Истичемо ћелије у Екцелу тако да можемо лако идентификовати подручја фокуса на подацима. Форматирање ћелија у екцелу се такође врши за визуализацију вредности података на основу боје и стила. На пример, можда ћете желети да се усредсредите на 3 најмање вредности у вашим подацима. Тешко је то учинити са великим подацима, али ако бисте могли да кажете Екцелу да истакне 3 најниже вредности, то би било прилично лако. Срећом, то можемо учинити помоћу опције условног обликовања у Екцелу.
Лако је само означити 3 најмање вредности у екцелу, али постаје мало незгодније када додамо критеријуме. У овом чланку ћемо научити како означити најмање 3 вредности условом.
Генеричка формула у условном обликовању
= АНД (контролна ћелија = критеријуми, вредност ћелија<= МАЛО (АКО (распон критеријума = критеријуми, опсег вредности),3))
Проверите ћелију: Ћелија коју желите да проверите да ли задовољава прве критеријуме (категорију).
Критеријуми: Критеријуми које желите да филтрирате.
Ћелија вредности: То је ћелија која садржи нумеричку вредност. Упоредићемо га са трећом најмањом вредношћу у својој категорији, у распон вредности.
Опсег критеријума: То је апсолутни распон који садржи критеријуме.
Опсег вредности: Опсег који садржи све вредности.
Погледајмо пример како бисмо разјаснили ствари.
Пример: Истакните доње три продаје које је обавило Одељење 1
Овде имам узорак радне датотеке која садржи продају различитих одељења у различитим месецима.
Желим да истакнем три доње продаје које је обавило Одељење 1.
Хајде да идентификујемо променљиве које имамо овде.
Проверите ћелију: $ Б2 (желимо да проверимо да ли Б2 садржи „заступништво 1“. Пошто не желимо да се колона мења, користимо знак $. Ово чини цео ред истакнутим.)
Критеријуми: „Одељење 1“
Ћелија вредности: $ Ц2
Опсег критеријума: $ Б $ 2: $ Б $ 12
Опсег вредности: $ Ц $ 2: $ Ц $ 12
Сада када знамо све аргументе које морамо пренијети на формулу, вријеме је да имплементирамо горњу генеричку формулу на скуп података.
- Изаберите податке. Иди кући ? могуће форматирање ? Ново правило
- Одаберите опцију „Користи формулу за одређивање ћелије коју треба форматирати“.
- У текстуално поље испод упишите ову формулу
= АНД ($ Б2 = "Салон 1", $ Ц2 <= МАЛО (АКО ($ Б $ 2: $ Б $ 12 = "Салон 1", $ Ц $ 2: $ Ц $ 12), 3))
Притисните дугме ОК. И готово је. Испод су истакнуте три или рецимо најмање 3 продаје из одељења 1.
Како то функционише?
Хајде да разбијемо формулу изнутра.
Ова формула је формула низа, али ЦТРЛ+СХИФТ+ЕНТЕР није потребно у условном обликовању.
Пошто имамо два услова, први је Салон 1, а други вредности мање или једнаке 3. Најмања вредност у Салону 1. Оба треба да буду ИСТИНА. За то користимо функцију АНД.
$ Б2 = "Продавац 1"
Први критеријум је лако проверити. Једноставно смо ставили ову изјаву $ Б2 = "Продавац 1". Биће ИСТИНА ако је тренутна ћелија Б2 садржи Салон 1.
$ Ц2 <=СМАЛЛ(АКО($ Б $ 2: $ Б $ 12 = "Продавац 1", $ Ц $ 2: $ Ц $ 12), 3)
За други критеријум морамо филтрирати заступништво 1 и пронаћи трећу најмању вредност у њему. Затим упоредите ћелију критеријума са трећом најмањом вредношћу. Ово се ради помоћу израза $ Ц2 <= СМАЛЛ (ИФ ($ Б $ 2: $ Б $ 12 = "Салон 1", $ Ц $ 2: $ Ц $ 12), 3)
Када то проценимо, ова формула ће решити на овај начин:
Проверавамо опсег $ Б $ 2: $ Б $ 12 и добијамо ћелије које садрже "Деалерсхип 1" користећи израз $ Б $ 2: $ Б $ 12 = "Деалерсхип 1". Имаћемо низ ТРУЕ и ФАЛСЕ.
$ Ц2 <= МАЛО (ИФ ({ТРУЕ; ФАЛСЕ; ТРУЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ТРУЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ТРУЕ}, $ Ц $ 2: $ Ц $ 12), 3)
За свако ТРУЕ вредност ће бити враћена из опсега вредности $ Ц $ 2: $ Ц $ 12 и имаћемо још један низ.
$ Ц2 <= МАЛО ({12; ФАЛСЕ; 25; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; 18; ФАЛСЕ; ФАЛСЕ; 14}, 3)
Сада ће функција СМАЛЛ вратити трећу најмању вредност из овог низа. (ФЛАСЕ ће бити занемарен).
Сада имамо:
$ Ц2 <= 18
Коначно, формула је
= АНД ($ Б2 = "Салон 1", $ Ц2 <= 18)
Сада проверава садржи ли Б2 Салон 1. То јесте. Отуда је ИСТИНА
= АНД (Тачно, $ Ц2 <= 18)
Затим проверава да ли је Ц2 мањи или једнак 18 (трећа најмања продаја у продајном центру 1). ИСТИНИТО је (12).
= И (Тачно, Тачно)
Пошто су обе изјаве ТРУЕ, формула враћа ТРУЕ и наш први РОВ је означен бојом. Исто се дешава у сваком реду.
Феввв !!! Било је тешко објаснити. Надам се да сам био довољно јасан да разумете методу. У пракси је то лако.
Овде смо користили хардкодиране критеријуме, али можемо дати и ћелијску референцу. Ово ће формулу учинити флексибилнијом.
Овде Критеријуми Користио сам ћелијску референцу Е1. Без обзира на заступништво које имате у Е1, три најмање вредности из тог салона биће истакнуте.
Формула у условном обликовању је:
= АНД ($ Б2 = $ Е $ 1, $ Ц2 <= СМАЛЛ (ИФ ($ Б $ 2: $ Б $ 12 = $ Е $ 1, $ Ц $ 2: $ Ц $ 12), 3))
Па да, овако можете означити доње три вредности са условом у екцелу. Надам се да је чланак био од помоћи. Ако имате било каквих питања, молимо вас да користите доњи одељак коментара. Можете постављати питања везана за овај чланак или било који други чланак везан за Екцел. Биће нам драго да вам помогнемо.
Условно обликовање засновано на вредности друге ћелије
ИФ и Условно обликовање
Условно обликовање са формулом 2016
Условно обликовање помоћу ВБА у програму Мицрософт Екцел
Означите ћелије које садрже одређени текст
Како збрајати више колона са условом
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности
Функција ВЛООКУП у Екцелу
ЦОУНТИФ у програму Екцел 2016
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел