Радимо на многим датотекама и фасциклама на Виндовс ПЦ -у или лаптопу и постоје шансе да ћемо на крају редовно додавати или брисати датотеке и фасцикле. Ове датотеке и фасцикле могу бити веома важне за нас и друга особа их може уређивати без нашег упутства. Овај чланак ће нам помоћи у праћењу које датотеке или фасцикле се уређује са одговарајућим датумом, временом, величином итд.
У овом посту ћемо научити како да преузмемо листу датотека у фасцикли у програму Екцел. Увешћемо све датотеке и детаље о фасциклама у Екцел да бисмо пратили величину датотеке, врсту и датум измене.
Да бисте пратили недавно измењене датотеке или фасцикле, Екцел је паметна опција за праћење важних пословних докумената или слика. Не постоји решење у једном кораку које би нам могло помоћи; међутим, у оперативном систему Виндовс 7 постоји решење. Помоћу командне линије можемо добити листу датотека са списком директоријума у текстуалном документу, а затим се ова текстуална датотека може увести у Екцел.
Морамо да следимо следеће кораке:
- Притисните пречицу „Вин + Е“ да бисте отворили Виндовс Екплорер и пронашли фасциклу за коју вам је потребна листа датотека (Д: \ Тест Фолдер у овом примеру)
- Држите тастер „Схифт“, кликните десним тастером миша на фасциклу и изаберите „Отвори командни прозор овде“
- Ово ради само са фасциклама, а не и са библиотекама. Погледајте слику испод
- Кликом на командни прозор отвориће се командна линија
- Откуцајте „дир /б> ектралист.ткт“ без наводника и притисните „тастер Ентер“
- Ово ће створити назив текстуалне датотеке „ектралист“ која садржи листу свих датотека ускладиштених у „Тест Фолдер“
- Да бисмо укључили величину датотеке и датуме, откуцаћемо „дир> ектралист.ткт“ и притиснути „тастер Ентер“
- Ово ће отворити листу директоријума са свим именима датотека, величином и последњим сачуваним временом
- Да бисте укључили датотеке у поддиректоријуме, откуцајте „дир /б /с> ектралист.ткт“ да бисте креирали листу датотека са потпуном структуром директоријума
- Ово ће садржати назив датотеке на структуриран начин
- Следећи корак је отварање програма Мицрософт Екцел
- Кликните на Датотека и отвори да отворите прозор за дијалог Отвори или притисните пречицу „Цтрл-О“
- Изаберите фасциклу у којој је датотека сачувана
- Кликните на падајући мени типа датотеке и изаберите „Текстуалне датотеке“
- Одаберите „ектралист.ткт“ и кликните на дугме Отвори
- Чаробњак за увоз текста ће се отворити
- Кликните на Нект
- Кликните на дугме Заврши
- Екцел датотека ће бити увезена; погледајте доњу слику
Пратећи горе наведене кораке, можемо да пратимо датум и време последње измене, врсте датотека, листу датотека, величину датотека и многе друге детаље.
Закључак: Овај чланак ће вам бити од помоћи при организовању датотека и фасцикли у Екцел листу. Ово би било од велике помоћи у случају брисања важних датотека или фасцикли. Подаци сачувани у Екцел датотеци биће сачувани и могу нам помоћи у обнављању датотеке.
Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у.
Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште