Наишао сам на овај савет пре много година и сећам се да сам га тада задивио (иако је то сада само део мог репертоара).
Често наилазите на податке где постоји само један унос у колони (нпр. За датум), а претпоставља се да празне ћелије које следе имају исту вредност као последња попуњена ћелија изнад. Ово се може догодити за неколико колона, као што показује приложена датотека, а друга колона се користи за Департмент. Ово може изгледати добро на штампаном извештају, али није од велике користи ако желите да анализирате податке користећи формуле попут СУМИФ или СУМПРОДУЦТ, или ако желите да поставите заокретну табелу на подацима. Лак начин попуњавања празних ћелија тако да имамо суседне податке је следећи:
почевши од курсора негде у табели података,
притисните Ф5 (Иди), затим кликните на Специјално, а затим кликните на Тренутни регион;
поново притисните Ф5, затим кликните на Специјално, а затим кликните на Бланкс;
почните да уносите формулу уписивањем "=" (без наводника)
кликните на ћелију непосредно изнад активне ћелије (обојена белом бојом у истакнутом блоку);
затим притисните тастер ЦТРЛ и притисните Ентер.
Ово ће испунити ту формулу у све ћелије које су истакнуте - невероватно !!
Надам се да ово помаже.
Пете
ЕДИТ: Као што је Марвин доле нагласио, ако намеравате да урадите било шта са подацима који укључују померање редова (попут сортирања), требало би да поправите вредности помоћу [цопи], [пасте специал | вредности | ОК], затим притисните тастер [Есц].