Шта је алат за проверу података и како га користити за проверу само јединствених вредности?
Алат за проверу података ограничава корисника на унос података како би се осигурала њихова тачност и доследност у Екцелу. Он води корисника да унесе врсту опције која је неопходна за ваш радни лист.
Овде је проблем, морамо да проверимо да ли ћелија има вредност која се не понавља на листи коју садржи. Ако желите да сазнате више о валидацији података у Екцелу, следите везу. Овде ћемо само размотрити проблем, дозволити вредности само без броја.
Како решити проблем?
Овде имамо задатак који дозвољава уносе који су јединствени на листи, што значи да није дозвољена поновљена вредност. Употреба функција и алата помоћи ће нам да пребродимо проблем.
- Алат за валидацију података
- ЦОУНТИФ функција
Формула се користи у алату за проверу података. Формула проверава стање и враћа Тачно или Нетачно. Овде Труе значи да интерпункција не постоји, па алат прихвата вредност.
Општа формула:
| = ЦОУНТИФ (цол: цол, целл_реф) <= 1 |
Пример:
Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Дакле, хајде да тестирамо ову формулу тако што ћемо је покренути на примеру приказаном испод. Овде припремамо листу назива производа. Али ми не желимо да се било која вредност понавља и кад год унесемо поновљену вредност, она мора показати да је овај назив производа већ ту, покушајте са другим називом производа.
Изаберите ћелију Б2, где треба унети први назив производа. Сада Идите на Дата -> кликните Опција валидације података -> Изабери Валидација података.
А. Валидација података оквир се појављује испред са Подешавања. Под Дозволи листи, изаберите опцију Прилагођено са падајуће листе.
Затим алат отвара оквир формуле. Овде ћемо применити валидацију података на ћелију Б2 како бисмо омогућили кориснику да унесе само јединствене вредности. Испод је формула за примену.
Користите формулу:
| = ЦОУНТИФ (Б: Б, Б2) <= 1 |
Објашњење
- Функција ЦОУНТИФ броји вредност Б2 у колони Б.
- И враћа бројчани број.
- Тхе <=1 проверава да ли је број мањи или једнак 1, враћа ТРУЕ и стога прихвата вредност. Али ако је број већи од 1, формула враћа ФАЛСЕ и стога се вредност одбацује.
Кликните У реду да примени ове промене. Сада само ћелија Б1 има код за проверу података, а не и остатак ћелије. Зато користите наш основни метод проширења формуле на све преостале ћелије. Употреба Цтрл + Д до ћелије која вам је потребна да бисте користили формулу. Овде је формула проширена на ћелију Б11.
Сада је ваш код спреман. Пошто смо унели први назив производа, прихватио се. Зато покушавамо исту вредност у даљој ћелији.
Избацује грешку „Ова вредност се не подудара са ограничењима провере ваљаности података дефинисаним за ову ћелију“. Такође можете прилагодити поруку о грешци и поруку упозорења како би корисници знали које су вредности забрањене. Измените упозорење и поруку као што је приказано испод.
Улазна порука упозорења се откуцава на картици Улазна порука као што је приказано на горњој слици.
Порука о грешци се користи на картици Упозорење о грешци. Сада кликните на ОК да бисте добили ове промене.
Као што видите упозорење Опрез у жутом оквиру који виси испод Ц2 ћелије. Сада можете копирати формат провере података у остатак потребне ћелије помоћу Цтрл + Д.
Као што видите, сада ће те ћелије прихватити само јединствене вредности. Можете применити формулу за одговарајућу колону. Формула разматра Пиринач, пиринач, пиринач као исте вредности. Дакле, одбија, ако се понови.
Ево свих опсервационих напомена у вези са употребом формуле.
Напомене:
- Примените алат за проверу података да бисте ограничили корисника да унесе неважећу вредност, што не задовољава услов.
- Алат за проверу података може радити и са бројевима и са текстом.
Надам се да је овај чланак о томе како потврдити само бројеве у ћелијама у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о алатима за проверу ваљаности података са формулама. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште
Валидација података у Екцелу : Ограничава кориснике да ручно уносе вредност помоћу овог алата у Екцелу.
Начин коришћења функције Влоокуп у валидацији података : дозвољавају вредности из влоокуп табеле у Екцелу.
Ограничите датуме помоћу валидације података : дозвољавају датуме у ћелији која се налази у Екцел формату датума у Екцелу.
Како дати поруке о грешци у Валидацији података : прилагодите ћелију за проверу података порукама о грешци у Екцелу.
Направите падајуће листе у програму Екцел помоћу потврде података : ограничава кориснике да ручно уносе податке у Екцел.
Популарни чланци:
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.