У овом чланку ћемо научити како да креирате падајућу листу помоћу провере података у програму Мицрософт Екцел.
Функција валидације података побољшава ефикасност уноса података у Екцелу и смањује грешке и грешке при куцању. Можете имати ограничене уносе према критеријумима провере ваљаности или чак креирати прилагођена правила за оно што се може унети у ћелију. У случају било каквог неисправног уноса, приказује поруку и спречава корисника да унесе податке на основу наведеног услова.
Хајде да схватимо како можете да користите ову функцију уз помоћ примера.
Имамо листу производа у колони А и желимо да направимо падајућу листу свих производа.
Пратите доле наведене кораке:-
- Изаберите било коју ћелију на радном листу
- Да бисте креирали падајућу листу, идите на картицу Подаци> Алати за податке> кликните на Валидација података
- Или можемо користити пречицу АЛТ + Д + Л
- Појавиће се дијалошки оквир Валидација података
- На листи Дозволи изаберите опцију „Листа“
- На картици Извор изаберите опсег листе производа
Белешка: -Пре него што кликнете на У реду, приметићете да су подразумевано изабрани квадратићи „Занемари празно“ и „У падајућој ћелији“. Прво поље за потврду „Занемари празно“ користи се за дозвољавање или занемаривање празнина као важећих уноса у ћелија ако је означено. Ако није означено, Екцел неће дозволити празна поља као важећи унос и појавиће се порука о грешци. Друга потврђена опција је „Падајући мени у ћелији“, који се користи за приказ стрелице када кликнете на ћелију. Дакле, ако поништите ову опцију, стрелица са падајућег менија ће нестати.
- Сада идемо на „Улазна порука“ и тамо у наслову пишемо „Изабери назив производа“, а у телу поруке „Изаберите назив производа са листе“
- Затим идемо на „Упозорење о грешци“ и подразумевано је стил грешке изабран као „СТОП“. Дакле, у наслову пишемо „Неважећи назив производа“, а затим у поруци о грешци пишемо „Молимо изаберите назив производа са листе“. И сада кликнемо на ОК.
- Кликните на У реду, можемо видети уносну поруку у жутом наслову са стрелицом надоле
- Након што кликнемо на падајући мени, можемо видети да се сви производи, које смо одабрали, појављују на падајућој листи. Можете изабрати било коју од ових ставки уместо да их куцате или памтите
Белешка: -У случају да желите да обришете текст у ћелији која има проверу података, можете отићи у ћелију и притиснути команду делете. Садржај ће бити уклоњен из ћелије, али ће се налазити на падајућој листи
- Такође, када нисте у ћелији у којој смо применили валидацију података, видећете да сада нема падајућу стрелицу. Падајући мени се појављује само ако одаберете ту ћелију
- У случају да желите потпуно уклонити валидацију података из ћелије или опсега, једноставно идите на прозор за проверу података и тамо видите ову опцију „Обриши све“
- Само кликните на њу и сада кликните на ОК. У тренутку када притиснемо ентер, валидација података ће бити уклоњена из ћелије
Постоји још један начин за креирање падајуће листе. Дефинисањем назива опсега, можемо креирати падајућу листу. Да бисте разумели, следите доле наведене кораке:-
- Дакле, имамо исту листу овде у распону од А9 до А15
- Бирамо опсег и сада можемо или отићи у оквир за име да бисмо дали неки назив овом опсегу или можемо користити Дефинирај име
- Идите на картицу Формула> Дефинисана имена>, а затим кликните на Дефинирај име
- Сада овдје у оквир с именом уписујемо „Име_производа“, а већ смо одабрали распон па кликнемо на У реду
- Сада поново идемо у прозор Валидација података и бирамо „Листа“ за критеријуме провере ваљаности. И овај пут, уместо одабира опсега, ми ћемо имати дефинисано име у овом изворном оквиру
Белешка:- Ако се сећате имена које сте дали листи, можете да је откуцате овде, испред које стоји знак „једнако“ или можете да притиснете Ф3. Појавиће се прозор „ПАСТЕ НАМЕ“ и можете пронаћи све називе распона доступних у тренутној радној свесци.
- Распон смо назвали „Име_производа“, кликнемо на њега, а затим на У реду
- Кликнемо на У реду и добићемо падајући списак у овој ћелији
Дакле, овако можете створити падајући мени помоћу валидације података уз помоћ датих примера у Екцелу.
Кликните на видео везу за брзу референцу о употреби. Претплатите се на наш нови канал и наставите да учите са нама!
Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у.
Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште