Како сакрити грешке пре штампања у програму Екцел

Anonim

У овом чланку ћемо научити како сакрити грешке пре штампања у Екцелу.

Сценариј:

Грешке у екцелу показују да постоји проблем у израчунавању формуле или погрешно тумачење вредности. Али понекад знате да грешке долазе у податке и не морате да штампате податке са вредностима грешке. Дакле, за овакве проблеме постоји много начина за решавање. Али овде разумемо како то можемо лако учинити помоћу функције ИФЕРРОР. Хајде да научимо о функцији ИФЕРРОР, а затим разумемо користећи пример.

ИФЕРРОР формула у Екцелу

ИФЕРРОР функција узима вриједност и враћа вриједност ако вриједност није грешка или ако је вриједност грешка, тада враћа нову вриједност или празно, како то захтијева.

Синтакса формуле ИФЕРРОР

= ИФЕРРОР (целл_реф, валуе_иф_еррор)

целл_реф : референца ћелије вредности ћелије коју треба проверити

валуе_иф_еррор : нова вредност ако ћелија садржи грешку. Користите "" ако је потребна празна ћелија.

Алтернативни начин

Користите условно обликовање. Направите ново правило са условном формулом = ИСЕРРОР (целл_реф) и изаберите формат фонта као транспарентан или бели. Ово ће учинити да фонт нестане где год је вредност грешка.

Пример:

Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде имамо табелу за штампање. Табела се израчунава користећи многе формуле и садржи грешке. Али не изгледа добро са грешкама. Користимо празне ћелије.

Направите нову колону Укупна цена и користите формулу у ћелији Е2.

Користите формулу:

= ИФЕРРОР (Д2, "")

Копирајте и залепите ову формулу у друге ћелије помоћу Цтрл + Д или повлачењем надоле из сићушног десног доњег угла ћелије.

Као што видите, све грешке су нестале у новој колони. Сада сакријте колону са грешкама и одштампајте.

Алтернативна метода

Ако има неколико ћелија, онда можете и само да изаберете ћелију и промените боју фонта вредности ћелије на провидну или белу како бисте је учинили невидљивом.

Да би горњи метод био занимљив. Можемо користити условно обликовање. Направите ново правило са условном формулом = ИСЕРРОР (целл_реф) и сада користите формат фонта као транспарентан или бео. Користите ово ако имате велику количину података са грешкама.

Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу
Напомене:

  1. Формула ради и са текстом и са бројем.
  2. Користите ИФЕРРОР док рачунате са другим формулама. Дакле, излаз формуле никада није грешка.
  3. Постоји 8 врста грешака #ДИВ, #ВАЛУЕ, #НУМ, #НАМЕ, #Н/А, #РЕФ, #нулл, #геттинг_дата.

Надам се да је овај чланак о томе како сакрити грешке пре штампања у Екцелу објашњен. Овде можете пронаћи још чланака о израчунавању формула са вредностима грешке и сродних Екцел формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

Како дати поруке о грешци у Валидацији података : Ограничите кориснике да прилагоде улазне информације на радном листу и воде их кроз поруке о грешци у оквиру провере података у Екцелу.

ЗАШТО #ВРЕДНОСТ! Дошло је до грешке и како то поправити у Екцелу : Откријте неподржану променљиву у формули помоћу ознаке #ВАЛУЕ! Грешка. Научите како да решите различите #ВАЛУЕ! Грешка у програму Екцел.

Како исправити број #! Грешка : Откријте недозвољени број помоћу неких функција, попут функције СКРТ, помоћу #НУМ! Грешка. Решите ову грешку помоћу функције ИСЕРРОР да бисте добили више читљивих података у Екцелу.

Зашто #НАМЕ? се појављују и Како поправити #НАМЕ? Грешка : Откријте неподржану или непрепознату кључну реч у формули помоћу знака #НАМЕ? Грешка. Научите како да решите различит #НАМЕ? Грешка у програму Екцел.

Зашто #ДИВ/0! јављају и Како поправити #ДИВ/0! Грешка : Откријте математичке грешке попут дељења нулом у формули помоћу #ДИВ/0! Грешка. Научите како да решите различите #ДИВ/0! Грешка у програму Екцел.

Зашто се јавља #Н/А и како поправити грешку #Н/А : Откријте недоступност вредности у скупу података са формулом помоћу грешке #Н/А. Решите ову грешку помоћу функција ИФЕРРОР или ИФНА да бисте добили више читљивих података у Екцелу.

Зашто #НУЛЛ! се јављају и Како поправити грешку #НУЛЛ : Откријте недозвољени формат у формули помоћу #НУМ! Грешка. Научите исправну формулу за решавање грешке #НУЛЛ у Екцелу.

Зашто #РЕФ! јављају и Како поправити #РЕФ! грешка : Откријте погрешну референцу у формули користећи #РЕФ! Грешка. Научите исправну формулу за решавање проблема #РЕФ! Грешка у програму Екцел.

Популарни чланци:

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.