Дакле, пре него што научимо како да прилагодимо сортирање изведене табеле у Екцелу. Утврдимо основно значење прилагођеног сортирања у Екцелу.
У Екцелу се подразумевано сортирање врши нумерички/абецедно. На пример, ако имате колону са именом месеци и сортирате је, она ће подразумевано бити сортирана по абецеди (апр, фебруар, јануар …) уместо по редоследу месеци. Исто важи и за изведене табеле.
Ако желите ручно сортирати заокретне табеле према властитом прилагођеном редоследу, морате то да кажете Екцелу. Доста нам је било теорије. Пређимо на пример.
Прилагођена сортирана изведена табела по месецима где месец почиње од априла
Већина предузећа почиње своју финансијску годину у априлу и завршава у марту. Оно што треба да урадимо је да прилагођену сортирамо заокретну табелу тако да извештај приказује март као први месец, април као други и тако даље.
Зато прво направите заокретну табелу по месецима. Имам заокретну табелу која приказује продају остварену у различитим месецима.
Заокретна табела је тренутно сортирана узлазно по месецима (јер сам сачувао списак месеци).
Да бих прилагођавао сортирање своје изведене табеле, морам да дефинишем листу. Тако да у низу пишем редослед месеци који су ми потребни.
Сада, да бисте сада додали ову листу у Екцелу, следите ове кораке:
Кликните на Датотека. Идите на опцију. Кликните на Напредне опције. Пронађите општу категорију. Кликните на Уреди прилагођену листу.
Отвориће се дијалог прилагођене листе. Овде ћете видети неке унапред дефинисане листе. Као што видите, већ смо јануар, фебруар, март… наведени као прилагођена листа. Због тога је мој извештај сортиран по месецима.
Сада за додавање на нашу прилагођену листу овде, кликните на поље за унос испод и изаберите опсег који садржи вашу листу. Затим кликните на увоз.
Имајте на уму да смо додали дугме за увоз. То значи да ће листа бити статична у систему. Измене касније у опсегу неће утицати на листу.
Притисните ОК и изађите из поставки.
Сада покушајте да сортирате листу по месецима.
Можете видети да је извештај сада сортиран према нашој листи уместо према подразумеваном начину сортирања.
Ако то не успе, уверите се да сте омогућили сортирање кроз прилагођену листу за изведену табелу. Да бисте то потврдили, урадите следеће:
Десним тастером миша кликните на изведену табелу и кликните на Опције изведене табеле. Кликните на картицу Тотал анд филтерс у отвореном дијалогу. Пронађите картицу Укупно и филтри. Проверите употребу Прилагођена листа приликом сортирања Опције.
И то је учињено.
Сада сте спремни да представите свој изведени извештај са прилагођеним сортираним подацима.
Надам се да је ово било довољно објашњење и да је служило вашој сврси да будете овде. Ако и даље имате било каквих недоумица или питања у вези са овом темом, слободно питајте. Можете поставити питања везана за било коју Екцел/ВБА тему у одељку за коментаре испод.
Међузбир груписан по датумима у изведеној табели у Екцелу : пронађите међузбир било ког поља груписаног према вредностима датума у изведеној табели помоћу функције ГЕТПИВОТДАТА у Екцелу.
Ротациона табела : Смањите своје податке у покрету помоћу алата ПИВОТ табеле у Екцелу.
Динамичка изведена табела : Смањите своје нове податке са старим бројевима података помоћу динамичке алатке ПИВОТ табеле у Екцелу.
Прикажите/сакријте заглавље поља у изведеној табели : Уредите (прикажи / сакриј) заглавље поља алата ПИВОТ табеле у Екцелу.
Како освежити изведене графиконе : Освежите своје ПИВОТ графиконе у Екцелу да бисте без проблема добили ажуриране резултате.
Популарни чланци:
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција ВЛООКУП у програму Екцел: Ово је једна од најчешће кориштених и популарних функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.