Извештај „Заокретна табела“ - Груписање текстуалних поља у програму Мицрософт Екцел 2010

Anonim

„Извештај изведене табеле“ је сјајна функција програма Екцел која корисницима омогућава прилагођавање извештаја према њиховом захтеву. Ако већ користите груписање изведене табеле по бројевима или датуму, али желите да научите како да групишете према текстуалним пољима, онда је овај чланак за вас.

Да бисте текстуална поља користили као групу, прво морате да направите извештај изведене табеле.

Узмимо пример:

  • Имамо податке о плодовима и о њима ћемо направити извештај изведене табеле

  • Да бисте направили групу у текстуалним пољима, ако кликнете на било које воће у пољу редова (колона А), Екцел ће дати грешку наводећи да не може груписати тај избор

  • Да бисте избегли ову грешку, морате да изаберете више ставки у колони А помоћу дугмета ЦТРЛ на тастатури
  • Ако желите да направите групу од Грожђе и гуава онда морате да их изаберете и кликнете десним тастером миша, а затим изаберете опцију Група

  • Моћи ћете да разликујете грожђе и гуаву међу осталим плодовима
  • Видећете да се нова група аутоматски ствара са именом Фруитс2 у пољу Редови

  • Ако не желите да прегледате груписање, можете поништити ознаку поља Фруитс2 у пољима изведене табеле или кликнути на Гроуп1 у извештају изведене табеле; десним тастером миша изаберите и разгрупиши

Закључак: У програму Мицрософт Екцел можете груписати поље које је датум, време или број. Са текстуалном групом можемо креирати групе за идентификацију сличних група у једном пољу.