У овом чланку ћемо научити како обојити бројеве на основу резултата вредности у Екцелу.
Сценариј:
Форматирање је само за гледаочеву перцепцију података. Кад год се број унесе у ћелију у Екцелу, ћелија је у општем обликовању. Подразумевано, екцел не додељује значај бројевима који се уносе. Али, за боље представљање података, бројевима је потребно другачије обликовање. Дакле, опсег се може обликовати као датум или валута или обрачун, проценат, разломак итд. Ова функција се не повезује са бројем, већ само са ћелијом. Дакле, ако унесете број 10/10/1986, ћелија ће га обликовати као датум. Али на картици траке са формулама на врху радног листа и даље ћете видети само 10/10/1986. Сам број попут 24 може означавати било шта. Али када ставите знак $ испред њега или знак % после њега, цела вредност се мења, па тако и перцепција. Ови форматирани бројеви и знакови ни на који начин не ометају прорачуне. Зато ћете у траци са формулама и даље видети само број.
Форматирање прилагођеног броја
Већину времена Екцел ће предложити обликовање док се подаци уносе у ћелије. Ако се то не догоди, можете потражити више опција у менију за обликовање броја доступном на почетној картици. Ако на тој листи не пронађете потребно обликовање, можете да креирате сопствени прилагођени формат програма Екцел.
Почетна> Број> Више формата броја> картица Број> Прилагођено. Овде ћете пронаћи постојеће формате бројева. Ово се може променити да бисте креирали своје. Оригинал из којег је направљен формат прилагођеног броја у Екцелу и даље ће остати на листи непромењен. Ако више не желите да користите прилагођени формат који сте креирали, изаберите га и кликните на Избриши.
Могуће форматирање
Условно обликовање је сасвим друга прича. Овде се ради о форматирању појединачних ћелија у опсегу који утичу на њихову боју, фонт, обрубе итд. Одакле долази „услов“ у овоме? На пример, можете поставити различите услове за промену боје ћелије. Можете задржати више услова за исту ћелију. На пример, ћелија А1 која садржи број мањи од 50 биће бела; А2, 50 до 75 могу бити жуте, а А3, 76 до 100 могу бити црвене. Ако промените прорачуне или унесете нове податке, а вредност А3 падне на 74, тада ће аутоматски променити боју из црвене у жуту.
Приступите условном обликовању
Изаберите ћелију. Кликните на Почетна> Стилови> условно обликовање. Од опција можете створити услове и изабрати различите начине за њихово излагање. Можете означити одређене бројеве који се понављају или су мањи/већи од одређених бројева итд. Друга могућност је да дате услов за истицање % стања.
Пример:
Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде имамо неке вредности на левој страни на које се примењује условно обликовање.
А на десној страни имамо неке вредности на којима се заснивају вредности условног обликовања.
Морамо да следимо неке кораке
Изаберите ћелије А1: Ц9.
Идите на Почетна> Условно обликовање> Правила за означавање ћелија> Више од…
Испред ће се појавити дијалошки оквир. Изаберите ћелију Ф3 у првом луку и изаберите обликовање ћелија до жуте испуне тамно жутим текстом.
Притисните У реду.
Као што видите, формат свих вредности се мења где год се услов подудара.
Можда ћете такође приметити шта се догодило са вредностима између 42 и 50. Екцел замењује прво правило и даје предност последњем примењеном правилу. Ако желите да истакнете податке различитим бојама. Унеси ново правило у условно обликовање
Сада морамо погледати резултате на основу вредности друге ћелије. За то прођите исти процес. Полазећи од Одабира опсега
Иди на Почетна> Условно обликовање> Правила за означавање ћелија> Мање од…
Испред ће се појавити дијалошки оквир
Изаберите ћелију Г3 у првом луку и изаберите обликовање ћелија до зелене испуне тамнозеленим текстом као што је приказано на слици испод.
Притисните У реду.
Као што видите, нови формат вредности се мења коришћењем условног обликовања на основу вредности ћелија.
Промена вредности у ћелији мења резултат.
Као што видите, променили смо вредност у Г3 ћелији са 50 на
40 и можете видети ажуриране резултате.
Коришћење формуле у условном обликовању:
Горе наведени задатак можете извршити користећи формуле у условном обликовању. Ово учење ће побољшати ваше екцел способности.
Овде имамо податке о продаји различитих заступника у месецима различитих година. Желим да истакнем продају у 2019. која је већа од продаје у 2018. години.
Да бисте то урадили, следите ове кораке.
Изаберите опсег Д2: Д12 (продаја 2019.)
Идите на Почетна> Условно обликовање> Ново правило. Овде изаберите „Помоћу формуле одредите коју ћелију да форматирате“
У оквир формуле упишите ову формулу за форматирање програма Екцел.
| = $ Д2> $ Ц2 |
Изаберите обликовање ћелије ако је услов тачан. Изабрао сам зелену испуну.
Притисните дугме ОК.
И готово је. Све вредности у продаји 2019. које су веће од продаје у 2018. означене су зеленом бојом.
Објашњење
То је лако. Прво бирамо опсег на који желимо да се формула примени. Затим користимо формулу да одредимо коју ћелију да форматирамо у изабраном опсегу. Формула је $ Д2> $ Ц2. Овде смо закључали колоне и дозволили промену редова. Ово се назива напола апсолутно позивање. Сада се Д2 упоређује са Ц2, пошто је Д2 већи од Ц2, Д2 је испуњен зеленом бојом. Исто се дешава са сваком ћелијом.
Ако желите да истакнете месеце уместо продаје у 2019. години, можете директно променити „формула се односи на“ у опсег А2: А12.
Изаберите било коју ћелију у Д2: Д12. Идите на условно обликовање. Кликните на "Управљање правилима".
Промените опсег у пољу „Односи се на“ на А2: А12.
Притисните дугме ОК.
Можете видети да се форматирање примењује на поменуту референцу. Слично, можете форматирати било који опсег на основу било које колоне у Екцелу. Колона може бити и на другом листу. Морате само споменути домет. Такође можете поменути неповезане опсеге. Само користите зарез између опсега у одељку „примењено на“.
Као што видите резултате на горњој снимци.
Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу.
Напомене:
- Форматирање програма Екцел користан је алат за приказ података на једноставан начин за читање. Такође помаже у анализи података помоћу уграђених алата за условно обликовање.
- Екцел замењује прво правило и даје предност последњем примењеном правилу. Ако желите да истакнете податке различитим бојама. Унеси ново правило у условно обликовање
Надам се да је овај чланак о томе како бојити бројеве на основу резултата вредности у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако су вам се допали наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.
Пронађите делимични број подударања из података у Екцелу : пронађите подниз који одговара вредностима ћелија помоћу формуле у Екцелу
Како означити ћелије које садрже одређени текст у Екцелу : Истакните ћелије на основу формуле да бисте пронашли одређену текстуалну вредност унутар ћелије у Екцелу.
Условно обликовање засновано на другој вредности ћелије у Екцелу : форматирајте ћелије у Екцелу на основу стања друге ћелије користећи неке критеријуме.
ИФ функција и условно обликовање у Екцелу : Како користити ИФ услов у условном обликовању са формулом у екцелу.
Извршите условно обликовање са формулом 2016 : Научите све подразумеване функције условног обликовања у програму Екцел
Условно обликовање помоћу ВБА у програму Мицрософт Екцел : Означите ћелије у ВБА на основу кода у Екцелу.
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Убрзајте своје задатке у Екцелу. Ове пречице ће вам помоћи да повећате ефикасност рада у програму Екцел.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.