У овом чланку ћемо сазнати о Екцел врпцама или Екцел картицама?
Сценариј:
Једном када отворите екцел софтвер из програмског менија, прва ствар коју ћете приметити је велики екран. Пошто је ово ваша прва радна свеска, нећете приметити недавно отворене радне свеске. Можете бирати између различитих опција; међутим, ово је ваш први водич, желим да отворите празну радну свеску Када кликнете на празну радну свеску, приметићете да се празна радна свеска отвара у подразумеваном формату.
Шта су врпце у Екцелу
Траке су осмишљене да вам помогну да брзо пронађете наредбу коју желите да извршите у програму Екцел 2016. Врпце су подељене у логичке групе под називом Табс, а свака картица има свој скуп јединствених функција за извршавање. Постоје различите картице - Почетна, Уметни, Изглед странице, Формуле, Датум, Преглед и Приказ.
Како срушити (минимизирати) врпце
Ако не желите да видите команде у врпцама, увек можете скупити или умањити врпце. За овај десни клик на Риббон Ареа, видећете разне опције доступне овде. Овде морате да изаберете „Скупи траку“. Када одаберете ово, видљиве групе нестају и сада су скривене испод картице. Увек можете да кликнете на картицу да бисте приказали команде.
Како прилагодити траке
Много пута је згодно прилагодити врпце које садрже команде које често користите. Ово помаже да се уштеди много времена и труда током навигације у Екцел радној свесци. Да бисте прилагодили Екцел врпце, ДЕСНИ клик на подручје врпце и одаберите, прилагодите врпцу
Када се дијалошки оквир отвори, кликните на нову картицу. Преименујте нову картицу и нову групу по свом укусу. С леве стране можете изабрати листу команди које желите да укључите у ову нову картицу. Када завршите, приметићете да се ваша прилагођена картица појављује на траци заједно са осталим картицама.
Шта је трака са алаткама за брзи приступ
Алатна трака за брзи приступ је универзална трака са алаткама која је увек видљива и не зависи од картице са којом радите. На пример, ако сте на картици Почетна, видећете команде не само повезане са картицом Почетна, већ и траку са алаткама за брзи приступ на врху која лако извршава ове команде. Слично, ако се налазите на било којој другој картици, реците „Уметни“, тада ћете имати исту траку са алаткама за брзи приступ.
Како прилагодити траку са алаткама за брзи приступ
Да бисте прилагодили траку са алаткама за брзи приступ, кликните десним тастером миша на било који део траке и видећете следеће. Када кликнете на Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ, добићете оквир за дијалог одакле можете изабрати скуп команди које желите да видите на траци са алаткама за брзи приступ. Нова трака са алаткама за брзи приступ сада садржи нове команде. Као што видите, ово је прилично једноставно.
Шта су картице?
Картице нису ништа друго до различите опције доступне на траци. Они се могу користити за лаку навигацију командама које желите да користите.
Почетна картица
Међуспремник - Ова група међуспремника првенствено се користи за сечење и копирање. То значи да ако желите да пренесете податке са једног места на друго, имате два избора, или ЦОПИ (чува податке на оригиналној локацији) или ЦУТ (брише податке са оригиналне локације). Такође, постоје опције Пасте Специал, што подразумева копирање у жељеном формату. О детаљима ових ћемо касније разговарати у Екцел водичима. Постоји и Формат Паинтер Екцел, који се користи за копирање формата са оригиналне локације ћелије на локацију одредишне ћелије.
Фонтови - Ова група фонтова на картици Почетна користи се за избор жељеног фонта и величине. У падајућем менију постоје стотине фонтова за које можемо да користимо. Осим тога, можете променити величину фонта са мале на велику, у зависности од ваших захтева. Од помоћи су и функције подебљаних (Б), курзивних (И) и подцртаних (У) фонтова.
Поравнање - Као што име сугерише, ова група се користи за поравнавање картица - поравнавање текста одозго, по средини или доле унутар ћелије. Такође, постоје и друге стандардне опције поравнавања као што су поравнање по левој, средњој и десној страни. Постоји и опција оријентације која се може користити за постављање текста окомито или дијагонално. Мерге и Центер се могу користити за комбиновање више ћелија и постављање њиховог садржаја у средину. Ово је одлична функција за обликовање таблице итд. Преломни текст се може користити када у ћелији има пуно садржаја, а ми желимо учинити сав текст видљивим.
Број - Ова група нуди опције за приказ формата броја. Доступни су различити формати - општи, рачуноводствени, процентуални, стил зареза у екцелу итд. Такође можете повећати или смањити децимале помоћу ове групе.
Стилови - Ово је занимљив додатак Екцелу. За ћелије можете имати различите стилове - добре, лоше и неутралне. За податке и моделе доступни су и други скупови стилова, као што су прорачун, провера, упозорење итд. Осим тога, можете користити различите наслове и опције наслова који су доступни у оквиру стилова. Таблица формата омогућава вам брзо претварање свакодневних података у естетски угодну табелу података. Условно обликовање се користи за обликовање ћелија на основу одређених унапред дефинисаних услова. Ово је од велике помоћи при уочавању узорака на Екцел листу.
Ћелије - Ова група се користи за измену ћелије - њене висине и ширине итд. Такође, можете сакрити и заштитити ћелију помоћу функције Формат. Такође можете да уметнете и избришете нове ћелије и редове из ове групе.
Уређивање - Ова група на картици Почетна је корисна за уређивање података на Екцел листу. Најистакнутија од наредби овде је Нађи и замени у Екцелу. Такође, можете користити функцију сортирања за анализу ваших података - сортирајте од А до Ж или З до А, или овде можете извршити прилагођено сортирање.
Уметните картицу
Табеле - Ова група пружа врхунски начин за организовање података. Помоћу Табеле можете сортирати, филтрирати и обликовати податке унутар листа. Осим тога, можете користити и изведене табеле за врло једноставну анализу сложених података. У нашим каснијим водичима користићемо заокретне табеле.
Илустрације - Ова група пружа начин за уметање слика, облика или уметничких дела у Екцел. Слике можете уметнути директно са рачунара или можете користити и опцију Онлине Пицтуре Оптион за тражење релевантних слика. Осим тога, облици пружају додатне готове облике квадрата, круга, стрелице који се могу користити у Екцелу. СмартАрт пружа изванредан графички приказ за визуелну комуникацију података у облику листе, организационих табела, Венновог дијаграма за обраду дијаграма. Снимак екрана се може користити за брзо уметање снимке екрана било ког програма који је отворен на рачунару.
Апликације - Ову групу можете користити за уметање постојеће апликације у Екцел. Такође можете купити апликацију из одељка Продавница. Апликација Бинг Мапс вам омогућава да користите податке о локацији из дате колоне и исцртате их на Бинг мапама. Такође, постоји и нова функција под називом Подаци о људима, која вам омогућава да досадне податке претворите у узбудљиве.
Графикони - Ово је једна од најкориснијих функција у Екцелу
Помаже вам да визуализујете податке у графичком формату. Препоручени графикони омогућавају Екцелу да смисли најбољу могућу графичку комбинацију. Осим тога, можете сами да направите графиконе, а Екцел нуди различите опције, као што су тортни графикон, линијски графикон, колонски графикон у Екцелу, мехурићни графикон к у Екцелу, комбиновани графикон у екцелу, радарски графикон у Екцелу и заокретни графикони у Екцелу .
Спарклинес - Спарклинес су слатки сићушни графикони направљени на основу броја података који се могу приказати помоћу ових ћелија. За спарклинес су доступне различите опције као што су Лине Спарклине, Цолумн Спарклине и Спарклине Вин/Лосс. О томе ћемо детаљно разговарати у каснијим постовима.
Филтери - Доступне су две врсте филтера - Слицер вам омогућава да визуелно филтрирате податке и може се користити за филтрирање табела, података изведених табела итд. Филтер Тимелине вам омогућава да интерактивно филтрирате датуме.
Хипервеза - Ово је сјајан алат за пружање хипервеза са Екцел листа до спољне УРЛ адресе или датотека. Хипервезе се такође могу користити за креирање навигационе структуре са Екцел листом који је једноставан за коришћење.
Текст - Ова група се користи за писање текста у жељеном формату. На пример, ако желите да имате заглавље и подножје, можете да користите ову групу. Осим тога, ВордАрт вам омогућава да користите различите стилове за текст. Такође можете да креирате свој потпис помоћу функције линије потписа.
Симболи - Ово се првенствено састоји из два дела. Прво је једначина - ово вам омогућава да напишете математичке једначине које обично не можемо написати у Екцел листу. Друго, симболи су посебни знакови или симболи које бисмо можда желели да уметнемо у Екцел листу ради боље репрезентације
Картица Распоред странице
Теме - Теме вам омогућавају да промените стил и визуелни изглед програма Екцел. Из менија можете изабрати различите стилове. Такође можете прилагодити боје, фонтове и ефекте у екцел радној свесци.
Подешавање странице - Ово је важна група која се првенствено користи заједно са штампањем Екцел листа. Можете изабрати маргине за штампање. Осим тога, можете изабрати своју оријентацију штампања од Портрет до Пејзаж. Такође, можете изабрати величину папира као што су А3, А4, меморандуми итд. Подручје за штампање вам омогућава да видите подручје за штампање унутар Екцел листа и помаже вам при неопходним прилагођавањима. Такође можемо додати паузу где желимо да следећа страница почне у штампаној копији. Такође, радном листу можете додати позадину да бисте креирали стил. Наслови за штампање су попут заглавља и подножја у Екцелу које желимо да се понављају на свакој штампаној копији листа Екцел.
Прилагођавање - Ова опција се користи за растезање или скупљање отиска странице на проценат оригиналне величине. Такође можете смањити ширину и висину како бисте стали на одређени број страница.
Опције табака - Опције листова су још једна корисна функција за штампање. Ако желимо да одштампамо решетку, можемо проверити опцију штампања решетки. Ако желимо да одштампамо бројеве редова и колона у Екцел листу, исто можемо учинити и помоћу ове функције.
Уредити - Овде имамо различите опције за објекте уметнуте у Екцел, попут Брингфорвард, Сенд Бацквард, Селецтион Пане, Алигн, Гроуп Објецтс и Ротате.
Картица Формуле
Библиотека функција - Ово је веома корисна група која садржи све формуле које неко користи у екцелу. Ова група је подељена на важне функције као што су финансијске функције, логичке функције, датум и време, тражење и референце, математика и тригонометрија и друге функције. Такође се могу користити могућности уметања функције за уметање функције у ћелију.
Дефинисана имена - Ова функција је прилично напредна, али корисна. Може се користити за именовање ћелије, а те именоване ћелије се могу позвати из било ког дела радног листа без рада на тачним локацијама.
Ревизија формула - Ова функција се користи за ревизију тока формула и његових веза. Може да прати преседане (порекло скупа података) и такође може да покаже који скуп података зависи од тога. Формула за приказивање се такође може користити за отклањање грешака у формули. Прозор за гледање у Екцелу такође је корисна функција за чување података о њиховим вредностима док ажурирате друге формуле и скупове података на Екцел табели.
Израчуни - Подразумевано, опција изабрана за израчунавање је аутоматска. Међутим, ову опцију можете такође променити у ручну.
Картица Подаци
Преузмите спољне податке - Ова опција се користи за увоз спољних података из различитих извора као што су Аццесс, Веб, Текст, СКЛ Сервер, КСМЛ итд.
Повер Упит - Ово је напредна функција и користи се за комбиновање података из више извора и представљање у жељеном формату.
Везе - Ова функција се користи за освежавање екцел табеле када подаци у тренутној екцел табели долазе из спољних извора. Такође можете приказати спољне везе, као и уредити те везе са ове функције.
Сортирај и филтрирај - Ова функција се може користити за сортирање података од АтоЗ или З до З, а такође можете филтрирати податке помоћу падајућих менија. Такође, могу се изабрати напредне функције за филтрирање помоћу сложених критеријума.
Алати за податке - Ово је још једна група која је веома корисна за напредне кориснике програма Екцел. Могу се креирати различите анализе сценарија помоћу анализе „Шта ако“ - табеле података, тражење циља у Екцелу и управитељ сценарија. Такође, може се претворити текст у колону, уклонити дупликати и консолидовати из ове групе.
Прогноза - Ова функција предвиђања може се користити за предвиђање вредности на основу историјских вредности.
Оутлине - Подаци се лако могу представити у интуитивном формату користећи опције Групирај и Разгрупиши.
Картица Преглед
Доказивање - Провера је занимљива функција у Екцелу која вам омогућава да покренете проверу правописа у Екцелу. Осим провере правописа, можете пронаћи и тезаурусе ако пронађете праву реч. Ту је и дугме за истраживање које вам помаже да се крећете по енциклопедији, речницима итд. За боље обављање задатака.
Језик - Ако требате да преведете свој Екцел лист са енглеског на било који други језик, онда можете користити ову функцију.
Коментари - Коментари су од велике помоћи ако желите да напишете додатну белешку за важне ћелије. Ово помаже кориснику да јасно разуме разлоге за ваше прорачуне итд.
Промене - Ако желите да пратите промене које су направљене, овде можете користити опцију Праћење промена. Такође, радни лист или радну свеску можете заштитити лозинком из ове опције.
Прикажи картицу
Прикази радне свеске - Можете изабрати опцију прегледа Екцел листа из ове групе. Можете да видите Екцел листу у подразумеваном нормалном приказу или можете да изаберете приказ Прелом странице, Приказ распореда странице или било који други прилагођени приказ по вашем избору.
Прикажи - Ова функција се може користити за приказивање или не приказивање трака са формулама, линијама мреже или заглавља на Екцел табели.
зум - Понекад Екцел лист може садржати много података, па ћете можда желети да промените зумирање или умањивање жељених области Екцел листа.
Прозор - Нови прозор је корисна функција која омогућава кориснику да отвори други прозор и истовремено ради на оба. Такође, окна за замрзавање су још једна корисна функција која омогућава замрзавање одређених редова и колона тако да су увек видљиви чак и када се померате до крајњих положаја. Радни лист можете поделити и на два дела ради одвојене навигације.
Макрои - Ово је опет прилично напредна функција, коју можете користити за аутоматизацију одређених задатака у Екцел таблицама. Макрои нису ништа друго до бележник радњи предузетих у екцелу, а он има могућност да по потреби изврши исте радње.
Надам се да је овај чланак о томе шта су Екцел траке или Екцел картице? је објашњење. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако су вам се допали наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Убрзајте своје задатке у Екцелу. Ове пречице ће вам помоћи да повећате ефикасност рада у програму Екцел.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.