Да бисте смањили величину радне свеске:
1. Притисните Цтрл+Енд да бисте пронашли последњу ћелију у употребљеној области на листу. На снимку екрана последња ћелија је Е17.
2. Пронађите последњу ћелију која садржи податке у листу. На снимку екрана последња ћелија која садржи податке је ћелија Ц11.
3. Избришите све редове између ћелија које садрже податке до реда последње ћелије у коришћеној области. На снимку екрана редови за брисање су 12:17.
4. Избришите све колоне десно од колоне последње ћелије која садржи податке, до колоне последње ћелије у коришћеној области. На снимку екрана колоне за брисање су Д: Е.
5. Да бисте брзо избрисали редове, изаберите први ред за брисање (ред 12 на снимку екрана), притисните Цтрл+Схифт+стрелица надоле. Да бисте брзо избрисали колоне, изаберите прву колону коју желите да избришете (колона Д на снимку екрана), а затим притисните комбинацију тастера Цтрл+Схифт+стрелица надесно, притисните Схифт+Ф10 и у менију пречица притисните Делете.
6. Поновите горе наведене кораке за сваки лист у целој радној свесци.
7. Притисните Цтрл+С да бисте сачували датотеку.
Снимак екрана // Смањивање величине радне свеске за брзо слање путем е -поште