Напредна трака за филтрирање у програму Екцел

Anonim

У овом чланку ћемо научити врпцу Напредни филтер у Екцелу.

Сортирај и филтрирај у Екцелу

Опција филтрирања у Екцелу скрива нежељене редове и приказује само филтриране редове. Редови се филтрирају помоћу критеријума. Проблеми се јављају када морате да филтрирате податке више пута дневно. Или можете применити филтере на податке и филтрирати сваку колону један по један. Ово је ужурбано. Или можете направити табелу са узорцима критеријума и филтрирати податке колико год пута желите. Постоје две опције за филтрирање. Оба начина су наведена у наставку.

  1. Сортирај и филтрирај
  2. Напредни филтер

Опција Сортирај и филтрирај у Екцелу

Опција Сортирај и филтрирај уобичајена је пракса и једноставна је за употребу.

Први важан корак је одабир ознаке колоне података. Затим идите на Почетна> Сортирај и филтрирај> Филтрирај или користи пречицу на тастатури Цтрл + Схифт + Л

Напредно сортирање и филтрирање у програму Екцел

Напредна опција филтрирања у програму Екцел омогућава вам брзо копирање јединствених информација из једне табеле у другу. Филтрирање је једноставан, невероватан и моћан начин за анализу података. Напредни филтери су прилично једноставни за употребу. Омогућава кориснику да брзо уклони дупликате, издвоји записе који задовољавају одређене критеријуме. Одлично функционира када користимо замјенске знакове, унутар 2 датумска критерија. Ево како можете користити напредне могућности филтрирања програма Екцел.

Само идите на Подаци> Напредно> Изабери опсег табеле> Изабери опсег критеријума> У реду

Пример:

Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде имамо узорке имена купаца који садрже податке о продаји, количини и добити и морамо да применимо неке филтере на табели.

Овај задатак можемо постићи у Екцелу на два начина. Први начин је коришћење опције Стандардни филтер.

За ово изаберите било коју ћелију са именом колоне (А5: Д5). На горњој слици је изабран А5. Сада Или идите на Почетна> Сортирај и филтрирај> Филтрирај или користите пречицу на тастатури Цтрл + Схифт + Л. Ваша табела ће изгледати као што је приказано испод.

Сада кликните дугмад са стрелицама на колоне и испуните критеријуме, а затим кликните на дугме У реду. Сада поновите овај корак у свакој колони где је потребно филтрирање. Овде се примењује филтер Продаја више од 200 & Количина већа од 2 & Профит већи од 0.

Само је један ред прошао све критеријуме као што је приказано на горњој слици.

Алтернативна метода

Други начин је напредна пракса. Направите нову табелу са истим колонама и критеријумима као што је приказано испод.

Табела опсега критеријума је А2: Д3, а опсег листе су наши подаци из А5: Д11. Сада идите на Подаци> Напредно као што је приказано испод

Дијалог напредног филтера се појављује испред као што је приказано испод.

Одаберите опсег листе А5: Д11 и опсег критеријума као А2: Д3. Притисните У реду

Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу
Напомене:

  1. Екцел разматра табелу до празног реда у њој. Табела испод празног реда сматраће се другом табелом. Дакле, у подацима не сме бити празан ред или ће се сортирање и филтер примењивати само до последњег реда пре првог празног реда.
  2. Изаберите горњи ред табеле (ред назива колоне) пре него што примените стандардну опцију филтера. Нема потребе за одабиром било које ћелије пре него што пређете на опцију напредног филтера.
  3. Можете додати више редова у опсег критеријума да бисте додали више критеријума у ​​једну колону, на пример продају између 200 и 300. Вредности датума између два датума.
  4. Користите замене за ступце текста.

Надам се да је овај чланак о напредној траци филтера у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о сортирању и филтрирању екцел вредности и сродних формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

СОРТ функција у програму Екцел 365 (нова верзија) : Функција СОРТ враћа сортирано поље према датом броју колоне у низу. Такође ради на хоризонталним подацима.

Сортирајте бројеве помоћу Екцел СМАЛЛ функције : Да бисте сортирали бројеве помоћу формуле у програму Екцел 2016 и старијим, можете користити функцију МАЛО са другим помоћним функцијама.

Сортирајте нумеричке вредности помоћу функције Екцел РАНК : За сортирање нумеричких вредности можемо користити функцију Ранк. Формула је

Екцел формула за сортирање текста : За сортирање текстуалних вредности помоћу формуле у екцелу једноставно користимо функцију ЦОУНТИФ. Ево формуле

Како бројати јединствене вредности у Екцелу са критеријумима | За бројање јединствених вредности у екцелу са критеријумима користимо комбинацију функција. Функција ФРЕКУЕНЦИ је језгро ове формуле

Како се користи функција СУБТОТАЛ у програму Екцел: Враћа СУМ, ЦОУНТ, АВЕРАГЕ, СТДЕВ или ПРОДУЦТ за примењене филтриране податке у Екцелу.

Популарни чланци:

50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Убрзајте своје задатке у Екцелу. Ове пречице ће вам помоћи да повећате ефикасност рада у програму Екцел.

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.