У овом чланку ћемо сазнати како спречити дупликате приликом уноса података у Мицрософт Екцел 2010. Можемо користити Цоунтиф формулу за спречавање уноса дупликата.
ЦОУНТИФ: - Коришћењем ове формуле можете идентификовати дупле уносе у подацима и снимити дупле уносе у опсегу.
Синтакса функције „ЦОУНТИФ“: = ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)
Пример:-
Имамо табелу у опсегу А2: А11, у којој је потребно пребројати стања колико се пута стања понављају у колони А.
- Одаберите ћелију Б2 и напишите формулу = Рачунајте ако (А2: А11, А2) притиснете ентер.
- Бројање ако функција врати 4, значи „Васхингтон“ се понавља 4 пута у колони А.
- Копирајте формулу притиском на тастер „ЦТРЛ+Ц“, затим изаберите опсег Б3: Б11 и залепите формулу притиском на тастер „ЦТРЛ+В“.
- Одаберите опсег Б2: Б11 помоћу тастера „ЦТРЛ + СХИФТ + Стрелица надоле“ & Копирајте притиском на тастер „ЦТРЛ + Ц“, десним тастером миша изаберите „ПАСТЕ СПЕЦИАЛ“.
- Појавиће се дијалошки оквир Пасте Специал, кликните на "Валуе", а затим кликните на ОК да бисте формулу претворили у текст.
Узмимо пример да бисмо разумели како и где можемо спречити дупле уносе.
Имамо податке о мобилним бројевима. У којој желимо да зауставимо дуплирање уноса мобилних бројева.
Да бисте спречили дупликате приликом уноса података, следите доле наведене кораке:-
- Одаберите опсег података мобилног броја у опсегу Б2: Б10.
- Идите на картицу „Подаци“ и кликните на Валидација података из групе Алати за податке.
- Појавиће се дијалошки оквир „Валидација података“. На картици „Поставке“ изаберите „Прилагођено“ са падајуће листе Дозволи.
- Картица формуле ће се активирати.
- Напишите формулу у поље „Формула“ = ЦОУНТИФ (Б: Б, Б1) = 1
- Идите на картицу „Упозорење о грешци“ и откуцајте поруку у „Упозорење“, „Дуплирани уноси нису дозвољени“ и кликните на У реду.
- Да бисте проверили да ли потврда података ради исправно или да не унесете исти број мобилног телефона у ћелију Б11 која се налази у ћелији Б10.
- Након притиска на тастер Ентер на тастатури појавиће се порука Еррор Алерт.
Ово је начин на који можете ограничити дупле уносе у подацима помоћу опције Валидација података у Мицрософт Екцел 2010 и 2013.