Датум и време у екцелу се у екцелу третирају мало другачије него у другом софтверу за табеле. Ако не знате како Екцел ради са датумом и временом, можда ћете се суочити с непотребним грешкама.
Дакле, у овом чланку ћемо сазнати све о датуму и времену програма Екцел. Научићемо, шта су датуми у екцелу, како додати време у екцел, како обликовати датум и време у екцелу, шта су функције датума и времена у екцелу, како израчунати датум и време (сабирање, одузимање, множење итд.) са датумима и временима).
Шта су датум и време у програму Екцел?
Многи од вас можда већ знају да Екцел датуми и време нису ништа друго до серијски бројеви. Датум је цео број, а време је разломљени број. Датуми у екцелу имају различито регионално обликовање. На пример, у мом систему то је мм/дд/ГГГГ (користићемо овај формат у целом чланку). Можда користите исти формат датума или формат датума дд/мм/ГГГГ.
Форматирање датума ћелије
За обликовање датума у Екцелу доступно је више опција. Изаберите ћелију која може да садржи датум и притисните ЦТРЛ+1. Ово ће отворити дијалог Формат Целлс. Овде можете видети две опције обликовања као Датум и Време. У овим категоријама постоји више облика датума који одговарају вашим захтевима.
Датуми:
Датуми у Екцелу су серијски бројеви кобила који почињу од 1. јануара 1900. године. Дан у Екцелу једнак је 1. Дакле, 1. јануар 1900. је 1, 2. јануар 1900. је 2, а 1. јануар 2000. 36526.
Забавна чињеница: 1900. није била преступна година, али Екцел прихвата 29. фебруар 1900. као важећи датум. Био је то очајнички пропуст такмичити се с Лотусом 1-2-3 у то време.Пречица за унос статичког данашњег датума у екцелу је ЦТРЛ+; (Тацка зарез).
Да бисте додали или одузели дан од датума, само требате одузети или додати тај број дана том датуму.
Време:
Екцел подразумевано следи формат хх: мм за време (формат од 0 до 23). Сати и минуте су раздвојени двотачком без размака између. Можете га променити у формат хх: мм АМ/ПМ. АМ/ПМ мора имати 1 размак од временске вредности. Да бисте укључили секунде, можете додати: сс у хх: мм (хх: мм: сс). Сваки други формат времена је неважећи.
Време је увек повезано са датумом. Датум долази пре вредности времена одвојене размаком од времена. Ако не наведете датум пре времена, подразумевано је потребан први датум програма Екцел (који је 1/1/1900). Време у екцелу је разломљени број. Приказано је на десној страни децималног места.
Радно време:
Пошто је 1 дан једнак 1 у екцелу и 1 дан се састоји од 24 сата, 1 сат је једнак 1/24 у екцелу. Шта то значи? То значи да ако желите да додате или одузмете 1 сат у времену, морате да додате или одузмете 1/24. Погледајте слику испод.
можете рећи да је 1 сат једнак 0,041666667 (1/24).
Израчунајте сате између времена у Екцелу
Минута:
Из објашњења сата у екцелу морате да претпоставите да је 1 минут у екцелу једнако 1/(24к60) (или 1/1440 или0.000694444).
Ако желите да додате минут у екцел време, додајте 1/(24к60).Погледајте слику испод. Понекад вам се појави потреба да израчунате минуте између датума и времена У Екцелу то можете прочитати овде.
Секунде:
Да, секунда у Екцелу је једнака1/(24к60к60).Да бисте додали или одузели секунде од времена, само морате да урадите исте ствари које смо урадили за неколико минута и сати.
Датум и време у једној ћелији
Датуми и времена повезани су заједно. Датум је увек повезан са важећим датумом, а време је увек повезано са важећим Екцел датумом. Чак и ако нисте у могућности да видите једну од њих.
Ако унесете само време у ћелију, датум те ћелије ће бити 1. јануар 1900. чак и ако је не можете видети. Ако ту ћелију форматирате као формат датума и времена, можете видети придружени датум. Слично, ако не наведете време са датумом, подразумевано је приложено 12:00. Погледајте слику испод.
На горњој слици имамо времена само у Б3, а датум само у Б4. Када ове ћелије форматирамо као мм/дд/ии хх: мм, добијамо обоје, време и датум у обе ћелије.
Дакле, док израчунате датум и време у Екцелу, држите ово под контролом.
Нема негативног времена
Као што сам вам рекао, датум и време у Екцелу почињу од 1. јануара 1900. до 12:00. Сваки пут пре него што ово није важећи датум у екцелу. Ако одузмете вредност од датума који води пре 1. јануара 1900 до 12:00, чак и једну секунду, Екцел ће произвести грешку ######. Говорио сам о томе овде и у Претвори датум и време из ГМТ у ЦСТ. То се дешава када покушамо да одузмемо нешто што води до 1. јануара 1900 до 12:00. Пробајте сами. Напишите у 12:00 и од тога одузмите 13 сати. види шта добијаш.
Израчунавање са датумима и временом у програму Екцел
Додавање дана датуму:
Додавање дана датуму у Екцелу је једноставно. Да бисте додали дан датуму, само му додајте 1. Погледајте слику испод.
Не бисте требали додавати два датума да бисте добили будући датум, јер ће то збројити серијске бројеве тих дана и датум ћете можда добити далеко у будућности.
Одузимање дана од датума:
Ако желите да добијете бацкдате од датума неколико дана раније, само одузмите тај број дана од датума и добићете бацкдате. На пример, ако желим да знам који је датум био пре 56 дана од ДАНАС, онда бих написао ову формулу у ћелију.
| = ДАНАС ()-56 |
Ово ће нам вратити датум 56 пре тренутног датума.
Напомена: Запамтите да не можете имати датум пре 1. јануара 1900. у Екцелу. Ако добијете грешку ######, то би могао бити разлог.
Дани између два датума:
Да бисмо израчунали дане између два датума, само морамо одузети датум почетка од датума завршетка. Већ сам написао чланак на ову тему. Иди и провери овде. Такође можете користити Екцел ДАИС функцију за израчунавање дана између датума почетка и датума завршетка.
Додавање времена:
Било је много питања о томе како додати време да се истакне јер многи људи добијају збуњујуће резултате када то учине. Постоје две врсте сабирања у временима. Један додаје време другом времену. У овом случају, оба времена су форматирана као хх: мм формат времена. У овом случају можете једноставно додати ова времена.
Други случај је када немате додатно време у формату времена. Имате само број сати, минута и секунди за додавање. У том случају морате претворити те бројеве у њихове временске еквиваленте. Имајте на уму ове тачке за додавање сати, минута и секунди датуму/времену.
- За додавање Н сати у Кс време користите формулу = Кс+(Н/24) (Ас 1 = 24 сата)
- За додавање Н минута у Кс време користите формулу = Кс+(Н/(24*60))
- За додавање Н секунде у Кс време користите формулу = Кс+(Н/(24*60*60))
Одузимање времена
То је исто као додавање времена, само пазите да не одузмете негативну временску вредност при одузимању, јер у Екцелу не постоји негативан број.
Напомена: Када додате или одузмете време у Екцелу које премашује 24 сата разлике, Екцел ће се пребацити на следећи или претходни датум. На пример, ако одузмете 2 сата од 29. јануара 2019. у 1:00, онда ће се вратити на 28. јануар 2019, 23:00. Ако одузмете 2 сата од 1:00 ујутру (нема поменути датум), Екцел ће вратити грешку ######. Рекао сам разлог на почетку чланка.Додавање месеци датуму:Не можете само додати вишекратнике од 30 да бисте додали месеце датуму јер различити месеци имају различит број дана. Морате бити опрезни при додавању месеци датуму. Да бисмо додали месеце датуму у екцелу, користимо функцију ЕДАТЕ програма екцел. Овде имам посебан чланак о додавању месеци датуму у различитим сценаријима.
Додавање година датуму:
Баш као што је додавање месеци датуму, није једноставно додати године датуму. Морамо да користимо функцију ГОДИНА, МЕСЕЦ, ДАН да бисмо додали године датуму. Овде можете прочитати о додавању година датуму.
Ако желите да израчунате године између датума, можете користити ово.
Екцел функције управљања датумом и временом:
Пошто су датум и време посебни у Екцелу, Екцел пружа посебне функције за њихово руковање. Овде помињем неколико њих.
- ТОДАИ (): Ова функција динамички враћа данашњи датум.
- ДАИ (): Враћа дан у месецу (враћа број од 1 до 31).
- ДАИС (): Користи се за бројање дана између два датума.
- МОНТХ (): Користи се за добијање месеца датума (враћа број од 1 до 12).
- ИЕАР (): Враћа годину датума.
- ВЕЕКНУМ (): Враћа недељни број датума у години.
- ВЕЕКДАИ (): Враћа број дана у недељи (1 до 7) од наведеног датума.
- РАДНИ ДАН (): Користи се за израчунавање радних дана.
- ТИМЕВАЛУЕ (): Користи се за издвајање вредности времена (серијског броја) из текстуалног датума и времена.
- ДАТЕВАЛУЕ (): Користи се за издвајање вредности датума (серијског броја) из датума и времена обликованог у тексту.
Ово су неке од најкориснијих функција података и времена у Екцелу. Постоји много више функција датума и времена. Можете их проверити овде.
Израчунавање датума и времена
Ако их овде објасним, овај чланак ће бити предуг. Ове технике рачунања времена у Екцелу сам поделио у засебне чланке. Овде их помињем. Можете их кликнути да бисте их прочитали.
- Израчунајте дане, месеце и године
- Израчунајте старост од датума рођења
- Множење временских вредности и бројева.
- Добијте име месеца из Дате у Екцелу
- Добијте име дана из Дате у Екцелу
- Како добити четвртину године од датума
- Како додати радне дане у Екцел
- Уметните временску ознаку датума са ВБА
Па да момци, ово је све о датуму и времену у Екцелу о којима морате знати. Надам се да вам је овај чланак био од користи. Ако имате било каквих питања или сугестија, запишите их у одељку за коментаре испод.