Екцел вам омогућава да сачувате странице са њиховим подешавањем помоћу прилагођених приказа, а додатак Репорт Манагер омогућава креирање и чување страница у неограниченом броју извештаја.
Напомена: ЦД-ови за Оффице КСП (2002) и Оффице 2003 не садрже додатак Репорт Манагер; Екцел 97 и Екцел 2000 ЦД -и раде. Назив датотеке програмског додатка је Репортс.кла.
Да бисте инсталирали додатак Репорт Манагер:
1. Преузмите програмски додатак са Мицрософт веб локације: хттп://оффице.мицрософт.цом/довнлоадс/2002.
2. У менију Алатке изаберите Додаци.
3. Ако се програмски додатак Репорт Манагер појави на листи доступних програмских додатака, нема потребе да га инсталирате. Идите на корак 6.
4. Притисните Бровсе (Прегледај).
5. Пронађите и изаберите назив датотеке Репортс.кла, а затим кликните на дугме У реду.
6. У оквиру Доступни програмски додаци изаберите Управитељ извештаја, а затим кликните на дугме У реду.
Да бисте додали извештај и сачували га у Менаџеру извештаја:
1. У менију Поглед изаберите Менаџер извештаја.
2. Притисните Додај.
3. У поље Назив извештаја откуцајте назив извештаја.
4. Из одељка за додавање отворите Поглед или Лист.
5. Изаберите први приказ који желите да додате извештају: Биланси успеха.
6. Притисните Додај. Приказ биланса успеха се премешта у оквир беле листе при дну одељака у овом пољу извештаја.
7. Поновите ове кораке да бисте додали друге приказе, ако је потребно.
8. Изаберите поље Користи непрекидни број странице ако желите да одштампате непрекидне бројеве при дну странице.
Проблем:
Када користите опцију Користи непрекидни број странице:
Не постоји начин да поставите број прве странице или да нумеришете додатне странице (на пример, страницу додату из програма Ворд) тако да се оне штампају у извештају. Прва одштампана страница биће означена бројем 1.
Решење:
У извештај уметните додатне приказе (на пример, поново уметните приказ биланса успеха) и користите извештај са тачним бројем у подножју (можете избрисати додатне странице са нетачним бројевима).
1. Коришћење прилагођених приказа за додавање страница у извештаје
Коришћење прилагођених приказа за додавање страница извештају је попут куповине полице осигурања за безбедно штампање. Странице се штампају према претходно дефинисаним и сачуваним опцијама штампања.
Да бисте одштампали извештај:
1. У менију Поглед изаберите Менаџер извештаја.
2. Изаберите извештај који желите да одштампате, а затим кликните на дугме Одштампај.
Да бисте променили, додали или затворили извештај или уредили штампање његових страница:
Притисните Уреди.
Да бисте избрисали извештај:
Изаберите извештај и кликните на Избриши.
Снимак екрана // Штампање већ сачуваног извештаја помоћу менаџера извештаја