У овом чланку ћемо научити како спојити или спојити у програму Екцел.
Шта је спајање у Екцелу?
Уопштено, постоје два начина за комбиновање података у Екцел табелама:
Спајати ћелије
Повежите вредности ћелија
ЦОНЦАТЕНАТИОН у Екцелу
Како се користи функција ЦОНЦАТЕНАТЕ Екцел
Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу је дизајнирана да споји различите делове текста или да комбинује вредности из више ћелија у једну ћелију.
Синтакса програма Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ је следећа:
| КОНКАТЕНИРАЈТЕ (текст1, [текст2],…) |
Где текст је текстуални низ, референца ћелије или вредност заснована на формули.
Примери:
Повезивање вредности неколико ћелија
Најједноставнија формула ЦОНЦАТЕНАТЕ за комбиновање вредности ћелија А1 и Б1 је следећа:
| = ПОВЕЗАТИ (А1, Б1) |
Имајте на уму да ће вредности бити повезане без икаквог разграничења, као у 2. реду на доњем снимку екрана.
Да бисте одвојили вредности размаком, унесите "" у други аргумент, као у ред 3 на слици испод.
| = ПОВЕЗАТИ (А1, "", Б1) |
Да бисте раздвојили спојене вредности другим граничницима, као што су зарез, размак или коса црта, молимо погледајте Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ формуле са посебним знаковима.
Повезивање текстуалног низа и вредности ћелије
Нема разлога да функција Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ буде ограничена само на придруживање вредности ћелија. Можете га користити и за повезивање различитих текстуалних низова како би резултат био смисленији. На пример:
| = ЦОНЦАТЕНАТЕ (А1, "", Б1, "довршено") |
Горња формула обавештава корисника да је одређени пројекат завршен, као у 2. реду на слици испод. Имајте на уму да додајемо размак испред речи "завршено" да раздвојимо повезане текстуалне низове.
Наравно, можете додати текстуални низ на почетак или у средину формуле Цонцатенате:
| = ЦОНЦАТЕНАТЕ ("Види", А1, "", Б1) |
Између комбинованих вредности додаје се размак (""), тако да се резултат приказује као "Пројецт 1", а не као "Пројецт1".
Повезивање текстуалног низа и вредности израчунате формулом. Да би резултат враћен неком формулом био разумљивији за ваше кориснике, можете га спојити текстуалним низом који објашњава колика је заправо вредност.
На пример, можете користити следећу формулу за враћање тренутног датума:
| = ЦОНЦАТЕНАТЕ ("Данас је", ТЕКСТ (ТОДАИ (), "дд-ммм-ии")) |
Коришћење ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу - ствари које треба запамтити
Да бисте осигурали да ваше формуле ЦОНЦАТЕНАТЕ увек дају тачне резултате, запамтите следећа једноставна правила:
Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ функција захтева бар један "текстуални" аргумент за рад.
У једној формули ЦОНЦАТЕНАТЕ можете спојити до 255 низова, укупно 8.192 знака.
Резултат функције ЦОНЦАТЕНАТЕ је увек текстуални низ, чак и када су све изворне вредности бројеви.
Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ не препознаје низове. Свака референца ћелије мора бити наведена засебно. На пример, требало би да напишете = ЦОНЦАТЕНАТЕ (А1, А2, А3) уместо = ЦОНЦАТЕНАТЕ (А1: А3).
Ако је бар један од аргумената функције ЦОНЦАТЕНАТЕ неважећи, формула враћа #ВАЛУЕ! грешка.
"&" оператор за повезивање низова у Екцелу
У програму Мицрософт Екцел, & оператор је још један начин за спајање ћелија. Ова метода је веома корисна у многим сценаријима јер је унос знака амперсанда (&) много бржи од уноса речи „споји“ 🙂
Слично функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ, можете користити "&" у Екцелу за комбиновање различитих текстуалних низова, вредности ћелија и резултата које враћају друге функције.
Примери формуле Екцел "&"
Да бисмо видели оператер повезивања на делу, препишемо формуле ЦОНЦАТЕНАТЕ о којима смо горе говорили:
Повежите вредности у А1 и Б1:
= А1 и Б1
Повежите вредности у А1 и Б1 раздвојене размаком:
= А1 & "" & Б1
Повежите вредности у А1, Б1 и текстуални низ:
= А1 & Б1 & "завршено"
Спојите низ и резултат функције ТЕКСТ / ТОДАИ:
= "Данас је" & ТЕКСТ (ТОДАИ (), "дд-ммм-ии")
Као што је приказано на слици испод, функција ЦОНЦАТЕНАТЕ и оператор "&" враћају идентичне резултате:
Екцел "&" оператор у односу на ЦОНЦАТЕНАТЕ функцију
Многи корисници се питају који је ефикаснији начин повезивања низова у Екцелу - функција ЦОНЦАТЕНАТЕ или оператор "&".
Једина битна разлика између ЦОНЦАТЕНАТЕ и "&" оператора је ограничење од 255 низова Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ функције и нема таквих ограничења при употреби знака &. Осим тога, нема разлике између ове две методе повезивања, нити разлике у брзини између формула ЦОНЦАТЕНАТЕ и "&".
А пошто је 255 заиста велики број и у стварним животним задацима некоме тешко да ће икада требати да споји толико жица, разлика се своди на удобност и једноставност употребе. Неким корисницима је формуле ЦОНЦАТЕНАТЕ лакше за читање, ја лично више волим да користим метод "&". Дакле, једноставно се држите технике повезивања са којом се осећате угодније.
Спојите ћелије са размаком, зарезом и другим знаковима
У вашим радним листовима можда ћете често морати да придружите вредности на начин који укључује зарезе, размаке, различите знакове интерпункције или друге знакове, попут цртице или косе црте. Да бисте то урадили, једноставно укључите жељени знак у формулу за повезивање. Не заборавите да тај знак ставите у наводнике, као што је показано у следећим примерима.
Спајање две ћелије са размаком:
= ПОВЕЗАТИ (А1, "", Б1) или = А1 & "" & Б1
Повезивање две ћелије са зарезом:
= ПОВЕЗАЈТЕ (А1, ",", Б1) или = А1 & "," & Б1
Спајање две ћелије са цртицом:
= ПОВЕЗАТИ (А1, "-", Б1) или = А1 & "-" & Б1
Следећи снимак екрана показује како резултати могу изгледати:
Спојите текстуалне низове са преломима редова
Најчешће бисте раздвојене текстуалне низове раздвајали знаковима интерпункције и размацима, као што је приказано у претходном примеру. У неким случајевима, међутим, можда ће бити потребно одвојити вредности преломом реда или враћањем носача. Уобичајен пример је спајање поштанских адреса из података у засебне колоне.
Проблем је у томе што не можете једноставно уписати прелом реда у формулу као уобичајени знак, па је стога потребна посебна функција ЦХАР за снабдевање одговарајућег АСЦИИ кода формулом повезивања:
У оперативном систему Виндовс користите ЦХАР (10) где је 10 АСЦИИ код за унос линије.
На Мац систему користите ЦХАР (13) где је 13 АСЦИИ код за повратак на превоз.
У овом примеру, делове адресе имамо у колонама од А до Ф и састављамо их у колони Г помоћу оператора повезивања "&". Спојене вредности су одвојене зарезом (","), размаком ("") и преломом реда ЦХАР (10):
| = А2 & "" & Б2 & ЦХАР (10) & Ц2 & ЦХАР (10) & Д2 & "," & Е2 & "" & Ф2 |
Белешка. Када користите преломе редова за одвајање спојених вредности, морате имати „Преломити текст"је омогућена да би се резултат правилно приказао. Да бисте то урадили, притисните Цтрл + 1 да бисте отворили дијалог Обликовање ћелија, пребаците се на картицу Поравнање и означите оквир за текст Прелом.
На исти начин, можете одвојити спојене низове са другим знаковима, као што су:
Двоструки наводници (") - ЦХАР (34)
Коса црта (/) - ЦХАР (47)
Звездица (*) - ЦХАР (42)
Потпуна листа АСЦИИ кодови је доступан
Међутим, лакши начин да се у формулу за повезивање укључе знакови за штампање је да их једноставно откуцате под двоструким наводницима као што смо то учинили у претходном примеру.
У сваком случају, све четири формуле у наставку дају идентичне резултате:
Користите било коју од доле наведених формула:
| = А1 & ЦХАР (47) & Б1
= А1 & "/" & Б1 = КОНКАТЕНАТ (А1, ЦХАР (47), Б1) = ПОВЕЗАТИ (А1, "/", Б1) |
Како спојити колоне у Екцелу
Да бисте спојили две или више колона у Екцелу, само унесите уобичајену формулу повезивања у прву ћелију, а затим је копирајте надоле у друге ћелије превлачењем ручице за попуњавање (мали квадрат који се појављује у доњем десном углу одабрана ћелија).
На пример, да бисте спојили две колоне (колоне А и Б) одвајајући вредности размаком, унесите следећу формулу у ћелију Ц2, а затим је копирајте у друге ћелије. Када повлачите ручицу за попуњавање да бисте копирали формулу, показивач миша се мења у крст, као што је приказано на слици испод:
Напомена: Брзи начин да копирате формулу у друге ћелије у колони је да изаберете ћелију са формулом и двапут кликнете на ручицу за попуњавање.
Имајте на уму да Мицрософт Екцел одређује колико далеко ће се копирати ћелије након што испуна обрађује двоструки клик на основу ћелија на које се односи ваша формула. Ако у вашој табели има празних ћелија, рецимо да су ћелије А6 и Б6 у овом примеру празне, формула би се копирала само у ред 5. У овом случају, морате ручно превући ручицу за попуњавање да бисте спојили целе колоне.
Алтернативни начин повезивања колона у Екцелу је употреба одговарајуће опције додатка Мерге Целлс.
Како спојити низ ћелија у Екцелу
Комбиновање вредности из више ћелија могло би да уложи одређени напор јер функција Екцел ЦОНЦАТЕНАТЕ не прихвата низове и захтева једну референцу ћелије у сваком аргументу.
Да бисте спојили неколико ћелија, рецимо А1 до А4, потребна вам је једна од следећих формула:
| = КОНЦАТЕНАТ (А1, А2, А3, А4)
или = А1 & А2 & А3 & А4 |
Када се придружите прилично малом опсегу, није велика ствар унијети све референце у траку са формулама. Велики опсег би било досадно додати, ручно уписивањем сваке референце ћелије. Испод ћете пронаћи 3 методе брзог повезивања распона у Екцелу.
Метод 1. Притисните ЦТРЛ да бисте изабрали више ћелија које треба спојити.
Да бисте брзо изабрали неколико ћелија, можете притиснути тастер ЦТРЛ и кликнути на сваку ћелију коју желите да укључите у формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ. Ево детаљних корака:
- Изаберите ћелију у коју желите да унесете формулу.
- Тип = ЦОНЦАТЕНАТЕ (у тој ћелији или на траци са формулама.
- Притисните и држите Цтрл и кликните на сваку ћелију коју желите спојити.
- Отпустите дугме Цтрл, откуцајте заграде у траци са формулама и притисните Ентер.
Метод 2. Користите функцију ТРАНСПОСЕ да бисте добили распон
Када требате спојити огроман распон који се састоји од десетина или стотина ћелија, претходна метода није довољно брза јер захтијева клик на сваку ћелију. У овом случају, бољи начин је да употребите функцију ТРАНСПОСЕ за враћање низа, а затим га једним потезом замените референцама појединачних ћелија.
У ћелију у коју желите да прикажете спојени опсег унесите формулу ТРАНСПОСЕ, на пример:
= ТРАНСПОЗА (А1: А10)
На траци са формулама притисните Ф9 да формулу замените израчунатим вредностима. Као резултат тога, имат ћете низ бројева које треба спојити.
Откуцајте = ЦОНЦАТЕНАТЕ (пре прве вредности, а затим откуцајте заграда након последње вредности и притисните Ентер.
Напомена: Који год метод да користите, спојена вредност у Ц1 је текстуални низ (обратите пажњу на његово поравнање улево у ћелији), иако је свака од оригиналних вредности број. То је зато што функција ЦОНЦАТЕНАТЕ увек враћа текстуални низ без обзира на изворни тип података.
Метод 3. Користите додатак Мерге Целлс
Брз начин спајања било ког опсега у Екцелу без формула је употреба додатка Мерге Целлс фор Екцел са искљученом опцијом „Мерге алл ареас ин селецтион“, као што је показано у Комбиновању вредности неколико ћелија у једну ћелију.
Повежите бројеве и датуме у различитим форматима
Када текстуални низ повежете са бројем или датумом, можда ћете желети да форматирате резултат другачије у зависности од вашег скупа података. Да бисте то урадили, уградите ТЕКСТ функцију у Екцел формулу за спајање.
Функција ТЕКСТ (валуе, формат_тект) има два аргумента:
У првом аргументу (вредност), дајете број или датум за претварање у текст или референцу на ћелију која садржи нумеричку вредност.
У другом аргументу (формат_тект), унесите жељени формат помоћу кодова које функција ТЕКСТ може да разуме.
Већ смо разговарали о једној таквој формули на почетку овог водича која повезује текст и датум.
Подсетићу вас да приликом комбиновања а текстуални низ и датум, морате користити функцију ТЕКСТ за приказ датума у жељеном формату. На пример:
| = ЦОНЦАТЕНАТЕ ("Данас је", ТЕКСТ (ТОДАИ (), "мм/дд/ии"))
или = "Данас је" & ТЕКСТ (ТОДАИ (), "мм/дд/ии") |
Још неколико примера формула који повезују а вредност текста и број следите испод:
| = А2 & "" & ТЕКСТ (Б2, "$#,#0.00") - приказује број са 2 децимална места и знаком $.
= А2 & "" & ТЕКСТ (Б2, "0.#") - не приказује додатне нуле и знак $. = А2 & "" & ТЕКСТ (Б2, "#?/???") - приказује број као разломак. |
Како поделити ћелије (супротно од ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу)
Ако тражите супротно од ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцелу, односно желите да поделите једну ћелију у неколико ћелија, на располагању вам је неколико опција:
Функција слања текста у колоне
Опција Фласх Филл у Екцел 2013 и 2016
Формуле (функције МИД, ДЕСНО, ЛЕВО)
Детаљне кораке илустроване примерима формула и снимцима екрана можете пронаћи у водичу Како поделити ћелије у Екцелу.
Додатак за спајање ћелија-начин за спајање ћелија у Екцелу без формула
Са додатком Мерге Целлс који је укључен у Ултимате Суите фор Екцел, можете ефикасно учинити обоје:
Спојите неколико ћелија у једну без губитка података.
Повежите вредности неколико ћелија у једну ћелију и одвојите их било којим разделником по вашем избору.
Алат за спајање ћелија ради са свим верзијама програма Екцел од 2003. до 2016. године и може комбиновати све типове података укључујући низове текста, бројеве, датуме и посебне симболе. Његове две кључне предности су једноставност и брзина - свако спајање се врши у неколико кликова. А сада, дозволите ми да вам то покажем на делу.
Комбинујте вредности неколико ћелија у једну ћелију
Да бисте комбиновали садржај неколико ћелија, бирате опсег за повезивање и конфигуришете следећа подешавања:
Ћелије у једну под „Шта спојити“;
Изаберите жељени граничник под „Одвоји вредности помоћу“, то је зарез и размак у овом примеру;
Одаберите где желите да поставите резултат и што је најважније
Поништите опцију „Споји сва подручја у избору“. Ова опција одређује да ли се ћелије спајају или се вредности ћелија спајају.
Комбинујте колоне ред по ред
Да бисте спојили две или више колона, конфигуришете поставке спајања ћелија на сличан начин, али изаберите Колоне под „Шта спојити“:
Придруживање редова колона по колона
Да бисте комбиновали податке у сваком појединачном реду, ступац по ступац, одлучујете се о спајању Редови, изаберите граничник који желите (прелом редова у овом примеру), конфигуришите друга подешавања како желите и притисните дугме Мерге. Резултат може изгледати овако:
Белешка :
У Екцел 2016, Екцел 2019, Екцел Онлине и Екцел Мобиле, ЦОНЦАТЕНАТЕ се замењује функцијом ЦОНЦАТ која има потпуно исту синтаксу. Иако се функција ЦОНЦАТЕНАТЕ чува ради компатибилности са претходним верзијама, препоручује се употреба ЦОНЦАТ -а уместо тога јер Мицрософт не обећава да ће ЦОНЦАТЕНАТЕ бити доступан у будућим верзијама програма Екцел.
Надам се да је овај чланак о томе како спојити или спојити у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.
Екцел ЗАМЕНИ вс ЗАМЕНИ функција: Функције РЕПЛАЦЕ и СУБСТИТУТЕ су најчешће погрешно схваћене функције. Да бисмо пронашли и заменили дати текст користимо функцију ЗАМЕНА. Где се РЕПЛАЦЕ користи за замену више знакова у низу …
Популарни чланци:
50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Убрзајте своје задатке у Екцелу. Ове пречице ће вам помоћи да повећате ефикасност рада у програму Екцел.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.