Како створити матрицу ризика у програму Екцел

Преглед садржаја:

Anonim

Матрица ризика се користи за бројчано одређивање ризика помоћу индекса утицаја и могућности. Индекс утицаја, могућности или извесности може бити било који растући или опадајући број.

Зато ћемо прво морати да направимо графикон матрице ризика како бисмо га касније могли користити у нашој анализи.

Почнимо овај чланак са примером матрице ризика директно без икакве генеричке формуле.

ПРИМЕР МАТРИЦЕ РИЗИКА

Да бисмо користили матрицу ризика, прво морамо да је створимо. Мораћете да припремите табелу попут ове испод:

У редовима сам доделио утицај, ау колонама сам написао сигурност. Прве вредности додељене извесности и утицају су произвољне, али у правилном растућем редоследу.

Остатак матрице је испуњен овом формулом =Сигурност к Утицај

Дакле, да бисмо попунили матрицу ризика, написаћемо ову формулу у ћелију Е5 и копирати је у друге ћелије матрице.

= $ Д5*Е $ 4

Овде користим апсолутно референцирање.

Наша матрица ризика је спремна.

Сада када је наша РИСК матрица спремна, научимо како да из ње преузмемо вредности пружањем Сигурност и утицај текст.

Можемо користити функције ИНДЕКС и МАТЦХ за преузимање вредности из ове табеле.

Преузимање вредности из матрице ризика

Општа формула за преузимање вредности ризика биће:

=ИНДЕКС(матрица,УТАКМИЦА(извесност, извесност_заглавља,0),УТАКМИЦА(утицај, ударни_заглавља,0))

Матрик: Ово је цео опсег вредности матрице (искључујући заглавља).

Сигурност: Ово је ознака нивоа сигурности.

Заглавља_сигурности: Ово је опсег који садржи ознаке нивоа сигурности.

Утицај: Ово је ознака нивоа утицаја.

Импацт_хеадерс: Ово је опсег који садржи ознаке утицаја.

На горњој слици имамо нивое сигурности у Д11 и ниво утицаја написан у Д12. Морамо да добијемо вредност ризика ове комбинације из горње матрице ризика.

За то користимо горе наведену генеричку формулу у ћелији Д13.

=ИНДЕКС(Д4: Х8,УТАКМИЦА(Д11,Д3: Х3,0),УТАКМИЦА(Д12,Ц4: Ц8,0))

Враћа 1500.

Као што видите, вратила је вредност ризика. Ова вредност се може користити за доношење важних одлука. Овде смо користили малу матрицу да илуструјемо употребу. Али у стварности можда имате већу матрицу која се може користити ручно. У тим случајевима, ова формула ће спасити живот.

Како то функционише?

Техника је прилично једноставна. Функција ИНДЕКС се користи за преузимање вредности из 2Д низа помоћу индекса редака и колоне. Користимо функцију МАТЦХ за преузимање индекса реда и колоне за функцију ИНДЕКС. Ево како се то решава корак по корак:

=ИНДЕКС(Д4: Х8,УТАКМИЦА(Д11,Д3: Х3,0),УТАКМИЦА(Д12,Ц4: Ц8,0))
=>ИНДЕКС(Д4: Х8,5,3)
=>1500

У првом кораку обе МАТЦХ функције су решене. Први МАТЦХ тражи "извесно" (вредност у Д11) у опсегу Д3: Х3. Налази на 5. локацији и враћа 5. Слично, друга МАТЦХ тражи текст "Медиум" у опсегу Ц4: Ц8. Налази га на 3. позицији и враћа се. Коначно, функција ИНДЕКС гледа у 5. колону и 3. ред низа Д4: Х8 и враћа 1500.

Па да, момци, ово је био брзи пример израчунавања Матрице ризика у Екцелу. Надам се да је било довољно објашњење и послужило вашој сврси да будете овде. Ако имате питања у вези овог чланка или било чега другог у вези са Екцел/ВБА, јавите нам у одељку за коментаре испод.

Потражите н -то подударање помоћу функције ИНДЕКС & МАТЦХ | Да бисмо добили н -то подударање без коришћења помоћне колоне користимо ИНДЕКС и МАТЦХ функцију. Користимо логичку логику да добијемо индекс из табеле.

Како да потражите више вредности | Да бисмо преузели све одговарајуће вредности са листе, користимо функцију ИНДЕКС МАТЦХ. ВЛООКУП може да преузме више вредности само када користимо помоћну колону.Потражи вредност са више критеријума | Ако морате да тражите више од једне табеле за претраживање, како онда користите ВЛООКУП из две табеле за претраживање или више. Овај чланак врло лако решава овај проблем

Потражи вредност са више критеријума | Можемо једноставно користити функцију ВЛООКУП. Али када немате ту јединствену колону у својим подацима и морате да тражите у више колона да бисте се подударали са вредношћу, ВЛООКУП не помаже

Како потражити адресу у програму Екцел | Биће тренутака када желите да добијете адресу ћелије из које се преузима вредност. Помоћу те адресе можете лако дохватити сусједне вриједности помоћу функције ОФФСЕТ

Популарни чланци:

50 Екцел пречица за повећање продуктивности | Убрзајте свој задатак. Ових 50 пречица ће учинити да радите још брже на Екцелу.

Како се користи Екцел ВЛООКУП функција| Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи Екцел ЦОУНТИФ функција| Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел | Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.