Табеле Таргет вс Ацхиевемент су основни захтев сваке екцел контролне табле. У месечним и годишњим извештајима, графикони циљева и постигнућа први су графикони на које се позива и менаџмент, а добар циљ у односу на графикон постигнућа сигурно ће привући пажњу менаџмента. У овом чланку ћемо научити како претворити досадне карте у креативне и компактне графиконе.
Тхе Рацетрацк Таргет вс Ацхиевемент Цхарт
На овом графикону циљ изгледа као контаинер, а трака постигнућа као траг. Па да видимо како да направимо овај напредни Екцел графикон или графикон.
Овде имам податке за 4 квартала године у екцелу. Сваки квартал има другачији циљ. На крају године постигли смо успех у суседној колони.
Сада следите ове кораке да бисте креирали Екцел графикон.
1. Изаберите целу табелу.
2. Идите на Уметни? Графикони? Колона/тракасти графикон? Кластерисани тракасти графикон.
3. Иако овај графикон приказује циљ и постигнуће, овај тракасти графикон је досадан и заузима много простора.
Хајде да га љуљамо. Кликните десним тастером миша на колону постигнућа и кликните на формат серије података. У програму Екцел 2016 опције за уређивање приказане су у десном углу прозора програма Екцел. У старијим верзијама имаћете отворен дијалог за форматирање.
4. Сада идите на опцију серије, подесите преклапање серија на 100%. И смањите ширину празнине на 75% како би изгледала смелије. Трака постигнућа ће покрити циљну траку.
Сада изгледа компактно. Можете смањити величину графикона према вашим потребама. Али још увек не изгледа као да желимо.
5. Одаберите циљ и идите на форматирање серије података. Идите да попуните. Изаберите градијентно попуњавање. У смеру, изаберите линеарно лево. И изаберите боје за градијентно попуњавање.
6. Без изласка, померите се надоле и идите до границе. Одаберите градиент филл и поновите горњу процедуру. Повећајте ширину на 3пт.
7. Сада је то почело да изгледа. Изаберите траку постигнућа. Обојите је ако желите. Оставила сам га таквог какав је. Одаберите позадину и обојите је како желите.
Ево шта сам урадио.
8. Изаберите графикон. Кликните на знак плус. Поништите одабир примарних окомитих линија и провјерите водоравне линије. Одаберите линије и повећајте дебљину.
И то је учињено. Како се циљ повећава, наранџаста линија ће се померати према горе. А ако прекорачите циљ, то ће разбити границе контејнера.
2. Креативни графикон пливања у Екцелу са тркачима
Рецимо да имамо ове податке различитих консултаната са истим циљем продаје наших производа.
Овде је циљ фиксиран за све и сваки продавац се труди да постигне овај циљ. Ова мета је као финска линија на базену. На овом екцел графикону ове консултанте ћемо приказати као пливаче. Како се њихова продаја повећава, они ће се приближавати циљној линији. У РЕДУ. Почнимо.
1. Одаберите податке и исцртајте исцртани графикон. Иди на Инсерт? Уметни линијски графикон-> Линија са ознакама.
2. Одаберите постигнуту линију и идите на форматирање серије података. У Обликовање серије података кликните на опцију маркера. Овде изаберите уграђено и изаберите троугао. Прилагодите величину према вашим захтевима.
3. Док сте изабрали постигнуту линију, вратите се на опцију линије и изаберите без линије.
4. Сада је почео да се свиђа графикон који желимо. Ови троуглови представљају консултанте или рецимо играче у нашој компанији.
Сада изаберите циљну линију. Идите на опцију форматирања серије података. У реду одаберите врсту цртице, шта год желите. Изабрао сам звезде.
5. Идите на опцију маркери и изаберите ништа за циљну линију на графикону. Не требају нам маркери за циљну линију.
6. Затим одаберите графикон, кликните на знак плус и у опцијама линије мреже, поништите одабир примарних главних водоравних линија и одаберите примарне главне окомите линије. Такође можете изабрати мање водоравне линије за прецизне визуелне податке.
7. Идите и изаберите главне линије мреже и идите на форматирање линија мреже. Овде изаберите испрекидане линије и повећајте дебљину. Одаберите одговарајућу боју за линије мреже. Изабрао сам плаву.
8. Сада изаберите цео графикон кликом на празно место на графикону и идите на форматирање области графикона. Овде изаберите градијентно попуњавање. Направите градијент воде. Слично, направите додатно обликовање како би ваш Екцел графикон изгледао спортскије.
Коначно је ваш креативни Екцел графикон спреман да изгледа као такмичење у пливању.
И овај графикон може бити одличан ако постоји више променљивих. Овај Екцел графикон ће бити савршен за визуализацију неколико линија.
3. Екцел графикон за пливање са различитим циљевима
У горњем примеру, имали смо фиксну мету за све. Сада, ако имате другачији циљ за различите запослене, онда овај графикон не би био од помоћи. Овај графикон ће изгледати чудно.
Да бисте поставили различите финске линије за сваког пливача, следите ове кораке.
1. Одаберите циљну линију. Идите на опцију форматирања линије. Изаберите опцију маркера, а затим ознаку линије.
2. Идите на опцију линије и изаберите ниједну линију за циљ.
И спремно је. Сваки пливач има своју циљну линију. Користите овај Екцел графикон за визуализацију података у креативном облику и учините да се ваша пословна презентација истакне.
4. Креативна табела крофни у Екцел -у за постизање циља у односу на циљ
Понекад прекомерно постизање циља није добра ствар. Можда зато што клијент неће платити за обављени посао више од постављеног циља. У том случају наш графикон у екцелу требао би упозорити када је циљ прекорачен.
Овде имам ове податке.
Сада ћу исцртати табелу крофни У овој табели крофни ћемо приказати постигнути проценат циља. Кад год је циљ превише постигнут, додатно постигнути циљ означићемо црвеном бојом.
Хајде да почнемо.
1. Додајте још три колоне. Остварени %, Оверацхиевед %и Циљни %…
У постигнутој формули за писање = продаја/циљна продаја. Наша продаја је у колони Б и рецимо да је циљ 5000 тада ће бити постигнута формула = Б2/5000. Копирајте ово у ћелије испод.
У прекораченом %, желимо податке само ако је постигнути %већи од циљног %. Да бисте то учинили, напишите ову формулу у Д2 и копирајте је.
= ИФ (Ц2> Е2, Е2-Ц2,0)
У циљном% напишите 100% за све. Пошто желимо да сви постигну 100% циљ.
2. Сада одаберите ове податке, идите на картицу за уметање. На графикону? Донут цхарт.
3. За сада овај графикон не изгледа нимало као што желимо. Кликните десним тастером миша на графикон и кликните на изабране податке. Отвориће се дијалог Изабери извор података. Сада поништите ознаку продаје у легендама и записима. Кликните на дугме Пребаци ред/колону на врху
Сада ће графикон крофни изгледати овако.
4. Десним тастером миша кликните на крофну и кликните на формат серије података. Подесите угао прве кришке на 270 и смањите величину отвора за крофну на 5%.
5. Почело је да добија облик. Сада овдје плава линија означава постигнути%. Наранџасто преко достигнутог и сиви део је 100%.
Не морамо да прикажемо циљ % овде. Зато двапут кликните на сваку кришку сиве крофне. Иди да попуниш? и изаберите без попуне. Идите на границе и не изаберите ниједну линију.
6. Сада додајмо осу. Иди на уметање? облике? Лине. Нацртајте линију хоризонтално, пролазећи кроз центар табеле крофни.
Када графикон тече кроз осу, то значи да смо прешли циљ. Урадио сам неко форматирање за линију. Можете и то учинити.
7. Као што знамо да сваки круг представља сваког консултанта. Зато ћу им дати другу боју, тако да их могу визуелно идентификовати.
Одаберите сваки плави круг засебно и идите на формат података. Обојите их другачије.
8. Затим, морамо да формирамо превише остварене податке% у црвеној боји. Графикон можемо обликовати само ако смо у могућности да га изаберемо. Повећајте % постигнућа тако да можемо видети сваки део. Сада можемо видети превише постигнути део на графикону.
9. Одаберите сваку кришку и обојите је црвеном бојом без ивица. До сада сте знали како да обојите делове графикона у Екцелу.
10. Вратите формулу у Ацхиевед %. Сада само мало форматирајте позадину и текст. Урадите то у свом стилу. Додајте границе и све то.
Па да, спремно је. Сада га можете користити на Екцел контролној табли, пословном састанку и где год желите. На екцелтип.цом постоји много креативних графикона. Не заборавите и њих да проверите. Ако имате било каквих недоумица или упита у вези са програмом Екцел 2019/2016 или старијим, слободно поставите питања у одељку за коментаре испод.
Додајте линију тренда у Екцел
Табеле колача доносе најбољу презентацију за раст
Табела „Водопад“ у програму Мицрософт Екцел 2010
Популарни чланци
50 Екцел пречица за повећање ваше продуктивности: Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.
Како се користи тФункција ВЛООКУП у Екцелу: Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел: Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел: Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.