Освежи.
Ваш извештај је сада ажуриран.
ИНФО: Без обзира на промене у изворним подацима, изведена табела ће наставити да ради на старим подацима док га не освежите. Екцел ствара изведену кеш меморију и на њој се изводи изведена табела. Када се освежи, стари кеш се мења са свежим подацима.
Сада можете видети да у ствари постоје само 3 региона.
Обликовање изведеног извештаја помоћу категорисаних редова.
Понекад ће вам требати извештаји попут горње слике. Ово олакшава преглед ваших података на структуриран начин. Лако можете рећи из ког региона је колико производа је наручено. Хајде да видимо како то можете учинити.
Потез Регион и Ставка до РОВС области. Уверите се да је регион на врху, а ставке на дну као што је приказано на слици.
Превуците Ставка за Вредност Ареа.
Као резултат тога добићете овај извештај.
Учинит ће то. Али понекад ваш шеф жели да извештава у табеларном облику без међузбира. Да бисмо то урадили, морамо да форматирамо нашу изведену табелу.
Уклоните међузбројеве из изведене табеле
Пратите ове кораке:
1. Кликните било где на изведеној табели.
2. Идите на Дизајн Таб.
3. Кликните на мени Субтоталс.
4. Кликните на Не приказуј међузбире.
Можете видети да сада нема међузбира.
У реду. Али још увек није у табеларном облику. Региони и ставке су приказани у једној колони. Покажите их одвојено.
Направите табелу изведене табеле
Да бисте сада приказали регионе и ставке у различитим колонама, следите ове кораке:
1. Кликните било где на изведеној табели
2. Идите на картицу Дизајн
3. Кликните на Изглед извештаја.
4. Кликните на Схов за табеларни образац опција. Коначно ћете имати овако софистициран поглед на ваш извештај.
Сада знамо укупан број наруџбина за сваку ставку из сваког региона. Приказано је у Грофу ставки колоне.
Молимо вас да промените назив колоне у Наруџбе.
Сада изгледа боље.
П3: Колико јединица сваке ставке је наручено?
Да бисмо одговорили на ово питање потребан нам је збир јединица. Да бисте то урадили, само померите поље Јединице на Вредности. Аутоматски ће збројити број јединица за сваку ставку. Ако колона у изведеној табели садржи само вредности, изведена табела подразумевано приказује збир тих вредности. Али то се може променити из подешавања поља вредности. Како? Показаћу вам ово последње.
Поставке поља вредности вредности изведене табеле
П4: Просечна цена сваке ставке?
У нашим узорцима, цена једне ставке је различита за различите поруџбине. На пример, погледајте Везива.
Желим да знам просечну цену сваке ставке у изведеној табели. Да бисте то сазнали, превуците Јединични трошак у поље вредности. Приказат ће збир јединичних трошкова.
Не желимо Збир јединичних трошкова, ми желимо Просек јединичних трошкова. Урадити тако…
- Десним тастером миша кликните било где на збир колоне Јединични трошкови у изведеној табели
- Кликните Поставке поља вредности
- На основу доступних опција, изаберите Просек и притисните ОК.
На крају ћете имати овај изведени извештај:
Израчуната поља изведене табеле
Једна од најкориснијих функција изведене табеле су њена израчуната поља. Израчуната поља су поља која се добијају неким операцијама на расположивим колонама.
Хајде да схватимо како да уметнемо израчуната поља у изведену табелу са једним примером:
На основу наших података, припремили смо овај извештај.
Ево, имамо Збир јединица и Укупни трошкови. Управо сам преселио укупну колону у поље Вредности, а затим је преименовао у Укупни трошкови. Сада желим да знам просечну цену јединице сваке ставке за сваки регион. А то би било:
Просечна цена = Укупни трошкови / Укупне јединице
Уметнимо поље у заокретну табелу која показује просечну цену сваке ставке по регионима:
Пратите ове кораке да бисте уметнули израчунато поље у изведену табелу
1. Кликните било где на изведеној табели и идите на Анализирај Таб
2. Кликните на Поља, ставке и скупови у обрачунској групи.
3. Кликните на Израчуната поља.
Видећете ово поље за унос за ваше рачунско поље:
4. У оквир за унос имена упишите Авераге Цост или шта год желите, Екцелу неће сметати. У формула оквир за унос, упишите и притисните У реду.
= Укупно / Јединице
Ово можете написати ручно са тастатуре или можете двапут кликнути на имена поља наведена у области Поља да бисте извршили операције.