Кориснички интерфејс
Ново корисничко сучеље
Нови кориснички интерфејс оријентисан на резултате олакшава вам рад у програму Мицрософт Оффице Екцел. Команде и функције које су често биле укопане у сложене меније и алатне траке сада је лакше пронаћи на картицама оријентисаним на задатке које садрже логичке групе команди и функција. Многи дијалошки оквири замењени су падајућим галеријама које приказују доступне опције, а пружају се описни описи алата или примери прегледа који ће вам помоћи да изаберете праву опцију.
Без обзира коју активност обављате у новом корисничком интерфејсу, било да се ради о форматирању или анализи података, Екцел представља алате који су најкориснији за успешно извршавање тог задатка.
Представљамо нови интерфејс
Постоји нови изглед система Оффице Екцел 2007, новог корисничког интерфејса (УИ) који замењује меније, траке са алаткама и већину окна задатака из претходних верзија програма Екцел једним механизмом који је једноставан и очигледан. Ново корисничко сучеље осмишљено је да вам помогне да будете продуктивнији у Екцелу, лакше пронађете праве функције за различите задатке, откријете нове функционалности и будете ефикаснији.
Хијерархија команди новог интерфејса:
1. Картице менија.
2. Траке.
3. Групе унутар сваке картице поделите задатак на подзадаће.
4. Командна дугмад(иконе) у свакој групи извршавају команде или приказују мени са командама.
Корисничко сучеље траке: Примарна замена за меније и траке са алаткама у систему Оффице Екцел 2007 је трака. Дизајнирана за једноставно прегледавање, трака се састоји од картица које су организоване око одређених сценарија или објеката. Контроле на свакој картици су даље организоване у неколико група. Трака може садржавати богатији садржај од менија и трака са алаткама, укључујући дугмад, галерије и садржај дијалога.
Картице које се појављују само када су вам потребне:Поред стандардног скупа картица које видите на траци сваки пут када покренете Оффице Екцел 2007, постоје још две врсте картица које се појављују у интерфејсу и корисне су за врсту задатка који тренутно обављате.
Контекстуални алати: Контекстуални алати вам омогућавају да радите са објектом који одаберете на страници, попут табеле, слике или цртежа. Када кликнете на објекат, одговарајући контекстуални језичци појављују се у акцентној боји поред стандардних картица.
Картице програма: Картице програма замењују стандардни скуп картица када пређете на одређене режиме или приказе за ауторско дело, укључујући Преглед штампача.
Дугме за датотеку: Ово дугме се налази у горњем левом углу прозора програма Екцел и отвара мени.
Брз приступ алаткама:Трака са алаткама за брзи приступ подразумевано се налази на врху прозора програма Екцел и омогућава брз приступ алаткама које често користите. Траку са алаткама за брзи приступ можете прилагодити додавањем команди на њу.
Додавање команди на траку са алаткама за брзи приступ: У пољу Прилагођавање траке са алаткама за брзи приступ изаберите опцију За све документе (подразумевано) или одређени документ.
Кликните на команду коју желите да додате, а затим кликните на Додај.
Покретачи дијалога: Покретачи дијалошких оквира мале су иконе које се појављују у неким групама. Кликом на Покретач дијалошких оквира отвара се одговарајући дијалошки оквир или окно са задацима, пружајући више опција везаних за ту групу.
Користите тастатуру за приступ било којим командама на траци
Да бисте користили тастерску пречицу: Да бисте отворили картицу менија, притисните картицу Алт, а затим притисните слово (а) или број или комбинацију слова и броја, погледајте доле:
Корак 1: притисните тастер Алт или Ф10.
Корак 2:
Притисните Х, а затим слово или слова или број или комбинацију оба (слово и број).
Ор
Користите тастер Таб за кретање између командних дугмади на траци.
Управљање меморијом, радна свеска, радни лист и ћелије
Управљање меморијом
Управљање меморијом је повећано са 1 ГБ меморије у програму Мицрософт Оффице Екцел 2003 на 2 ГБ у систему Оффице Екцел 2007.
Такође ћете доживети брже израчунавање у великим радним листовима са интензивном формулом јер Оффице Екцел 2007 подржава двоструке процесоре и скупове чипова са више нити.
Бројеви редова, колона и ћелија на радном листу
Екцел 2007 лист садржи 1.048.576 редова са 16.384 колона, укупно 17.180.033.024 ћелија у поређењу са претходним верзијама програма Екцел које садрже 65.536 редова по 256 колона, укупно 16.777.216 ћелија.
Нови формати датотека
Формат датотеке заснован на КСМЛ-у: У систему Мицрософт Оффице 2007. Мицрософт представља нове формате датотека за Ворд, Екцел и ПоверПоинт, познате као Мицрософт Оффице Опен КСМЛ формати. Ови нови формати датотека олакшавају интеграцију са спољним изворима података, а такође нуде смањене величине датотека и побољшано опоравак података. У програму Екцел 2007, подразумевани формат за Екцел радну свеску је формат датотеке заснован на Оффице Екцел 2007 КСМЛ (.клск). Остали доступни формати засновани на КСМЛ-у су формат датотеке Екцел 2007 заснован на КСМЛ-у и са омогућеним макроима (.клсм), формат датотеке Екцел 2007 за Екцел предложак (.клтк) и формат датотеке са омогућеним макроима Екцел 2007 за Екцел шаблон (.клтм).
Теме, боје и обликовање
Канцеларијске теме
У систему Оффице Екцел 2007 можете брзо да форматирате податке на радном листу применом теме и коришћењем одређеног стила. Теме се могу делити у другим апликацијама за издање Оффице 2007, као што су Мицрософт Оффице Ворд и Мицрософт Оффице ПоверПоинт, док су стилови дизајнирани да мењају формат ставки специфичних за Екцел, као што су Екцел табеле, графикони, изведене табеле, облици или дијаграми.
Број боја
Екцел 2007 подржава до 16 милиона боја.
Богато условно обликовање
Можете применити и управљати више правила условног обликовања која примењују богато визуелно обликовање у облику боја прелива, трака са подацима и скупова икона на податке који задовољавају та правила. Условни формати се такође лако примењују у само неколико кликова, у подацима можете видети односе које можете користити за потребе анализе.
Формуле и функције
Лако писање формула
Трака са формулом која се може променити: Трака са формулама аутоматски мења величину како би се прилагодила дугим, сложеним формулама, што спречава да формуле покривају друге податке на вашем радном листу. Такође можете писати дуже формуле са више нивоа угнежђења него што бисте могли у ранијим верзијама програма Екцел.
Функција Аутоматско довршавање: Помоћу функције Аутоматско довршавање можете брзо написати одговарајућу синтаксу формуле. Од лаког откривања функција које желите да користите, до добијања помоћи при попуњавању аргумената формуле, моћи ћете да исправите формуле први пут и сваки пут.
Лак приступ Именованим опсезима: Коришћењем Менаџера имена можете организовати, ажурирати и управљати са више распона Именованих на централној локацији, што помаже свим корисницима који требају да раде на вашем радном листу да тумаче његове формуле и податке.
Нове функције
Екцел 2007 додаје веома важне и корисне функције. Функције су ИФЕРРОР, АВЕРАГЕИФ, АВЕРАГЕИФС, СУМИФС и ЦОУНТИФС. Прочитајте више и погледајте пример у Поглављу 9, страница 155.
Нове ОЛАП формуле и коцкасте функције
Када радите са вишедимензионалним базама података (као што су СКЛ Сервер Аналисис Сервицес) у програму Екцел 2007, можете користити ОЛАП формуле за израду сложених извештаја везаних за ОЛАП податке у слободној форми. Нове функције коцке користе се за издвајање ОЛАП података (скупова и вредности) из Аналисис Сервицес и њихово приказивање у ћелији. ОЛАП формуле се могу генерисати када конвертујете формуле изведене табеле у ћелијске формуле или када користите аутоматско довршавање за аргументе функције коцке када уносите формуле.
Графикони
Нови изглед графикона
Можете користити нове алате за цртање за једноставно креирање графикона професионалног изгледа који ефикасно преносе информације. На основу теме која је примењена на вашу радну свеску, нови, ажуриран изглед графикона укључује посебне ефекте, као што су 3-Д, прозирност и меке сенке.
Ново корисничко сучеље олакшава истраживање доступних типова графикона тако да можете створити прави графикон за своје податке. Доступни су бројни унапред дефинисани стилови и распореди графикона тако да можете брзо применити згодан формат и укључити детаље које желите у свој графикон.
Визуелни бирачи елемената графикона: Осим брзих изгледа и брзих формата, сада можете користити ново корисничко сучеље за брзу промјену било којег елемента графикона како бисте на најбољи начин представили своје податке. У неколико кликова можете додати или уклонити наслове, легенде, ознаке података, линије трендова и друге елементе графикона.
Модеран изглед са ОффицеАрт -ом:Будући да се графикони у програму Екцел 2007 цртају помоћу програма ОффицеАрт, скоро све што можете да урадите са ОффицеАрт обликом можете учинити и са графиконом и његовим елементима. На пример, можете додати меку сенку или ефекат косине да бисте истакли елемент или да употребите транспарентност како бисте учинили видљивим елементе који су делимично скривени у распореду графикона. Такође можете користити реалне 3-Д ефекте.
Јасне линије и фонтови: Линије на графиконима изгледају мање назубљене, а ЦлеарТипе фонтови се користе за текст ради побољшања читљивости.
Више боја него икад:Можете лако бирати између унапред дефинисаних боја тема и мењати њихов интензитет боје. За већу контролу, можете додати и своје боје бирањем између 16 милиона боја у дијалогу Боје.
Шаблони графикона:Чување ваших омиљених графикона као шаблона графикона је много лакше у новом корисничком интерфејсу.
Заједнички графикон
Коришћење Екцел табела у другим апликацијама: У програму Екцел 2007 графикони се деле између програма Екцел, Ворд и ПоверПоинт. Уместо коришћења функција графикона које пружа Мицрософт Грапх, Ворд и ПоверПоинт сада укључују моћне функције графикона у Екцелу. С обзиром да се Екцел радни лист користи као лист са графиконима за Ворд и ПоверПоинт графиконе, дељени графикони пружају богату функционалност програма Екцел, укључујући употребу формула, филтрирање, сортирање и могућност повезивања графикона са спољним изворима података, као што је Мицрософт СКЛ Сервер и услуге анализе (ОЛАП) за најновије информације у графикону. Екцел радни лист који садржи податке ваше табеле може се сачувати у Ворд документу или ПоверПоинт презентацији или у засебној датотеци како би се смањила величина ваших докумената.
Копирање графикона у друге апликације:Графикони се могу лако копирати и залепити између докумената или из једне апликације у другу. Када копирате графикон из програма Екцел у Ворд или ПоверПоинт, он се аутоматски мења тако да се подудара са Ворд документом или ПоверПоинт презентацијом, али можете и да задржите формат Екцел графикона. Подаци Екцел радног листа могу бити уграђени у Ворд документ или ПоверПоинт презентацију, али их можете оставити и у Екцел изворној датотеци.
Анимација графикона у ПоверПоинту:У ПоверПоинту можете лакше користити анимацију за истицање података у графикону заснованом на Екцелу. Можете анимирати читав графикон или ознаке уноса и ознаке оси. У графикону колона можете чак и анимирати појединачне колоне да бисте боље илустровали одређену тачку. Функције анимације је лакше пронаћи и дају вам много више контроле. На пример, можете да промените појединачне кораке анимације и користите више анимационих ефеката.
Сортирање, филтрирање и табеле
Побољшано сортирање и филтрирање
Сада можете сортирати податке по боји и за више од 3 (и до 64) нивоа. Такође можете филтрирати податке по боји или по датумима, приказати више од 1000 ставки на падајућој листи Аутофилтер, изабрати више ставки за филтрирање и филтрирати податке у изведеним табелама.
Побољшања Екцел табеле
Помоћу новог корисничког интерфејса можете брзо да креирате, форматирате и проширите Екцел табелу (познату као Екцел листа у Екцелу 2003) да бисте организовали податке на свом радном листу тако да је са њом много лакше радити.
Заокретне табеле
Заокретне табеле које се лако користе
Коришћењем новог корисничког интерфејса изведене табеле, информације које желите да видите о својим подацима удаљене су само неколико кликова. Више не морате да превлачите податке у зоне испуштања које нису увек лака мета. Уместо тога, можете једноставно изабрати поља која желите да видите на новој листи поља изведене табеле.
Након што креирате изведену табелу, можете искористити многе друге нове или побољшане функције за сажимање, анализу и обликовање података изведене табеле.
Дељење и везе
Нови начини да поделите свој рад
Коришћење Екцел услуга за дељење посла: Ако имате приступ Екцел услугама, можете га користити за дељење података радног листа система Оффице Екцел 2007 са другим корисницима, као што су руководиоци и друге заинтересоване стране у вашој организацији. У програму Екцел 2007 можете сачувати радну свеску у Екцел Сервицес и навести податке радног листа које желите да виде други људи. У прегледачу (прегледач: софтвер који интерпретира ХТМЛ датотеке, форматира их у веб странице и приказује их. Веб прегледач, попут Мицрософт Интернет Екплорер -а, може да прати хипервезе, преноси датотеке и репродукује звучне или видео датотеке уграђене у Веб странице.), затим могу да користе Мицрософт Оффице Екцел Веб Аццесс за преглед, анализу, штампање и издвајање података овог радног листа. Такође могу да креирају статички снимак података у редовним интервалима или на захтев. Екцел Веб Аццесс олакшава обављање активности, као што су померање, филтрирање, сортирање, преглед графикона и коришћење детаљне анализе у изведеним табелама. Такође можете да повежете Екцел веб веб сегмент са другим веб деловима да бисте приказали податке на алтернативне начине. Уз одговарајућа допуштења, корисници програма Екцел Веб Аццесс могу отворити радну свеску у програму Екцел 2007 како би могли користити пуну снагу програма Екцел за анализу и рад са подацима на својим рачунарима ако имају инсталиран Екцел.
Коришћењем ове методе за дељење рада осигуравате да други корисници имају приступ једној верзији података на једној локацији, коју можете ажурирати са најновијим детаљима. Ако вам требају други корисници, попут чланова тима, да вам доставе коментаре и ажуриране информације, можда ћете желети да делите радну свеску на исти начин.
Брзо повезивање са спољним подацима
Више не морате да знате имена сервера или базе података корпоративних извора података. Уместо тога, помоћу брзог покретања можете да изаберете са листе извора података које вам је администратор или стручњак за радне групе ставио на располагање. Менаџер веза у програму Екцел омогућава вам да видите све везе у радној свесци и олакшате поновну употребу везе или замену везе са другим корисником.
Штампање
Боље искуство штампања
Приказ распореда странице: Поред нормалног приказа и приказа прелома странице, Екцел 2007 пружа и приказ изгледа странице. Овај приказ можете користити за креирање радног листа, пазећи како ће изгледати у штампаном формату. У овом приказу можете радити са заглављима страница, подножјима и поставкама маргина директно на радном листу и постављати објекте, попут графикона или облика, тачно тамо где желите да буду. Такође имате лак приступ свим опцијама подешавања странице на картици Распоред странице у новом корисничком интерфејсу, тако да можете брзо одредити опције, попут оријентације странице. Лако је видети шта ће се одштампати на свакој страници, што ће вам помоћи да избегнете више покушаја штампања и крње податке у исписима.
Чување у ПДФ и КСПС формату: Као и друге апликације за Оффице 2007 за издање 2007, Екцел 2007 подржава чување радне свеске у поузданом фиксном формату датотеке, као што је формат преносивог документа (ПДФ) или формат спецификације КСМЛ папира (КСПС), који инкапсулира начин на који то ће изгледати када се одштампа. Ово вам омогућава да делите садржај радне свеске у формату који је другим људима лак за преглед на мрежи или штампање, без укључивања основних формула, упита за спољне податке или коментара.
Заправо, ово сте радили у ранијим верзијама програма Екцел да бисте прикупили потребне информације пре него што их сачувате у Екцел услугама.
Коришћење сервера за управљање документима: Екцел услуге могу да се интегришу са сервером за управљање документима за креирање процеса валидације око нових Екцел извештаја и радњи тока израчунавања радне свеске, попут обавештења заснованог на ћелији или процеса тока посла заснованог на сложеном прорачуну програма Екцел. Такође можете користити Сервер за управљање документима за заказивање ноћног поновног израчуна сложеног модела радне свеске.
