У Мицрософт Екцелу можемо користити валидацију података како бисмо спријечили дуплицирање приликом & када уносимо податке. Овај чланак ће вам помоћи да престанете да се појављују дупликати у једној или више колона на Екцел листу. Дакле, у првој колони табеле можете имати само јединствене податке.
Валидација података је веома корисна функција у Екцелу, можете је користити за креирање падајуће листе у ћелији и ограничити вредности које корисник може да унесе. Али понекад ћете можда желети да спречите кориснике да уносе дупле вредности у опсег радног листа.
Следећи пример показује како се користи валидација података како би се спречило да корисници уносе дупле вредности у опсег А2: А10
- Изаберите опсег А2: А10
- На картици Подаци кликните Валидација података или користите пречице „Алт + Д + Л“
- На листи Дозволи кликните Прилагођено
- У поље Формула унесите следеће
- = ЦОУНТИФ ($ А $ 2: $ А $ 10, А2) = 1
- Кликните на картицу Еррор Алерт
- Под насловом унесите: Дуплирани број фактуре
- У поруци о грешци: Није вам дозвољено да унесете било који дупли унос у опсег А2: А10
- Можемо унети прилагођену поруку о грешци
- Кликните на дугме у реду
Додајмо неколико бројева фактура у колону А да бисмо тестирали горе наведене кораке.
Објашњење формуле: функција ЦОУНТИФ има два аргумента (распон и критеријуми)
- = ЦОУНТИФ ($ А $ 2: $ А $ 10, А2) броји број вредности у опсегу А2: А10 које су једнаке вредности у ћелији А2
- Ова формула се може тестирати у колони Б која одговара ћелији А2
- Повлачећи формулу, добићемо 1; то значи да нема дуплих уноса који одговарају одговарајућој вредности
- = ЦОУНТИФ ($ А $ 2: $ А $ 10, А2) = 1 ће вратити ТРУЕ све док се не понови
Закључак: На овај начин можемо ограничити кориснике да уносе дупле ставке у одређеном опсегу.
Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у.
Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште