Аутор: Рагхума Редди
О контролној табли:
Ова контролна табла приказује продају компаније по регионима, производ купцу, клијент производу и анализу продаје по месецима.
Ако желите да пратите стопу конверзије по тиму, моћи ћете да идентификујете предности и слабости у процесу продаје. Кључни фокус ове контролне табле је да покаже кредибилитет продаје и видљивост менаџмента.
Постоји неколико начина на које можете визуализовати податке о продаји да бисте разумели тржишне трендове и перформансе продаје. У октобру, Тим форума Екцел покренула је контролну таблу у којој се од вас тражи да визуализујете податке користећи узорке података. Изазов је изазвао велико узбуђење у заједници и дохватио 118 невероватних уноса.
Хвала свима на учешћу и учините ово огромно искуство учења за све. Тим форума Екцел научио је неколико корисних трикова на контролној табли и графикону.
У овом чланку ћемо вам показати кораке како да направите ову контролну таблу.
Погледајмо како изгледа контролна табла Рагхуме Редди:
Ову контролну таблу смо поделили на 8 делова информација. Хајде да погледамо сваку засебно.
Секција 1:
Овај одељак говори о приказивању продајних перформанси по регионима.
Следећа слика вам омогућава да изаберете било који одређени регион или све њих и прикажете укупну продају по продајном лицу. Зелена заставица означава најбољег продавача, а црвена означава најмањег учинка тима, а исто је приказано на графикону.
Одељак 2:
Снимка испод приказује линијски графикон са ознакама које приказују продајне перформансе за регион по месецима. Постоји трака за померање и табела, оба су интерактивна и могу се користити за праћење продаје током других месеци.
Док се крећемо десно, и графикон и подаци табеле ће се динамички ажурирати. У било ком тренутку графикон и табела ће приказивати 9 месеци продајних перформанси.
Одељак 3:
Следећа слика приказује кварталне перформансе продаје за 2011. и 2012. годину. Постоји и техника клизне траке која ће динамички ажурирати графикон и табелу.
Постоји још један начин да прикажете ажурирање одговарајућих података продавца. Ако кликнемо на било коју особу, тада ће се приказати продаја коју је извршила та особа, производ и регион.
Одељак 4:
Овај одељак ће приказати продају производа према муштеријама.
Падајућа листа даје флексибилност при избору производа и приказивању укупне продаје према муштеријама. Зелена заставица означава највећег буџетског купца, док црвена означава нискобуџетног корисника. Исти подаци се могу видети на графикону.
Одељак 5:
Следећа слика ће вам помоћи да упоредите два производа одједном за све купце. Постоји техника условног обликовања која се користи за приказ повећања и смањења стрелицама горе и доле.
Зелена заставица приказује највећу повећану разлику од једног производа до другог, док црвена заставица помаже у идентификацији највеће смањене разлике од једног производа до другог.
Два падајућа менија се могу користити за упоређивање два производа одједном.
Одељак 6:
Овај одељак ће приказати продају купаца по производима.
Падајућа листа даје флексибилност при избору купца и приказивању укупне продаје по производима. Зелена заставица означава најпродаванији производ, док црвена означава „најмање продаван производ“. Исти подаци се могу видети на графикону.
Одељак 7:
Следећа слика ће вам помоћи да упоредите два купца за неко време за све производе. Постоји техника условног обликовања која се користи за приказ повећања и смањења стрелицама горе и доле.
Зелена заставица приказује највећу повећану разлику од једног купца до другог, док црвена заставица помаже у идентификацији највеће смањене разлике од једног до другог купца.
Два падајућа менија могу се користити за упоређивање продаје два купца одједном.
Одељак 8:
Следећи одељак приказује анализу продаје кроз линијски графикон, табелу и траку за померање. Трака за померање ће динамички ажурирати продају по месецима и по производима.
Користећи ову контролну таблу можемо добити јасан увид у продајну индустрију и на тај начин можемо добити информације са различитих гледишта.