Дакле, пре него што научимо како да урадимо прилагођено сортирање изведене табеле у Екцелу. Утврдимо основно значење прилагођеног сортирања у Екцелу.
У Екцелу се подразумевано сортирање врши нумерички/абецедно. На пример, ако имате колону са именом месеци и сортирате је, она ће подразумевано бити сортирана по абецеди (апр, фебруар, јануар …) уместо по редоследу месеци. Исто важи и за изведене табеле.
Ако желите ручно сортирати заокретне табеле према властитом прилагођеном редоследу, морате то да кажете Екцелу. Доста нам је било теорије. Пређимо на пример.
Прилагођена сортирана изведена табела по месецима где месец почиње од априла
Већина предузећа почиње своју финансијску годину од априла и завршава у марту. Оно што треба да урадимо је да прилагођену сортирамо заокретну табелу тако да извештај приказује март као први месец, април као други и тако даље.
Зато прво направите заокретну табелу по месецима. Овде имам једну заокретну табелу која приказује продају остварену у различитим месецима.
Заокретна табела је тренутно сортирана узлазно по месецима (јер сам сачувао списак месеци).
Да бих прилагођавао сортирање своје изведене табеле, морам да дефинишем листу. Тако да у низу пишем редослед месеци који су ми потребни.
Сада, да бисте додали ову листу у Екцел, следите ове кораке.
Кликните на Датотека. Идите на опцију. Кликните на Напредна опција. Пронађите категорију Опште. Кликните на Уреди прилагођену листу.
Отвориће се дијалог прилагођене листе. Овде ћете видети неке унапред дефинисане листе. Можете видети да смо већ јануар, фебруар, март… наведени као прилагођена листа. Због тога је мој извештај сортиран по месецима.
Сада да бисте додали нашу прилагођену листу овде, кликните на поље за унос испод и изаберите опсег који садржи вашу листу. И кликните на увоз.
Имајте на уму да дугме за увоз није додато. То значи да ће листа бити статична у систему. Измене касније у опсегу неће утицати на листу.
Притисните у реду и изађите из поставки.
Сада покушајте да сортирате листу по месецима.
Можете видети да је извештај сада сортиран према нашој листи уместо према подразумеваном начину сортирања.
Ако не ради, уверите се да сте омогућили сортирање према прилагођеној листи за изведену табелу. Да бисте то потврдили, урадите следеће:
Десним тастером миша кликните на изведену табелу и кликните на Опције изведене табеле. Кликните на картицу Тотал анд филтерс у отвореном дијалогу. Пронађите картицу Укупни износи и филтри. Проверите употребу Прилагођена листа приликом сортирања опција.
И то је учињено.
Сада сте спремни да представите свој изведени извештај са прилагођеним сортираним подацима.
Узмимо пример како можемо да направимо извештај изведене табеле.
Имамо податке у распону А1: Е19. Колона А садржи регион, колона Б садржи град, колона ц садржи производ, колона Д садржи укупан приход, а колона Е нето приход.
Следите доле наведене кораке:-
- Изаберите опсег података А1: Е19.
- Идите на картицу Уметање, кликните на Заокретна табела испод групе табела.
- Појавиће се дијалог Цреате Пивот табле.
- Кликните на У реду. Затим ће се уметнути нови лист са пољима изведене табеле.
- Превуците поља у области.
- Превуците у регион у области Редови, производ у колонама и укупан приход у области Вредности.
Ово је начин за креирање извештаја изведене табеле у Мицрософт Екцелу.
Надам се да је овај чланак о томе како користити извештај изведене табеле у Мицрософт Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о формулама изведене табеле и сродним Екцел формулама. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.
међузбир груписан по датумима у изведеној табели у Екцелу : пронађите међузбир било ког поља груписаног према вредностима датума у изведеној табели помоћу функције ГЕТПИВОТДАТА у Екцелу.
Ротациона табела : Смањите своје податке у покрету помоћу алата ПИВОТ табеле у Екцелу.
Динамичка изведена табела : Смањите своје нове податке са старим бројевима података помоћу динамичке алатке ПИВОТ табеле у Екцелу.
Прикажи заглавље скривеног поља у изведеној табели : Уредите (покажите / сакријте) заглавље поља алата ПИВОТ табеле у програму Екцел.
Како освежити изведене графиконе : Освежите своје ПИВОТ графиконе у Екцелу да бисте без проблема добили ажуриране резултате.
Популарни чланци:
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.