У овом чланку ћемо научити Како креирати Гантове графиконе по недељама у Екцелу.
Сценариј:
Понекад морамо да представимо податке у недељном формату. Шта значи формат недеља? Узмимо у обзир да морамо планирати распоред курсева за наставни план и програм. Зато морамо визуализовати недеље проведене на сваком поглављу података програма. Други пример би могао бити, ако волите да представљате недеље проведене на сваком кораку израде производа у Екцелу. Проблем настаје јер не можете пронаћи врсту графикона који тражите. Испод је објашњење врсте графикона, можда бисте желели који је Ганттов графикон.
Шта је Ганттов графикон у Екцелу?
Као што смо већ проучавали како направити ГАНТТ графикон по данима у Екцелу. Сигурно се питате зашто Екцел не нуди овај Ганттов графикон као шаблон. Не брините, јер је то лако учинити. МС Екцел има функцију тракастог графикона која се може користити за израду Екцел Гантовог графикона. Ако морате да креирате или ажурирате Гантов графикон за понављајућу комуникацију, биће једноставнији и бржи од било ког другог графикона који се користи. Хајде да разумемо Ганттов графикон и како га створити. Даћу вам детаљна упутства за израду Гантовог графикона по недељама у Екцелу, почевши од тракастог графикона.
Пример:
Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Дакле, хајде да тестирамо ову формулу тако што ћемо је покренути на примеру приказаном испод. Овде имамо податке који показују планове изградње кућа. Сваки задатак има датум почетка, недељу почетка године и недељу завршетка године и трајање (у недељама).
Сада када имамо податке, можемо наставити са креирањем графикона. Пратите доње кораке са сликама да бисте боље разумели.
- Изаберите било коју празну ћелију.
- Кликните Уметни -> изаберите било који Дијаграм на који желите да наставите са листе приказане испод.
- Сада десни клик на графикону и кликните Изаберите Подаци опцију као што је приказано на доњој слици.
- Сада ћете показати а Изаберите Извор података дијалог који ће узети поља за унос података. Дијалошки оквир ће се видети као што је приказано испод.
- Сада почињемо да додајемо податке у Едит Сериес дијалошки оквир … Прво додајемо број седмице почетка (Д3) као Назив серије: и започните низ недеља Д4: Д10 као што је приказано испод. ($ цхар замрзава референцу ћелије). Кликните У реду.
- Сада додајемо следеће вредности које су трајање дана. Кликните Додати -> Попуните поље трајања као што је приказано испод. Кликните У реду.
- До овог корака смо креирали тракасти графикон, а следећи кораци ће се користити за прилагођавање тракастог графикона до потребног гантограма по недељама. Приказат ћете изглед као што је приказано у наставку.
Сада настављамо са Гантовим графиконом:
- Кликните Уредити са жутим осенченим делом као што је приказано на горњој снимци да бисте изабрали задатке које ћете заменити бројевима приказаним на вертикалној оси.
- Горе наведени процес испуњава Опис Колона као што је приказано испод и сада кликните Ентер.
- Сада ћемо променити спољни распоред. Ово прилагођавање се може извршити према складу. Додајте наслов графикона и омогућите легенде кликтање + опција десно изнад опције четке.
- Сада омогућите Легенд (лабел) и на дну графикона као што је приказано на горњој слици.
- Сада кликните на десна страна четка изгледају слично као на графикону, изаберите врсту стила коју желите да изаберете.
- Избришите небитна оса Наслов и попуните наслов графикона. (Овај корак се може урадити у било ком тренутку.
- Сада морамо уклонити плаве траке. Зато једном кликнемо на траку. Затим десним тастером миша кликните плаву траку и кликните Форматирајте низ података -> Затим се на десној страни појављује поље Формат Дата Сериес као што је приказано испод.
- Сада попуните траку са Но филл да нестане. Видећете, плаве траке су сада нестале.
- Обрните редослед података. Вредности датума на врху. Изаберите вертикалну осу и означите поље поред речи Категорије обрнутим редоследом како је приказано испод.
- Сада ће ваш сто изгледати као што је приказано испод.
Ово је наш графикон са потребним графиконом.
Гантови графикони илуструју недеље (трајање) као траке задатака заједно са описима задатака Плана изградње куће. Ево свих опсервационих напомена у вези са употребом формуле.
Структура Гантовог графикона помоћу условног обликовања:
Овде ћемо креирати Гантову структуру графикона користећи опцију формуле у условном обликовању. Проверићемо да је вредност датума између датума почетка и завршетка. Датуми су дати дуж региона зелене позадине.
Сада ћемо користити условно обликовање у Екцелу. Пратите доле наведене кораке.
Одаберите ћелију Е5 (прва ћелија) и одаберите Могуће форматирање - > Ново правило као што је приказано на доњој слици.
Испред ће се појавити дијалошки оквир. Одаберите опцију Помоћу формуле одредите које ћелије обликовати. Оквир ће вам показати оквир формуле као што је приказано испод.
Користите формулу:
| = АНД (Е $ 4> = $ Ц5, Е $ 4 <$ Д5) |
Објашњење:
- Екцел чува датуме као бројеве. Зато проверавамо датум који мора бити иза датума почетка и пре датума завршетка.
- Ова формула враћа ћелију са обликовањем ако услов стоји Тачно, иначе, празна ћелија.
Сада кликните Обликовање и одаберите врсту обликовања која вам је потребна. Овде смо изабрали да позадинска боја ћелије постане плава ако услов стоји Тачно као што је приказано горе.
Притисните ОК и копирајте формулу дуж колоне помоћу Цтрл + Д и да бисте копирали формулу дуж одређеног реда помоћу Цтрл + Р.
Као што можемо видети на горњој слици, приказана је структура графикона. Овај графикон је прилично сличан гантограму типа који је раније креиран. Овде сваки блок означава трајање недеље. Сваки обојени блок означава да ли се посао одвија или не. Такође можете да упоредите оквир у боји са Описом да бисте знали који се задатак дешава.
Ево неких резултата посматрања.
Напомене:
- Гантограми се могу користити за приказивање тренутног статуса распореда користећи вредности почетне недеље и трајања.
- Оптимизирање Гантовог графикона, густина седмица у графикону и задебљање Траке задатака су неки алати за завршну обраду који генерално полирају ваш графикон.
- Вредности датума и времена се чувају као бројеви у Екцелу, па пажљиво користите датум уноса да бисте пребројали број дана
Надам се да је овај чланак о томе како направити Гантове графиконе у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о различитим врстама графикона и одговарајућим напредним графиконима. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште
Како направити Гантов графикон у програму Мицрософт Екцел : Гантов графикон приказује дане као трајање задатака заједно са задацима.
4 табеле креативних циљева против постигнућа у Екцелу : Ове четири напредне екцел табеле могу се ефикасно користити за представљање резултата постигнућа у односу на циљеве. Ове табеле су врло креативне и разумљиве саме по себи. Први графикон изгледа као базен са пливачима. Погледај.
Најбољи графикони у Екцелу и како их користити : Ово су неки од најбољих графикона које Екцел пружа. Требали бисте знати како користити ове графиконе и како се тумаче. Линијски, ступац и тортни графикон су неки уобичајени и ефикасни графикони који се користе од почетка графикона у Екцелу. Али Екцел има још графикона за истраживање.
Екцел Спарклинес: Ситни графикони у ћелији : Ови мали графикони налазе се у ћелијама програма Екцел. Они су нови у истицању и нису много истраживани. У Екцелу постоје три врсте Екцел Спарклине графикона. Ове 3 имају подкатегорије, хајде да их истражимо.
Промените податке графикона према одабраној ћелији : Да бисмо променили податке док бирамо различите ћелије, користимо догађаје радног листа програма Екцел ВБА. Извор података графикона мењамо док мењамо избор или ћелију. Ево како то радите.
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање ваше продуктивности : Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.
Како се користи тФункција ВЛООКУП у Екцелу : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.