Како ВЛООКУП из различитих Екцел листова у Екцелу

Anonim

У овом чланку ћемо научити Како ВЛООКУП из различитих Екцел листова у Екцелу.

Какве везе има то што се влоокуп табела налази на другом листу?

За преузимање информација из базе података запослених можемо користити формулу ВЛООКУП. Ова формула ће једноставно пронаћи јединствени ИД и вратити информације везане за тај ИД запосленика. Ако сте тек почели да користите ВЛООКУП функције, ово је једна од најбољих ВЛООКУП вежби.

ВЛООКУП функција са табелом на другом листу у Екцелу

Синтакса формуле:

= ВЛООКУП (ид, база података, цол, 0)

Ид: то је јединствени ИД запосленог у бази података. Користићемо га за тражење информација о запосленима.

База података: То је табела која садржи податке о запосленима. Прва колона мора бити ИД.

Цол: То је број колоне из које желите да преузмете вредност.

0 или лажно: Користи се за потпуно подударање ВЛООКУП -а.

Или користите

Синтакса формуле:

= ВЛООКУП (лоокуп_валуе, схеетнаме!табле_арраи, цол_индек, 0)

Овде је само фактор схеетнаме! У формули. Само упишите исправно име листа пре табле_арраи са! означити. Екцел ће ВЛООКУПАТИ са тог даног листа. Хајде да имамо једноставан пример.

Пример:

Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде На листу 1 имам ИД градитеља. На листу 2 имам имена тих градитеља. Тако да само морам да преузмем имена са листа 2 на лист 1 користећи ВЛООКУП.

Напишите ову формулу у ћелију Б2 на листу 1.

=ВЛООКУП(А2,Схеет2! $ А $ 2: $ Б $ 8,2,0)

Обратите пажњу на лист 2 овде. Ако га преименујете у схеет3, ВЛООКУП ће тражити податке на листу 3 у домету $ А $ 2: $ Б $ 8 (закључао референцу на распон) ако постоји другачије #РЕФ грешка ће бити приказана.

Још један пример ВЛООКУП -а

Преузмите информације о запосленима помоћу ВЛООКУП -а из табеле запослених

Овде имамо табелу која садржи детаље о свим запосленима у организацији на посебном листу. Прва колона садржи ИД ових запослених. Ову табелу сам назвао емп_дата.

Сада мој лист за претраживање мора дохватити податке о запосленом чији је ИД записан у ћелији Б3. Назвао сам Б3 као личну карту.

Ради лакшег разумевања, сви наслови колона су у истом редоследу као и табела емп_дата.

Сада напишите доњу формулу у ћелију Ц3 да бисте дохватили зону ИД -а запосленика написану у Б3.

= ВЛООКУП (ИД, Емп_Дата, 2,0)

Ово ће вратити зону запосленика Ид 1-1830456593 јер колона 2 у бази података садржи зону запослених.

Копирајте ову формулу у остале ћелије и промените број колоне у формули да бисте добили све информације о запосленима.

Можете видети да су сви подаци везани за поменути ИД у ћелији Б3. Који год ИД упишете у ћелију Б3, све информације ће бити дохваћене без икакве промене у формули.

Како ово ради?

Нема ништа лукаво. Једноставно користимо функцију ВЛООКУП за тражење ИД -а, а затим дохваћање поменуте колоне. Вежбајте ВЛООКУП користећи такве податке да бисте боље разумели ВЛООКУП.

Дохватите податке о запосленима помоћу наслова

У горњем примеру смо имали све колоне организоване истим редоследом, али биће тренутака када ћете имати базу података која ће имати стотине колона. У таквим случајевима овај начин преузимања података о запосленима неће бити добар. Биће боље ако формула може да погледа наслов колоне и преузме податке из те колоне из табеле запослених.

Дакле, за дохваћање вредности из табеле помоћу наслова колона користићемо метод двосмерног тражења или рецимо динамичку колону ВЛООКУП.

Користите ову формулу у ћелији Ц3 и копирајте у остале ћелије. Не морате ништа да мењате у формули, све ће бити преузето из тхд емп_дата.

=ВЛООКУП(ИД, Емп_Дата,УТАКМИЦА(Ц2, Емп_Дата_Хеадерс, 0), 0)

Ова формула једноставно преузима све информације из одговарајућих колона. Заглавља можете да мешате у извештају, то неће имати никакве разлике. Који год наслов је написан у ћелији изнад, одговарајући подаци садрже.

Како ово ради?

Ово је једноставно динамички ВЛООКУП. Можете прочитати о томе овде. Ако то објасним овде, постаће превелик чланак.

Преузмите ИД запосленог са делимичним подударањем

Може се десити да се не сећате целог личног документа запосленог, али ипак желите да преузмете податке о неком личном документу. У таквим случајевима парцијално подударање ВЛООКУП је најбоље решење.

На пример, ако знам да неки ид садржи 2345, али не знам цео ИД. Ако унесем овај број у ћелију Ц3, излаз ће бити сличан.

Не добијамо ништа. Пошто се ништа не подудара са 2345 у табели. Горњу формулу измените овако.

=ВЛООКУП("*"&ИД&"*", Емп_Дата,УТАКМИЦА(Ц2, Емп_Дата_Хеадерс, 0), 0)

Копирајте ово у цео ред. А сада имате податке о првом запосленом који садрже овај број.

Имајте на уму да ћемо први ИД који садржи одговарајући број добити у колони Емп Ид. Ако било који други ИД садржи исти број, ова формула неће дохватити податке о запосленом.

Ако желите да добијете све ИД -ове запослених који садрже исти број, користите формулу која тражи све подударне вредности.

Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу
Напомене:

  1. Можете додати још редова и колона у низ за претраживање.
  2. Текстуални аргументи морају бити наведени под наводницима ("").
  3. Табела ВЛООКУП мора имати низ лоокуп_ари у крајњој левој или првој колони.
  4. Индекс цол не може бити 1 јер је то низ за претраживање
  5. За тачну вредност подударања користи се аргумент 0. Користите 1 за приближну вредност подударања.
  6. Функција враћа грешку #Н/А, ако вредност тражења није пронађена у низу за претраживање. Зато ухватите грешку, ако је потребно.

Надам се да је овај чланак о томе како ВЛООКУПАТИ са различитих Екцел листова у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

Како дохватити најновију цену у Екцелу : Уобичајено је ажурирање цена у било ком послу и коришћење најновијих цена за било коју куповину или продају је неопходно. За преузимање најновије цене са листе у Екцелу користимо функцију ЛООКУП. Функција ЛООКУП достиже најновију цену.

ВЛООКУП функција за израчунавање оцене у Екцелу : За израчунавање оцјена ИФ и ИФС нису једине функције које можете користити. ВЛООКУП је ефикаснији и динамичнији за такве условне прорачуне. За израчунавање оцена помоћу ВЛООКУП -а можемо користити ову формулу.

17 ствари о Екцел ВЛООКУП -у : ВЛООКУП се најчешће користи за дохваћање усклађених вриједности, али ВЛООКУП може учинити много више од овога. Ево 17 ствари о ВЛООКУП -у које бисте требали знати да бисте ефикасно користили.

ПОГЛЕДАЈТЕ први текст са листе у Екцелу : Функција ВЛООКУП ради добро са замјенским знаковима. Ово можемо користити за издвајање прве текстуалне вредности са дате листе у екцелу. Ево опште формуле.

ЛООКУП датум са последњом вредношћу на листи : Да бисмо дохватили датум који садржи последњу вредност користимо функцију ЛООКУП. Ова функција проверава да ли ћелија садржи последњу вредност у вектору, а затим користи ту референцу за враћање датума.

Популарни чланци:

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.