Уопштено, сви организовани подаци се називају табелом. Али у екцелу нису. Морате да форматирате своје податке као Екцел табелу да бисте добили предности табеларних података. У овом чланку ћемо истражити те корисне карактеристике Табела у Екцелу.
Како направити табелу у Екцелу?
Па, лако је направити табелу у Екцелу. Само изаберите своје податке и притисните ЦТРЛ+Т. Ор
- Идите на почетну картицу.
- Кликните на формат као табелу.
- Одаберите свој омиљени дизајн.
И то је учињено. Сада имате Екцел табелу.
Лако обликовање табеле података
Прва видљива предност екцел табеле је пругасто обликовање података. Ово олакшава навигацију кроз редове.
Брзо промените дизајн табеле
Можете бирати између унапред инсталираних дизајна за ваш скуп података. Такође можете поставити свој омиљени дизајн као подразумевани. Или креирајте прилагођени нови дизајн за своје столове.
Креирајте динамичке изведене табеле
Заокретне табеле креиране помоћу Екцел табела су динамичке. Кад год додате табеле у редове или колоне, изведена табела ће аутоматски проширити свој опсег. То важи и за брисање редова и колона. То чини вашу заокретну табелу поузданијом и динамичнијом. У сваком случају, требало би да научите како да направите динамичке изведене табеле.
Креирајте динамичке графиконе.
Да, када креирате графиконе из Екцел табеле, они су сами по себи динамични. Не морате да мењате графикон након уређивања података у табели у Екцелу. Распон графикона ће се ширити и смањивати како се подаци у табели проширују или смањују.
Динамички именовани распони
Свака колона табела се претвара у именовани опсег. Име наслова је назив тог опсега.
Како назвати табелу у Екцелу?
Табелу можете лако преименовати.
- Изаберите било коју ћелију у табели
- Идите на дизајн
- У левом углу можете видети подразумевано име табеле. Кликните на њу и напишите одговарајуће име за своју табелу.
Не можете имати две табеле са истим именом. Ово нам помаже у разликовању табела.
Своју табелу сам назвао „Табела 1“, користићемо је даље у овом чланку. Па да, момци га и даље прате.
Динамичке формуле за лако писање
Дакле, када не користите табеле, да бисте рачунали „Централно“ у региону, написали бисте то овако,= ЦОУНТИФ (Б2: Б100, „Централно“). Морате бити прецизни у домету. Не може се читати ниједној другој особи. Неће се проширити када се ваши подаци прошире.
Али не са Екцел таблицама. Исто се може урадити и са Екцел табелама са читљивијим формулама. Можете написати:
= ЦОУНТИФ (табела1 [регион], „централно“)
Ово је сада врло читљиво. Свако може рећи без гледања у податке да рачунамо централно у колони региона Табеле 1.
И ово је динамично. Можете додати редове и колоне у табелу, ова формула ће увек вратити тачан одговор. Не морате ништа да мењате у формули.
Лако аутоматско попуњавање формуле у колонама
Ако напишете формулу поред Екцел табеле, Екцел ће ту колону учинити делом табеле и аутоматски ће попунити ту колону релативним формулама. Не морате да га копирате и налепите у доње ћелије.
Увек видљива заглавља без замрзавања редова.
Један уобичајен проблем са нормалним скупом података је то што заглавља колона нестају када се померите надоле за податке. Могу се видети само абецеде колона. Морате замрзнути редове да би заглавља увек била видљива. Али не са Екцел таблицама.
Када се крећете надоле, заглавља табеле замењују абецеде колона. Увек можете видети заглавља на врху листа.
Лако идите до табеле са било ког листа
Ако користите више листова са хиљадама више табела и заборавите где се налази одређена табела. Тешко ће се пронаћи табела.
Па, можете лако пронаћи одређену табелу у радној свесци уписивањем њеног имена на траку са именом. Лако, зар не?
Једноставна апликација СУБТОТАЛ Формуле
Екцел табеле подразумевано имају ред збројеви на дну табеле. Можете да изаберете из скупа прорачуна за колону из функције СУБТОТАЛ, на пример СУМ, ЦОУНТ, АВЕРАГЕ итд.
Ако укупан ред није видљив, притисните ЦТРЛ+СХИФТ+Т.
Набавите структуриране податке
Аха! Као и база података, Екцел таблица је добро структурирана. Сваки сегмент је именован на структуриран начин. Ако је табела именована Табела1, тада можете изабрати све податке у формули тако што ћете написати = ЦОУНТА(Табела 1).
Ако желите да изаберете све, укључујући заглавља и укупне вредности = ЦОУНТА(Табела1 [#Све])
Да бисте изабрали једина заглавља, напишите Табела1 [#Хеадерс].
Да бисте изабрали само укупне вредности, напишите Табела1 [#Укупно].
Да бисте изабрали само податке, пишите Табела1 [#Подаци].
Слично томе, све колоне су структуриране. Да бисте изабрали поља колоне, напишите Табела 1 [име колоне]. Листа доступних поља приказује се када откуцате „табленаме [“ одговарајуће табеле.
Користите резаче са табелама
Резачи у Екцелу не могу се користити са нормалним распоредом података. Могу се користити само са заокретним табелама и Екцел табелама. Заправо, изведене табеле су табеле саме по себи. Дакле, да, можете додати резаче за филтрирање стола. Резачи вашим подацима дају елегантан изглед. Све доступне опције можете видети испред себе. То није случај са нормалним филтерима. Морате да кликнете на падајући мени да бисте видели опцију.
Да бисте додали комадић на сто, напишите следеће:
- Изаберите било коју ћелију из табеле
- Идите на картицу Дизајн
- Пронађите икону Инсерт Слицер.
- Одаберите сваки опсег за који желите да се уметне резач
Резачи су сада укључени.
Кликните на ставке на које желите да примените филтере. Као што радите на веб апликацијама.
Корисно, зар не?
Све филтере можете обрисати кликом на крстасто дугме на резачу.
Ако желите да уклоните секач. Одаберите га и притисните дугме за брисање.
Покрените МС упите из затворених листова
Када имате главне податке који су ускладиштени у облику табеле и често постављате исте упите из тих основних података, сваки пут их отворите. Али ово се може избећи. Филтриране податке можете добити у другој радној свесци без отварања главне датотеке. Можете користити Екцел упите. Ово ради само са Екцел табелама.
Ако одете на картицу Подаци, видећете опцију Гет Ектернал Дата. У менију ћете видети опцију „Из Мицрософт упита“. Ово вам помаже да динамички филтрирате податке из једне радне свеске у другу у програму Мицрософт Екцел.
Побољшане Екцел пречице
У нормалној табели са подацима, када желите да изаберете цео ред који садржи податке, идите у прву ћелију, а затим користите ЦТРЛ+ СХИФТ+ тастер са стрелицом надесно. Ако покушате СХИФТ+размак, он бира цео ред листа, а не табелу података. Али у Екцел табели када притиснете СХИФТ+размак, она бира само ред у табели. Курсор може бити било где у реду табеле.
Како претворити табелу у опсеге?
Један недостатак табеле је што заузима превише меморије. Ако су ваши подаци мали, фантастично их је користити, али када се подаци прошире на хиљаде редова, то постаје споро. Тада бисте можда желели да се решите стола.
Да бисте се решили стола, следите ове кораке:
- Изаберите било коју ћелију из табеле
- Иди на картицу Дизајн
- Кликните на Претвори у опсег
- Екцел ће то једном потврдити од вас. Притисните дугме да.
Чим дате потврду претварања табеле у опсег, сама картица дизајна ће нестати. То неће утицати на формуле или зависне изведене табеле. Све ће радити добро. Само што нећете имати функције са табеле. И да, Слицерс ће ићи на.
Форматирање неће ићи.
Кад год претворите табелу у опсег, могли бисте очекивати да ће форматирање табеле нестати. Али неће. Предлаже се да се прво обрише обликовање него да се претвори у опсеге. У супротном ћете морати да га обришете ручно.
Па да, момци, ово је све што тренутно могу да мислим о Екцел табелама. Ако знате неке друге предности Табела у Екцелу, јавите ми у одељку за коментаре испод.
Ротациона табела
Динамичка изведена табела
Збир по групама у Екцел табели
Користите ВЛООКУП из две или више табела за претраживање
Бројање редова и колона табеле у Екцелу
Прикажи заглавље сакриј поља у изведеној табели
Популарни чланци:
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел