Ја лично не волим да користим миш и више волим тастатуру за обављање задатака. А када знате пречице на тастатури, постајете мађионичар за друге.
Екцел не нуди само једноставне функције за обављање сложених задатака, већ има и много корисних Екцел тастерских пречица за премотавање сложених и дуготрајних задатака унапред и уштеду времена за друге ствари. Знате тастерске пречице ЦТРЛ+Ц и ЦТРЛ+В за копирање и премошћавање. Дозволите ми да вам представим, ви са више екцел интервентних тастера који смањују напор и време.
Изабери све (ЦТРЛ+А)
Да бисте изабрали све упаковане податке, притисните ЦТРЛ+А. Када једном притиснете, он само бира табелу у којој се тренутно налази курсор. Када притиснете ЦТРЛ+АА, бира цео лист.
Заправо, ова команда ради другачије у различитим условима. На пример, ако је курсор у празној ћелији која није окружена никаквим подацима, изабраће цео лист.
Али када се налази у ћелији која је део суседних ћелија, тада ће изабрати читав скуп ћелија.
У форматираној табели, ЦТРЛ+А, изабраће табелу без заглавља. ЦТРЛ+АА ће изабрати целу табелу, укључујући заглавља. Када притиснете ЦТРЛ+ААА, цео лист ће бити изабран.
Пречица за примену филтера и његово уклањање (ЦТРЛ+СХИФТ+Л)
Када се курсор налази у подацима, само притисните ЦТРЛ+СХИФТ+Л да бисте применили филтер.
Ова команда ће применити филтер на скуп података. Ако ваш скуп података има празну колону, филтер ће се применити на ту празну колону. Ако табела има празне колоне, изаберите све податке или наслов и притисните ову пречицу. Филтер ће се применити. Да бисте уклонили филтер, поново притисните ЦТРЛ+СХИФТ+Л.
За Мац је ЦТРЛ+СХИФТ+Ф.
Назад на активну ћелију (ЦТРЛ+Бацкспаце)
Када примените уклањање филтера помоћу пречице, Екцел премешта приказ на врх табеле. Или можете да користите миш за навигацију по листу (што не волим). Постаје тешко видети где си био.
За повратак на курсор притисните ЦТРЛ+Бацкспаце и Екцел ће вас вратити у активну ћелију.
За Мац, то је Цомманд+Делете.
Брзо прелазите у редове и колоне (ЦТРЛ+тастер са стрелицом)
Док радите са великим подацима који садрже више колона и хиљаду редова, кретање од једне тачке до друге одузима превише времена. За брзо прелазак са једног краја на други користите ЦТРЛ+тастер са стрелицом пречица. Ова команда вас помера на последњу празну ћелију у опсегу. Само држите дугме ЦТРЛ и притисните потребан тастер са стрелицом.
ЦТРЛ+стрелица надесно: Помера курсор на последњу празну ћелију удесно. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+стрелица улево: Помера курсор на последњу празну ћелију лево. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+стрелица надоле: Помера курсор на последњу празну ћелију надоле. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+стрелица нагоре: Помера курсор на последњу празну ћелију нагоре. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
Брзо изаберите опсеге (ЦТРЛ+СХИФТ+тастер са стрелицом)
Горе наведене Екцел пречице померају курсор са једне тачке на другу тачку. Ако желите да изаберете опсег између тих тачака, само додајте СХИФТ тастер пречици. Држите притиснут тастер ЦТРЛ+СХИФТ и притисните жељени тастер са стрелицом за избор опсега.
ЦТРЛ+СХИФТ+стрелица надесно: Бира распон за последњу празну ћелију са десне стране. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+СХИФТ+стрелица налево: Бира распон за последњу празну ћелију лево. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+СХИФТ+стрелица надоле: Бира распон који ће трајати непразна ћелија према доле. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
ЦТРЛ+СХИФТ+стрелица нагоре: Бира распон који ће трајати непразна ћелија према горе. Зауставља се када наиђе на празну ћелију.
Иди на последњу ћелију табеле (ЦТРЛ+тастер за прекид)
Када желите да видите где завршавају огромни или слаби подаци, држите притиснуто дугме ЦТРЛ и притисните тастер Енд на тастатури. Ова пречица ће вас одвести до последње ћелије матрица података.
На пример, ако је последња колона која садржи податке Г, а последњи ред који садржи д података 100, онда је последња ћелија Г100 ваших матрица података. И ту ће вас одвести ова Екцел пречица. Није потребно да Г100 има било какве податке. Може бити празно. Користите га када желите да проверите да ли на листу има података о смећу.
За Мац, то је Фн+Цонтрол+стрелица надесно.
Идите на А1 са било ког места (ЦТРЛ+тастер Хоме)
Ако само желите, вратите се на почетак листа, а затим користите ову пречицу. Одмах ће вас одвести до ћелије А1.
За Мац, то је Фн + Цонтрол + стрелица налево.
Изаберите до краја података (ЦТРЛ+СХИФТ+тастер за крај)
Где год да сте у табели. Ако желите да изаберете из те ћелије до последње ћелије матрице података, користите овај екцел интервентни тастер. Бираће цео опсег од активне ћелије до последње ћелије матрице података у делићу секунде.
Пречице за пребацивање табела у Екцел -у (ЦТРЛ+ПагеДовн/ПагеУп)
Уобичајено је имати више листова у Екцелу. Чак је подразумевано Екцел имао три листа (сада један у Екцелу 2016). Дакле, навигација на овим више листова помоћу миша ће одузети много времена. Боље је користити пречицу коју Екцел пружа за навигацију по листовима. За кретање унапред користите ЦТРЛ+ПагеДовн. А за кретање уназад користите пречицу ЦТРЛ+ПагеДовн.
За Мац, то је Фн+Цонтрол+стрелица надоле/горе.
Пребаците Екцел брзи тастер за радне свеске (ЦТРЛ+Схифт+Таб)
Док радите, често вам је отворено више апликација. У таквој ситуацији, пребацивање само на Екцел датотеке је врста главобоље помоћу пречице АЛТ+ТАБ. Екцел нуди решење за овај проблем. Док радите на екцел радној свесци, користите ЦТРЛ+СХИФТ+Таб да бисте се кретали кроз све отворене радне свеске. Ово олакшава рад на више датотека.
Налепи просторну пречицу (ЦТРЛ+АЛТ+В)
Понекад само желите да залепите одређени аспект изворног опсега који сте копирали. На пример, само вредност, само формате, само формула итд. Да бисмо то урадили, на прозорима можемо користити пречицу на тастатури (ЦТРЛ+АЛТ+В). Ово ће отворити посебан дијалошки оквир за лепљење. Овде можете видети неколико опција за лепљење. Пренесите податке или извршите аритметичке операције над њима.
За Мац, то је ЦТРЛ+Цомманд+В.
Постоји и секвенцијална пречица, то је АЛТ> Е> С. Ова пречица такође отвара исти дијалошки оквир за специјално лепљење. Ово је заправо била пречица за стару верзију програма Екцел. Најбоља ствар у екцелу је то што не одбацује старе пречице у новим верзијама екцела, тако да постојећи корисник може нормално радити. Када користите ову команду, Екцел ће приказати ове податке.
Изаберите пречицу за цео ред (Схифт+размак)
Ако желите да изаберете цео ред у којем је курсор тренутно, држите тастер схифт и притисните размакницу. Ово ће изабрати цео ред активне ћелије. На пример, ако сте у ћелији Б12 и притиснете овај интервентни тастер, биће изабран 12. ред.
Ако сте изабрали опсег, сви редови тог опсега ће бити изабрани, када притиснете, користите ову пречицу. На пример, ако сте изабрали Б11: Г12, тада ће бити изабрани и ред 11 и 12.
Ако сте у форматираној табели, ова пречица ће изабрати само ред табеле. Ако и даље желите да изаберете цео ред листа, користите команду ЦТРЛ+СПАЦЕ> СПАЦЕ. Држите тастер ЦТРЛ и двапут притисните размакницу.
Изаберите целу пречицу колоне (ЦТРЛ+размак)
Да бисте изабрали целу колону, користите комбинацију тастера ЦТРЛ+размакница. Одабраће целу колону активне ћелије. Ако сте изабрали опсег у екцелу, онда ће ова команда изабрати све колоне тог опсега.
Пречица за уметање редова или колона (ЦТРЛ+Схифт ++)
Када изаберете читав ред, само помоћу ове пречице уметните број редова који сте изабрали. На пример, ако сте изабрали 1 ред, један ред ће бити уметнут помоћу ове пречице, а ако сте изабрали 5 редова, интервентни тастер ће уметнути 5 нових редова изнад изабраних редова.
Слично томе, ако желите да уметнете целу колону, само изаберите колону и притисните ову пречицу. Ово ће уметнути број колона које сте изабрали пре изабраних колона.
Специјалан случај: У табелама када притиснете пречицу ЦТРЛ+СХИФТ ++, убацују се редови. Не морате цео ред. Уметнуће редове изнад изабраних ћелија чак и ако сте изабрали целу колону. Тада се поставља питање, како уметнути целу колону помоћу пречице. Па морате да изаберете целу колону укључујући заглавља. Затим ће иста пречица уметнути колону у табелу.
Отвори дијалог Финд (ЦТРЛ+Ф)
Када желите пронаћи било који текст или формулу на Екцел листу, употреба оквира за проналажење је згодна и брза. Уместо да одете на почетну картицу, а затим кликнете на опцију пронађи, користите овај тастер за пречице. Држите притиснуто дугме ЦТРЛ и притисните дугме Ф на тастатури. Ово ће отворити дијалошки оквир Финд. Неколико ствари можете учинити помоћу дијалошког оквира Финд. То је сама тема. О свему томе ћемо разговарати у посебном чланку.
Отворите оквир за проналажење и замену (ЦТРЛ+Х)
Да бисте отворили дијалошки оквир за проналажење и замену, користите ову пречицу. Ова пречица ће директно отворити опцију пронађи и замени, при чему је поље за унос замена активно. Подаци у оквиру за проналажење се замењују подацима у пољу за унос замене.
Па, када отворите оквир за проналажење, можете да користите тастере ЦТРЛ+Таб за пребацивање између обе ове опције.
Копирај-залепи ћелију, низ редове (ЦТРЛ+Д)
За копирање вредности/формуле прве ћелије у ћелију у изабраном опсегу користите ову пречицу. Ово штеди много времена. Уместо копирања, одабира и затим лепљења, само изаберите опсег и притисните пречицу ЦТРЛ+Д да попуните вредност из прве ћелије у опсегу.
Испуните десно (ЦТРЛ+Р)
За попуњавање вредности/формуле у изабраном опсегу, од крајње десне ћелије селекције користите овај интервентни тастер у екцелу. Ако сте изабрали више редова, вредност/формула са десне већине ћелија ће бити попуњена до ивице избора.
Горе наведене пречице су међу најчешће коришћеним пречицама у Екцелу. Када имате написане генеричке формуле и желите да се оне примене на више ћелија, ове команде много помажу.
Логично је рећи да ЦТРЛ+Л мора попунити вредност лево, а ЦТРЛ+У треба да се попуни. Али не. ЦТРЛ+Л ствара табелу, а ЦТРЛ+У подвлачи текст.
Аутоматски збир (АЛТ ++)
Ово често користим док радим на својој статистици. Да бисте сумирали опсег, само изаберите опсег, држите притиснут тастер АЛТ и притисните тастер + ( + =). Ово ће уметнути функцију збира у суседну ћелију.
Сада, ако сте изабрали хоризонтални опсег рецимо (А1: Д1) и сви они имају вредност у њему, излаз ће бити приказан у Е1, ако је празан. Другачије, у било којој следећој празној ћелији десно од избора. Ако је последња ћелија у избору празна, излаз ће бити приказан у тој ћелији.
Исто важи и за вертикалну селекцију. Ако све селекције имају вредности, излаз ће бити у следећој ћелији надоле, иначе у последњој ћелији избора.
Ово ради само за лево или десно и горе доле. Десно на лево и доле нагоре не раде.
Избриши пречицу ћелије/редова/колоне (ЦТРЛ+-)
Биће тренутака када ћете желети да избришете изабрану ћелију, редове и колоне. Да бисте то урадили, користите ову пречицу. Држите контролни тастер и притисните тастер - (минус _-) на тастатури.
Ако сте изабрали неке ћелије. Појавиће се листа опција брисања за одабир. Опције ће бити померање ћелија улево, померање ћелија нагоре, брисање реда и брисање колоне. Изаберите опцију која вам је потребна.
Када изаберете један или више редова, иста пречица брише све изабране редове без икакве потврде. Исто важи и за колоне.
Сакриј колоне (ЦТРЛ+0)
Ово је пречица за скривање колона изабране ћелије. Држите дугме ЦТРЛ на тастатури и притисните 0 (из горњег реда, не са стране калкулатора). Ова пречица ће одмах сакрити колоне изабраних ћелија. Ове ћелије/е могу бити суседне или континуалне селекције.
Откриј колоне: Одаберите колоне тако да међу њима буду скривени опсези и притисните ЦТРЛ+СХИФТ+0. Ово је пречица за откривање колона.
Сакриј редове (ЦТРЛ+9)
Исто као и скривање колона, ово је пречица за сакривање редова у једном поготку. Притисните и држите тастер ЦТРЛ и притисните 9 из горњег реда. Сви редови из изабраних ћелија ће се срушити.
Откриј редове: Одаберите редове тако да међу њима буду скривени опсези и притисните ЦТРЛ+СХИФТ+9. Ово је пречица за откривање редова.
Упиши у све изабране ћелије у исто време (ЦТРЛ+Ентер)
Без обзира да ли сте изабрали опсег или суседне ћелије помоћу Цтрл+Кликните у Екцелу, ако желите да пишете у све ћелије, користите ову пречицу.
Изаберите ћелије у које не желите да пишете. Идите у оквир формуле, напишите шта год желите, држите притиснуто дугме ЦТРЛ и разбијте дугме Ентер. Све што сте написали у оквир формуле, биће записано у свим изабраним ћелијама.
Уметни нови ред у ћелију (АЛТ+Ентер)
Биће тренутака када ћете желети да унесете један или више нових редова у ћелију. Да бисте унели нови ред у ћелију, док пишете у ћелију, притисните АЛТ+ентер. Ово ће уметнути нови ред унутар ћелије. Ово помаже када желите да наслов буде добро обликован и описан.
Пречица за тренутни датум (ЦТРЛ+;)
Да бисте унели тренутни датум, држите притиснуто дугме ЦТРЛ и притисните; (дугме са тачком и зарезом, тастер десно од тастера Л). Ово ће уметнути тренутни датум система на којем радите.
Пречица за тренутно време (ЦТРЛ+Схифт+;)
Да бисте унели тренутно време у ћелију, притисните и држите притиснут тастер ЦТРЛ и Схифт, а затим притисните; дугме. Ово ће унети време система у Екцел ћелију.
АКО желите и датум и време у ћелији, користите две пречице у ћелији једну по једну. Притисните ЦТРЛ+; једном да унесете тренутни датум, притисните размакницу, притисните ЦТРЛ+СХИФТ+; за унос тренутног времена. Ова комбинација ће уметнути тренутни датум и време у ћелију. Можете га касније обликовати у жељеном стилу.
Отворите опције форматирања (ЦТРЛ+1)
Ова екцел пречица је посвећена форматирању у екцелу за скоро све. Док сте у пољу (ћелија, опсег, графикони, слика итд.), Притисните ЦТРЛ+1. Ова екцел пречица отвара опцију обликовања за одговарајуће поље. Ово вам даје слободу од врпце на врху, од које толико зависите када је у питању обликовање.
За Мац је то Цомманд + 1.
Пречица до Форматирање броја као датума (ЦТРЛ+СХИФТ+#)
Када радите на датумима и очекујете излаз датума, уместо тога добијате серијски број. Да бисте тај серијски број превели у датум, користите овај тастер за пречице. Ово ће одмах претворити одабрану ћелију у дд-ммм-ии формат. На пример, ако сте у ћелији, имате 43698 и користите ову пречицу, видећете 21. август-19.
Пречица до Форматирање броја као времена (ЦТРЛ+СХИФТ+@)
Ова пречица претвара разломак у еквивалент времена. Ако очекујете временски обликовану вредност, али је не добијате, само користите ову пречицу да бисте прикрили активне ћелије у ћелије обликоване временом.
Пречица до Форматирање броја као датума (ЦТРЛ+СХИФТ+%)
Много пута, случајно, користио сам ову пречицу да форматирам своје бројеве у %. Покушавао сам да користим нешто друго и одједном се видело да је 43 конвертовано у 4300%. Дакле, ако желите да ваши разломци буду тајни у процентима, користите ову пречицу.
Ово је корисно при израчунавању процента. Само поделите део на укупно и притисните ову пречицу. Не морате да додајете *100 у формулу.
Пречица до форматирања броја у ЦУРРЕНЦИ (ЦТРЛ+СХИФТ+$)
Да бисте прикрили било који број у облику валуте, користите овај екцел интервентни тастер. Ова пречица додаје знак $ испред броја. Ово је веома корисно када припремате финансијске извештаје.
Пречица до Форматирање броја као броја (ЦТРЛ+СХИФТ+!)
Помоћу ове команде претворите било коју форматирану ћелију у формат броја. Много пута се дешава да радимо неке операције суседних ћелија и Екцел узима формате из те суседне ћелије. А ако желите излаз као број. Помоћу ове пречице можете брзо добити ћелију са бројем. (број ће подразумевано имати 2 децимална места)
Пречица за обликовање ћелије као опште (ЦТРЛ+СХИФТ+~)
Да бисте се решили било којег формата броја и добили опште обликовање (број без децималних зареза), користите ову Екцел пречицу.
Функцијски тастери
Преузмите Екцел помоћ (Ф1)
Када сте заглављени у било ком тренутку у Екцелу, користите тастер Ф1 за приступ МС екцел помоћи. Овде можете претражити кључну реч да бисте добили детаље о. На пример, ако претражујете ВЛООКУП, он ће приказати све мс документоване чланке о ВЛООКУП -у, као што је функција ВЛООКУП, Потражите вредности помоћу ВЛООКУП, ИНДЕКС или МАТЦХ, Како исправити грешку #Н/А у функцији ВЛООКУП … итд .
Измените формуле у ћелији (Ф2)
Када покушате да уредите формулу у ћелији без двоструког клика на њу, она преписује постојећи текст. Или двапут кликните на ћелију да бисте прешли у режим уређивања помоћу траке са формулама, у оба случаја морамо користити миша. Екцел нуди ову пречицу за уређивање било које ћелије без употребе миша. Само померите курсор у ћелију коју желите да уредите и притисните и отпустите дугме Ф2. Бићете у режиму уређивања.
Добијте именоване домете на листу (Ф3)
Ако имате имена у радној свесци, а желите да добијете листу тих имена на листу, тако да можете лако управљати именованим опсезима, користите тастер Ф3. Ова пречица отвара дијалошки оквир имена паста у екцелу. Ради само ако имате барем један именовани опсег у екцелу.
Укључи / искључи врсту референце (Ф4)
Док радите са формулом, често морате да наведете тип референце. За израду апсолутних референци користимо знак $, а за релативну референцу уклањамо знак $. За пребацивање између референтних типова користимо тастер Ф4. Само изаберите опсег у формули и притисните тастер Ф4. Понављајте да промените врсту референце док не добијете оно што желите. Можете то укратко разумети овде: Укључите / искључите референце у екцелу.
Понови последње форматирање (Ф4)
Ако сте претходно извршили било које форматирање, тастер ф4 понавља то обликовање на тренутно изабраним ћелијама. На пример, ако сте испунили А1 црвеном бојом. Сада, ако изаберете Ц5: Д100 и притиснете тастер Ф4, цео опсег ће бити испуњен црвеном бојом.
Ово понавља само једно обликовање, а не вишеструко. На пример, ако сте оивичили ћелију и затим је обојили. Тада ће се само бојање десити помоћу Ф4.
Пречица за отварање Иди на дијалог оквир (Ф5)
Ово је још једна пречица за дијалог Иди на дијалог, осим ЦТРЛ+Г. Пошто за опцију Иди на постоје два тастера за пречице, можете заменити ЦТРЛ+Г за сваку пречицу макроа. За ову сврху ћете и даље имати један интервентни тастер. Опција Иди на у програму Екцел има многе друге функције које су тема за себе. Ускоро ћемо истражити ову функцију у будућим чланцима.
Интервентни тастер за пребацивање између подељених окна у Екцелу (Ф6)
Понекад поделите екран на различите делове да бисте на екрану имали више делова листа. Да бисте поделили екран, идите на Виев-> Сплит. Сада се можете кретати независно по свим деловима. Помера се само изабрани део, а други део се замрзава на свом месту.
Сада за пребацивање ових окна можете користити пречицу Ф6.
Ако двапут притиснете тастер Ф6 када немате подељена окна, активираће се брзи тастери на траци. Баш као и тастер алт.
Пречица до провере правописа у Екцелу (Ф7)
Ово је пречица за спасавање живота у Екцелу.Док припремам извештаје у екцелу, куцам погрешно написане речи и Екцел не пружа динамичку проверу правописа, што је добро. Али када завршим посао, желим да проверим правопис како бих избегао непријатност. Тастер Ф7 ми много помаже у екцелу. Ово проверава све изабране ћелије и указује на сваку правописну грешку у ћелијама. Можете изабрати да их исправите или да их игноришете. Ово штеди много времена и труда.
Продужи избор из активне ћелије (Ф8)
Обично за проширење избора користимо СХИФТ+тастере са стрелицама као што смо горе расправљали. Али из било ког разлога, ако нисте у могућности да користите тастер СХИФТ, користите тастер Ф8. Само притисните и отпустите тастер Ф8. Сада помоћу тастера са стрелицама изаберите опсеге. Ово закључава активну ћелију као окретну и омогућава вам да се крећете и одаберете распон. Када га притиснете, видећете „Ектенд Селецтион“ исписано на статусној траци програма Екцел. Да бисте изашли из режима избора, поново притисните дугме Ф8 или тастер Есц на тастатури.
Поново израчунај пречицу радне свеске (Ф9)
Овај је важан.
Из ефикасности или било ког другог разлога, када пребаците прорачун радне свеске са аутоматског на ручни, формуле се не ажурирају аутоматски. Да бисте освежили формуле, притисните Ф9. поново ће израчунати радну свеску и ажурирати формуле према новим променама.
Једном сам био на интервјуу. У техничком кругу сам применио формулу и копирао је у опсег. Видео сам исти резултат, све су то релативне ћелије. Нисам могао да схватим шта радим погрешно. Онда је дошао мој анкетар и рекао ми како да то исправим. Заправо, у мојој формули није било проблема, само што су имали ручно израчунавање. Нисам знао за то. Да ли сам добио посао? Не. Зашто сам вам испричао ову причу. Зато што не желим да се то догоди са тобом.
Ф10 ради исто као и тастер Алт. Истиче тастере на тастатури за мени са тракама и друге ствари у Екцелу.
Додајте графикон са изабраним подацима (Ф11)
Морате додати листове у Екцел радну свеску. Али да ли знате да постоје 4 врсте објеката које можете додати у екцел радну свеску. То су радни лист, графикон, макро МС Екцел 4.0, дијалог МС екцел 5.0. Ово је тема за себе коју ћемо ускоро истражити. За сада се лист графикона може уметнути помоћу тастера Ф11. Ово ће уметнути наменски лист који ће имати само графикон изабраних података.
Екцел пречица за чување као (Ф12)
Овај интервентни тастер Ф12 једноставно отвара дијалог Сачувај као, исто као и АЛТ+Ф2. Можете преименовати постојећи документ и сачувати га у различитим форматима на различитим локацијама у рачунару.
Постоји много других пречица које Екцел нуди својим корисницима. Али ако ћу о свима овде расправљати, ово ће бити чланак од 100 страница, а неки ће остати.
Реците ми коју пречицу највише користите у екцелу и која вам је омиљена. И ако сте заглавили за било коју пречицу, јавите ми и то.
Популарни чланци:
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел