Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел

Преглед садржаја:

Anonim

Здраво! Замислите да имате хиљаде редова података о запосленима у Екцелу, а ваш шеф насумице вас пита за плату и ознаку Рамесх. Или још горе, он/она вам даје списак од стотину запослених и тражи од вас да пошаљете детаље о тим запосленима. Шта би ти урадио? Не можете га пронаћи ручно. То једноставно није изводљиво и уопште није паметно. Али ти си паметан, зато си овде. Дозволите ми да вам представим Екцел -ову функцију ВЛООКУП.

Зашто нам треба ВЛООКУП?

Шта је ВЛООКУП? ВЛООКУП означава вертикално претраживање.

ВЛООКУП само тражи ред дате вредности у првој колони табеле и враћа тражену вредност колоне у том реду.

Синтакса ВЛООКУП -а:

= ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек_нумбер, [ранге_лоокуп])

Лоокуп_валуе: Вредност по којој желите да претражујете у првој колони низа табела.

Поље_табеле: Табела у којој желите да тражите/тражите

цол_индек_нумбер: Број колоне у низу табела из које желите да преузмете резултате.

[ранге_лоокуп]: ФАЛСЕ ако желите да тражите тачну вредност, ТРУЕ ако желите приближно подударање.

Ок, доста теорије. Хајде да пређемо на пример Екцел ВЛООКУП -а.

ВЛООКУП Пример 1.

У Екцел листу имате ове податке од запослених. У првој колони (колона А) имате име запослених. Затим имате њихову ознаку и тако даље као што је приказано на доњој слици.

Да бих олакшао, узео сам мали сто.

Сада вам је ваш шеф послао ову листу и затражио детаље у празним колонама.


Морате да кажете Рамесх и Дивиа'с Плате анд Десигнатионс. Како бисте то урадили?

Да бисте то урадили, можете ручно претраживати Или … Или можете користити функцију Екцел ВЛООКУП.

Само напишите ову формулу ВЛООКУП у ћелију Х2 и копирајте је у ћелију испод:

= ВЛООКУП (Г3, $ А $ 3: $ Д $ 11,4, ФАЛСЕ)

Добићете резултате као што је приказано испод.

Објашњење:
Овде смо рекли Екцелу да тражи Рамесх (Г3) у првој колони (А) стола $ А $ 3: $ Д $ 11.

Ако се наведена вредност пронађе, вратите вредност у 4. (4) у тој табели.

Дајући му вредност ФАЛСЕ у ранге_лоокуп, говорите ВЛООКУП -у да пронађе тачно подударање (Нема ифс н али).

Овде се Рамесх налази у првој колони А и његова плата се враћа као 105347.

Слично, ВЛООКУП тражи Дивиа у колони и враћа се #Н/А грешка јер Дивјин запис није у вашој табели.

Видите ли другу употребу ВЛООКУП -а овде? Можете користити функцију ВЛООКУП да бисте сазнали постоји ли вредност на листи или не. Такође можете упоредити две листе и знати које су вредности заједничке у њима.

Професионални савет: увек закључајте референцу Табле_арраи када користите ВЛООКУП у Екцелу. У супротном, ваш табле_арраи ће се променити када копирате формулу у друге ћелије.

Подразумевано је да када ВЛООКУПАТЕ са другог листа или радне свеске, али на истом листу, морате то да урадите ручно.

Можете ли написати формулу ВЛООКУП да бисте добили Рамесхову ознаку? Одељак за коментаре је ваш.

У горњем примеру смо видели ВЛООКУП Пример где смо желели потпуно подударање. Али шта ако желимо да знамо приближно подударање?

Када користите приближно подударање у ВЛООКУП -у као Ранге_лоокуп?

Хајде да то разумемо помоћу другог примера ВЛООКУП -а.

Пример 2: Употреба приближног подударања у ВЛООКУП -у

Раније сте тачно одговорили на упит свог шефа користећи ВЛООКУП. Сада ваш „драги“ шеф жели да зна најближу плату до 150000 (само мање од).
Да бисмо одговорили на ово, поново ћемо користити ВЛООКУП, али овај пут са приближним подударањем.

Важна напомена: Да бисте пронашли приближно подударање, потребно је да ваши подаци буду сортирани. Овде сам податке сортирао узлазно по платама.

У ћелију Х2 напишите ову формулу и превуците је у ћелију испод:

= ВЛООКУП (Г9, $ Д $ 3: $ Д $ 11,1,1)

Напомена: 1 тумачи се као ИСТИНА и 0 као ФАЛСЕ у програму Екцел.

На крају ћете имати резултат који изгледа овако:

Објашњење.
Наша вредност тражења је 150000 (Г9) и желимо најближу плату овоме.
Наш асортиман је $ Д $ 3: $ Д $ 11 пошто желимо да вратимо вредност из исте колоне. Према томе, цол_индек_нум је такође 1. А пошто желимо приближно подударање, дали смо ранге_лоокуп као 1 (Тачно).

Ради приближног подударања, потребно је сортирати ваше податке. У супротном ће Екцел ВЛООКУП послужити као нетачан резултат.

Важне напомене:

    • ВЛООКУП увек ради слева надесно. Не можете да преузмете вредност са десне стране прве колоне.
    • Нумерисање колона почиње од изабраног опсега. На пример, ако испоручите табеларни низ Д4: Ф10. Тада ће број колона почети са Д, а не од стварног почетка табеле.

  • Увек закључавајте референцу на Табелу помоћу знака $ да бисте избегли грешку при копирању формуле за тражење В у програму Мицрософт Екцел 2016.
  • Можете користити џокер знак (*) у Лоокуп Валуе када се сетите само неког дела Валуе лоокуп.
  • Подесите Ранге_Лоокуп на ФАЛСЕ (0) да бисте добили потпуно подударање са вашом вредношћу.
  • Подесите Ранге_Лоокуп на ТРУЕ (1) да бисте добили најближи мањи од дате вредности.
  • Увек сортирајте податке у растућем редоследу ради приближног подударања.

Сада можете одговорити на питање свог шефа у неколико секунди. Лако можете упоредити две листе. Можете да извршите скупно претраживање помоћу ВЛООКУП -а у Екцел -у 2016, 2013, 2010 и у старијим верзијама програма Екцел за неколико секунди.

Па је ли било од помоћи? Ако не, јавите ми ваш тачан упит у одељку за коментаре.

17 ствари о Екцел ВЛООКУП -у

Влоокуп Топ 5 вредности са дупликатом вредности помоћу ИНДЕКС-МАТЦХ у Екцелу

ВЛООКУП Више вредности

ВЛООКУП са Динамиц Цол Индек

Делимично подударање са функцијом ВЛООКУП

Користите ВЛООКУП из две или више табела за претраживање

Поглед према датуму у Екцелу

Коришћење ВЛООКУП формуле за проверу да ли вредност постоји

Популарни чланци

Како ВЛООКУП из различитих Екцел листова

ВЛООКУП са бројевима и текстом

ИФ, ИСНА и ВЛООКУП функције

ИСНА и ВЛООКУП функција

ИФЕРРОР и ВЛООКУП функција