Екцел графикон је одличан алат за визуализацију података. Екцел графикони могу приказати сложене податке на најједноставније начине и корисник може из њих добити значајне информације.
Екцел графикони имају много шаблона графикона који су довољни за визуализацију већине података. Али већину времена корисник мора прилагодити графиконе. Понекад зато што морају да одговарају теми контролне табле или презентације, а понекад и зато што подразумевани Екцел графикони не испуњавају у потпуности захтев.
Прилагођавање графикона можемо урадити ручно ако је то једнократни задатак, али није паметно стално изнова вршити исто прилагођавање графикона. У том случају ми креирамо Екцел прилагођени графикон и чувамо их као Екцел предлошке графикона да бисмо их касније користили у извештавању. У овом чланку ћемо научити како да креирате прилагођени графикон и сачувате га као Екцел предложак графикона.
Креирајте предложак графикона у програму Екцел
Дакле, прво морамо да направимо предложак графикона. За то нам је потребан скуп података.
Овде имамо податке о продаји и продуктивности одељења у различитим месецима.
Сада изаберите ове податке и притисните ЦТРЛ+Ф1 да бисте пречицу уметнули подразумевани уграђени графикон у Екцел. Или можете отићи на уметање-> графиконе и уметнути графикон по вашем избору. Користио сам пречицу за уметање графикона. Подразумевани графикон изгледа овако.
Сада ова подразумевана вредност не представља податке тачно. Можемо видети само колоне продаје. Ступци продуктивности се не могу јасно видети јер су премали у поређењу са продајом. Графикон нема никакву тему или привлачност. Дефинитивно морамо да га уредимо и прилагодимо својим потребама.
Имајте секундарну осу за продуктивност
Кликните десним тастером миша на графикон и кликните на опцију промене врсте графикона. Идите на комбиновану опцију.
Овде кликните на поље за потврду секундарне осе за серије продуктивности. Промените врсту графикона за серије продуктивности у складу са ознакама.
Притисните дугме ОК. Имамо графикон који изгледа овако и прича више приче од подразумеваног графикона.
Форматирајте графикон према теми контролне табле:
Тема мог графикона је љубичаста. Обојила сам колоне и линију на графикону љубичастим нијансама из опције формата графикона.
Обојила сам и позадину графикона. Наслов графикона је додат као „Продаја и продуктивност“. Уклоњене су мреже за чистији изглед.
Повећао сам ширину стубова смањењем ширине размака између њих. Додате су ознаке података за обе серије. Урадили сте још неколико форамација које можете видети на слици испод. Не објашњавам како сам то урадио. Сигуран сам да ћете сами направити форматирање.
Сада имам овај графикон који одговара мојој контролној табли. Урадио сам неколико форматирања да бих направио овај графикон. Сада, ако морам да направим овај графикон са неким другачијим подацима, можда се не сећам шта сам урадио (већину времена заборављам). У том случају ћу сачувати овај графикон као предложак и користити га кад год желим.
Како сачувати прилагођени графикон као предложак у Екцелу?
Да бисте сачували овај графикон као шаблон графикона, следите ове кораке:
1: Кликните десним тастером миша на графикон и кликните на опцију "Сачувај као предложак …".
Корак 2: Именујте и сачувајте предложак графикона на жељеној локацији.
Горњи корак ће отворити дијалог за чување као. Филтер за чување је постављен на датотеку предлошка графикона. Проширење предлошка графикона је .цртк које не морате да спомињете. Подразумевана локација шаблона графикона је Мицрософт/Темплатес/цхартс. Можете променити ако желите.
Кликните на дугме за чување. И то је учињено. Шаблон графикона је сачуван.
Како користити сачувани предложак графикона у Екцелу?
Тако смо сачували наш предложак графикона. Сада имам нове податке о продавачима и просечну продају у различитим годинама.
Сада се ови подаци разликују од података које смо раније користили, али је структура иста. Исти графикон који смо креирали можемо користити за анализу продаје и продуктивности.
Одаберите податке и идите на:
Уметни -> Графикони -> Препоручени графикони. Овде ће Екцел приказати неке препоручене графиконе за ваше податке. Занемарите их и пређите на картицу Сви графикони.
Овде на врху видећете фасциклу под називом предлошци. Кликни на то. Овде имате све сачуване предлошке графикона. За сада овде имамо само један шаблон графикона.
Изаберите графикон и притисните дугме ОК. И имате свој прилагођени графикон спреман. Не морате га много уређивати да би одговарао стилу контролне табле.
Иако графикон има исти формат као претходни графикон, имајте на уму неколико тачака. Наслов графикона није подешен. Величина графикона није подешена. Ово вам је потребно да поставите себе. Што је објашњиво.
Зато подесите назив графикона и прилагодите величину графикона тако да одговара.
И то је учињено.
Полако! зар не? Ово штеди много времена за улагање у важније мисли.
Па да, момци, овако можете створити предложак графикона у Екцелу и користити га. Надам се да је било од помоћи. Ако имате било каквих недоумица у вези овог чланка или било које друге теме везане за Екцел/ВБА, питајте у одељку за коментаре испод.
4 табеле креативних циљева против постигнућа у Екцелу : Ове четири напредне екцел табеле могу се ефикасно користити за представљање резултата постигнућа у односу на циљеве. Ове табеле су врло креативне и разумљиве саме по себи. Први графикон изгледа као базен са пливачима. Погледај.
Најбољи графикони у Екцелу и како их користити : Ово су неки од најбољих графикона које Екцел пружа. Требали бисте знати како користити ове табеле и како се тумаче. Линијски, ступац и тортни графикон су неки уобичајени и ефикасни графикони који се користе од почетка графикона у Екцелу. Али Екцел има још графикона за истраживање …
Екцел Спарклинес: Ситни графикони у ћелији : Ови мали графикони налазе се у ћелијама програма Екцел. Они су нови у истицању и нису много истраживани. У Екцелу постоје три врсте Екцел Спарклине графикона. Ове 3 имају подкатегорије, хајде да их истражимо.
Промените податке графикона према одабраној ћелији:Да бисмо променили податке док бирамо различите ћелије, користимо догађаје радног листа програма Екцел ВБА. Извор података графикона мењамо док мењамо избор или ћелију. Ево како то радите.
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности | Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.
Како се користи Екцел ВЛООКУП функција| Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи Екцел ЦОУНТИФ функција| Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређену вредност. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.