Како кажу, слика вреди хиљаду речи, то је тачно на свим пољима. Познавање највеће и најниже вредности у скупу података неопходно је у готово свим врстама извештаја. Али у редним и колонским Екцел графиконима често је тешко идентификовати која је вредност највећа, а која најнижа. Увек је добра идеја да истакнете кључне вредности на графикону тако да се максималне и минималне вредности лако могу визуелно уочити.
У овом чланку ћемо научити како да истакнемо горњу и доњу вредност на екцел линијским графиконима и колонском графикону.
Како означити максимум и мин на Екцел линијском графикону
Овде имам скуп података о продаји различитих месеци у години у Екцел табели. Желим да имам линијски графикон који истиче највећу продају и најнижу продају у години.
Пратите ове кораке:
1: Додајте потпорне колоне за максималне и минималне вредности
Да бисмо истакли максималне и минималне вредности у Екцел графикону, морамо додати две колоне за подршку. 1 до за максимум, а други за минимум.
Колона Формула у максимуму ће бити:
| = ИФ (МАКС ([Салес]) = [@Салес], [@Салес], НА ()) |
Напомена: Овде користимо структурирана имена. Ово својство је доступно са Екцел табелама Прочитајте о томе овде детаљно.
Ако имате нормалну табелу, користите формуле нормалног опсега, али она неће бити динамичка.
| = ИФ (МАКС (Б3: Б14) = Б3, Б3, НА ()) |
Ова формула ће вратити максималну вредност у одговарајућој ћелији, све остале ћелије у колони ће бити #НА.
Слично, у колону Минимум напишите ову формулу:
| = ИФ (МИН ([Продаја]) = [@Продаја], [@Продаја], НА ()) |
Коначно, наш сто ће изгледати овако.
Сада смо спремни за уметање графикона.
2: Уметните линијски графикон са ознакама из табеле
Изаберите опсег података и идите на уметање-> Карте-> Линија-> Линија са ознакама
Сада имамо овај графикон:
Можете видети да је највећа вредност на линији означена наранџастом тачком, а минимална сивом тачком.
Дакле, основни графикон за истицање максималне и минималне вредности на распону је спреман. Можете га користити какав јесте ако желите. Или можете направити мало обликовања како би ваш графикон изгледао атрактивно.
Зашто #НА? Разлог зашто користимо #Н/А уместо 0 или празно је да избегнемо ознаке 0 вредности. Ако смо користили 0 или празна поља, добићете маркере на дну графикона.
3: Форматирање графикона за истицање максималне вредности и минималне вредности:
Десним тастером миша кликните на наранџасти маркер и кликните на опцију формат серије.
У опцијама маркера изаберите уграђено. Одаберите овални маркер (можете одабрати било који облик који вам се свиђа).
Повећајте величину маркера. Повећао сам величину максималног маркера на 10.
Из опције Попуна, изаберите Без попуне.
Са ивице изаберите пуну линију и боју линије Зелена. Згусните линију ако желите.
Учините исто за низ података о минималној вредности и промените боју граничне линије на било шта што приказује ниско. Ја сам изабрао црвену. Коначно, ваш графикон ће изгледати овако.
Сада можете мало више форматирати компоненте екцел графикона ако желите или оставите на томе. Променио сам боје тако да одговарају мојој контролној табли.
Како означити максимум и мин на Екцел колонској табели
Да бисмо истакли највећу вредност на тракастом или стубном графикону, користимо готово исту технику као и екцел линијски графикон. Једина разлика је у форматирању.
1: Одаберите податке и уметните ступац или тракасти графикон
Изаберите цео скуп података, укључујући и подржане колоне. Идите на картицу Уметање -> Графикони -> Груписани колонски графикон или Груписани тракасти графикон.
Можете видети наранџасту колону и сиву колону поред максималних и минималних вредности.
2: Преклапају се 100% серије Мак и Мин
Дакле, идеја је да продајну серију покријемо са мак и мин серијама тако да изгледа као да су мак и мин колоне или траке истакнуте различитим бојама. Али у стварности само скривају стварну серију.
Десним тастером миша кликните на мак серију и кликните на опцију формат серије. У опцији серије, подесите максималну вредност преклапања серије 100%. Учините исто за минималну серију.
3: Смањите ширину празнине како би колоне изгледале гломазно
Да би стубови били мало дебљи, смањите ширину зазора.
4: Прикажи ознаке података максималних и минималних вредности:
Одаберите максималну серију појединачно -> кликните на знак плус и проверите ознаке података. Учините исто за минималну серију.
5: Форматирајте графикон тако да одговара вашој контролној табли:
Одаберите различите сегменте графикона и обликујте их према својим захтевима.
И то је учињено. Припремили сте графикон колона који истиче највећу и најнижу вредност на графикону. Датотеку предлошка можете преузети како бисте истакли максималне и минималне вредности на доњој табели.
Па да, момци, на овај начин можете означити максималне и минималне вредности на графикону у Екцелу како би се појавио на екрану. Надам се да сам вам објаснио и да вам је од помоћи. Ако имате било каквих недоумица у вези са овим чланком или имате било каквих других недоумица везаних за Екцел ВБА, питајте у одељку за коментаре испод. Жељни смо да вас чујемо и често ћемо одговарати на ваше коментаре.
Како уметнути динамичку вертикалну линију маркера у Екцел линијски графикон |Можемо ручно нацртати окомиту линију на графикону, али то једноставно није паметно. Желели бисмо да динамички додајемо вертикалне линије да означимо одређену тачку података, рецимо максималну вредност.
Како створити прекретницу у Екцелу | Графикон прекретнице приказује датум или време када је прекретница постигнута на графички начин. Овај графикон мора бити лак за читање, објашњен и визуелно привлачан.
Паретов графикон и анализа | Паретова анализа наводи да је ваш 80% проблем узрокован 20% фактора. Или можемо рећи да ако радите на само 20% случајева можете ријешити својих 80% проблема. Фасцинантно, зар не? Метода је позната и као правило 80/20
Ватерфалл Цхарт | Ова карта је позната и као карта летећих опека или као мост. Користи се за разумевање како на почетну вредност утиче низ посредних позитивних или негативних вредности.
Екцел Спарклинес: Ситни графикони у ћелији | Спарклинес су мале карте које се налазе у једној ћелији. Спарклинес се користи за приказивање трендова, побољшања и добитака током периода. Спарклинес су графикони, али имају ограничене функционалности у поређењу са обичним графиконима.
Графикон колоне огласа који садржи укупне износе | Укључивање укупног броја груписаних колона у графикон и њихово поређење са другом групом колона на графикону није лако. Овде сам објаснио како паметно укључити укупне износе у груписани графикон колона.
4 табеле креативних циљева против постигнућа у Екцелу | Табеле Таргет вс Ацхиевемент су основни захтев сваке екцел контролне табле. У месечним и годишњим извештајима, графикони циљева и постигнућа први су графикони на које се позива и менаџмент, а добар циљ у односу на графикон постигнућа сигурно ће привући пажњу менаџмента
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности | Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.
Функција ВЛООКУП у Екцелу | Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
ЦОУНТИФ у програму Екцел 2016 | Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређену вредност. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.