Како извући последњу реч у Екцелу

Anonim

У овом чланку ћемо научити како извући последњу реч у Екцелу.

Сценариј:

Рад са текстуалним подацима у екцелу. Понекад наилазимо на проблем раздвајања речи из целог текста. На пример, подела пуних имена на име и презиме. Или издвајање имена из датих ИД -ова е -поште. За овакве ситуације користимо функције ЛЕФТ и ДЕСНО у екцелу заједно са неким основним смислом како функционишу екцел функције. Како препознати где раздвојити пуно име, попут Недре Клеибер. Овде је размак између имена и презимена. Зато усмеравамо Екцел да пронађе позицију последњег размака у пуном имену и раздвоји га на две помоћу функција. Хајде да схватимо како доленаведена формула то ради.

Формула презимена у Екцелу

Овде се даје вредност имена као текст у формули. Пре свега, функција финд даје позицију последњег размака, а функција ЛЕН даје дужину целог текста. А функција ДЕСНО мирује да извуче реч.

Формула презимена помоћу функција ТРИМ, РИГХТ, СУБСТИТУТЕ и РЕПТ

= ТРИМ (ДЕСНО (ЗАМЕНА (текст, "", РЕПТ ("", 100)), 100))

текст: пуно име

"": Размак у наводницима. Или користите функцију цхар

Формула презимена помоћу функција ЛЕН, РИГХТ, СУБСТИТУТЕ и ФИНД

= РИГХТ (тект, ЛЕН (тект) -ФИНД ("@", СУБСТИТУТЕ (тект, "", "@", ЛЕН (тект) -ЛЕН (СУБСТИТУТЕ (тект, "", ""))), 1))

текст: пуно име

"": Размак у наводницима. Или користите функцију цхар

" @": овде се @ користи за замену размака. Где је "@" вредност за тражење, онда користите било који други јединствени знак.

Пример:

Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Хајде да схватимо како користити функцију користећи пример. Овде су нам дати неки примери имена и потребно је да издвојимо презиме само у другу колону. Дакле, прво почињемо са основном формулом која је издвајање имена. Можете навести текстуалне вредности користећи текст под наводницима или помоћу референце ћелије која је овде објашњена.

Користите формулу:

= ТРИМ (ДЕСНО (ЗАМЕНА (А2, "", РЕПТ ("", 100)), 100))

Копирајте и залепите формулу у друге ћелије помоћу тастерске пречице Цтрл + Д или повлачењем десног доњег угла до жељене ћелије.

Као што можете видети на горњој слици да се само презиме издваја из пуних имена независно од броја размака у пуном имену. Покушајмо са другом формулом која је доле наведена да бисмо добили исти резултат

Алтернативна метода

Овде су нам дати неки примери имена и потребно је да издвојимо презиме само у другу колону користећи другу формулу. Дакле, прво почињемо са основном формулом која је издвајање имена. Можете навести текстуалне вредности користећи текст под наводницима или помоћу референце ћелије која је овде објашњена.

Користите формулу:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) -ФИНД ("@", СУБСТИТУТЕ (А2, "", "@", ЛЕН (А2) -ЛЕН (СУБСТИТУТЕ (А2, "", ""))), 1))

Копирајте и залепите формулу у друге ћелије помоћу тастерске пречице Цтрл + Д или повлачењем десног доњег угла до жељене ћелије.

Као што можете видети на горњој слици да се само презиме издваја из пуних имена независно од броја размака у пуном имену.

Да бисте добили резултат, можете користити било коју од две наведене формуле. Користите онај који вам одговара помоћу функција.

Овде су све напомене о опсервацији које користе формулу у Екцелу
Напомене:

  1. Текстуалне вредности у формули се користе са наводницима или коришћењем референце на ћелију. Коришћење референце ћелија у Екцелу је најбоља уобичајена пракса.
  2. Користите функцију = ЦХАР (32) да бисте добили размак у формули.

Надам се да је овај чланак о томе како извући последњу реч у Екцелу објашњен. Овде пронађите још чланака о израчунавању вредности и сродних Екцел формула. Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште.

Валидација података у Екцелу : Валидација података је алат који се користи за ограничавање корисника на ручни унос вредности у ћелију или радни лист у Екцелу. Има листу опција за избор.

Начин коришћења функције Влоокуп у валидацији података : Ограничите кориснике да дозволе вредности из табеле за претраживање помоћу оквира формуле за проверу података у Екцелу. Оквир са формулом у валидацији података омогућава вам да изаберете врсту потребног ограничења.

Ограничите датуме помоћу валидације података : Ограничите корисника да дозволи датуме из датог опсега у ћелији која се налази у Екцел формату датума у ​​Екцелу.

Како дати поруке о грешци у Валидацији података : Ограничите кориснике да прилагоде улазне информације на радном листу и воде их кроз поруке о грешци у оквиру провере података у Екцелу.

Направите падајуће листе у програму Екцел помоћу потврде података : Ограничите кориснике да дозволе вредности са падајуће листе помоћу опције Листа провере података у Екцелу. Оквир са листом у валидацији података омогућава вам да изаберете врсту потребног ограничења.

Популарни чланци:

50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Убрзајте своје задатке у Екцелу. Ове пречице ће вам помоћи да повећате ефикасност рада у програму Екцел.

Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.

Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.

Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.

Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.