Екцел сортира податке према посебним правилима редоследа сортирања. Податке о броју можемо сортирати према растућем и силазном редоследу. И сортирајте текст према азбукама од А до З и З до А. Можемо сортирати према боји фонта и боји ћелије у програму Мицрософт Екцел 2010.
Ова опција је доступна на картици Подаци у групи Сортирање и филтер.
Податке можемо сортирати на следећи начин:-
Нумеричке вредности:-
Нумеричке вредности, укључујући датум и време, сортиране су од најниже (негативне) до највише (позитивне). Екцел не узима у обзир формат ћелије, већ само њен садржај.
Датум и време су сортирани према нумеричким вредностима.
Текст:-
Текст је сортиран према словима која су прва у редоследу, а која би се приказивала у растућем или опадајућем редоследу.
Празне ћелије:-
Празне ћелије се увек сортирају последње. Сортирање силазно мења редослед сортирања од последњег до првог, осим празних ћелија које су увек сортиране последње.
Узмимо пример да бисмо разумели како можемо сортирати податке према горе наведеним методама.
Имамо податке у распону А1: Б14. Колона А садржи имена агената, а колона Б приход.
Да бисте сортирали податке према бројевима, следите доле наведене кораке:-
- Изаберите ћелију А1.
- Идите на картицу Подаци, кликните на Сортирај у групи Сортирај и филтрирај.
- Појавиће се дијалошки оквир за сортирање.
- У групи Колона изаберите Приход ($).
- У групи Сортирај на, изаберите Вредности.
- У групи редоследа изаберите највећи до најмањи за растући редослед и изаберите највећи до најмањи ако желите да податке сортирате према опадајућем редоследу.
- Притисните ОК.
Да бисте сортирали податке према тексту, следите доле наведене кораке:-
- Изаберите ћелију А1.
- Идите на картицу Подаци, кликните на Сортирај у групи Сортирај и филтрирај.
- Појавиће се дијалошки оквир за сортирање.
- У групи Колона изаберите име агента.
- У групи Сортирај на, изаберите Вредности.
- У групи наруџби одаберите А до З или З до А.
- Притисните ОК.
