У овом чланку ћемо научити како можемо смањити коришћену површину на листу у програму Мицрософт Екцел. Вертикална трака за помицање постаје све краћа како се употребљена површина листа повећава, па је стога неприкладна за употребу. Смањивањем величине коришћене површине смањује се и величина радне свеске.
Узмимо пример да бисмо разумели како можемо смањити коришћену површину на листу.
Имамо радни лист, а величина тог радног листа је 228КБ.
Да бисте смањили величину датотеке, следите доле наведене кораке:-
- Отворите радни лист.
- Пронађите последњу ћелију која садржи податке у листу.
- Избришите све редове и колоне иза ове ћелије.
- У овом примеру, да бисте избрисали редове, изаберите празну ћелију иза последње ћелије Д11 према подацима.
- Изаберите ћелију Д12.
- Притисните тастер Схифт+размак на тастатури.
- Притисните Цтрл+Схит+тастер са стрелицом надоле.
- Редови ће се бирати до последњег реда.
- Притисните Цтрл+- на тастатури да бисте избрисали празне редове.
- Да бисте избрисали колоне, изаберите празну ћелију иза последње ћелије Д1 података.
- Изаберите ћелију Е1.
- Притисните тастер Цтрл+размак на тастатури.
- Притисните Цтрл+Схит+тастер са стрелицом надесно.
- Колоне ће бити изабране до последњег реда.
- Притисните Цтрл+- на тастатури да бисте избрисали празне колоне.
На овај начин величина података ће се смањити са 228 КБ на 194 КБ у програму Мицрософт Екцел.