Екцел изведена табела

Anonim

Заокретне табеле су једна од најмоћнијих функција у Екцелу. Чак и ако сте почетник, велике количине података можете претворити у корисне информације. Заокретна табела може вам помоћи да направите извештаје за неколико минута. Лако анализирајте своје чисте податке, а ако подаци нису чисти, може вам помоћи да очистите податке. Не желим да вам досадим, па ускочимо у то и истражимо.

Како створити изведену табелу

То је једноставно. Само изаберите своје податке. Идите на Уметни. Кликните на изведену табелу и готово је.

Али чекај. Пре него што креирате изведену табелу, уверите се да све колоне имају наслов.
Ако било који наслов колоне остане празан, изведена табела се неће креирати и проћи ће кроз поруку о грешци.
Услов 1: Све колоне треба да имају наслов да бисте започели са заокретним табелама у Екцелу

Требало би да ваши подаци буду организовани са одговарајућим насловом. Када га имате, можете уметнути изведену табелу.

Уметните изведену табелу са траке

Да бисте убацили изведену табелу из менија, следите ове кораке:
1. Изаберите опсег података

2. Идите на картицу за уметање

3. Кликните на икону изведене табеле.

4. Појавиће се оквир за креирање изведене табеле.

5. Овде можете видети опсег података који сте изабрали. Ако мислите да ово није опсег који желите да изаберете, директно промените величину опсега одавде, уместо да се враћате и поново бирате податке.
6. Затим можете да изаберете где желите да се налази изведена табела. Препоручујем употребу новог радног листа, али можете користити и тренутни радни лист. Само дефинишите локацију у пољу Локација.
7. Ако сте завршили са подешавањима, притисните дугме ОК. Заокретну табелу ћете имати на новом листу. Само изаберите поља за резимее. Видећемо како правимо резиме података помоћу изведене табеле, али прво да разјаснимо основе. У овом водичу за Екцел заокретну табелу ћете научити више него што очекујете.

Уметни пречицу изведене табеле (Алт> Н> В)

Ово је секвенцијална пречица на тастатури за отварање датотеке Цреате Ротациона табела кутија са опцијама.
Притисните дугме Алт и отпустите га. Хит Н и ослободите га. Хит В. и ослободите га. Отвориће се оквир за креирање заокретне табеле.

Сада само следите горњу процедуру да бисте направили изведену табелу у Екцелу.

Уметните пречицу изведене табеле помоћу старе Екцел пречице (Алт> Д> П)

Једна ствар која ми се највише свиђа у програму Мицрософт Екцел је то што у сваку нову верзију програма Екцел уводе нове функције, али оне не одбацујте старе функције (као што је МС урадио са победом 8. Било је јадно). Ово омогућава старим корисницима да нормално раде на новим верзијама као што су радили на старијим верзијама.
Ако узастопно притискате АЛТ, Д и П на тастатури, Екцел ће отворити чаробњака за креирање изведене табеле.

Одаберите одговарајућу опцију. Одабрана опција на горњој снимци екрана довешће нас до стварања изведене табеле као што смо раније креирали.
Притисните Ентер или кликните на дугме Даље ако желите да проверите изабрани опсег.

Поново притисните Ентер.

Изаберите нови радни лист или где год желите да ваша изведена табела притисне Ентер. И готово је.

Креирајте извештаје помоћу изведених табела

Сада знате како да уметнете изведену табелу. Хајде да се припремимо за писање извештаја помоћу изведених табела за неколико минута.
Имамо податке за стационарни ред.

Поља колона су:
Датум поруџбине: Датум наручивања (очигледно)
Регија: Регион реда у земљи
Клијент: Име купца (шта друго може бити)
Ставка: Наручена ставка
Јединица: Број јединица наручене јединице
Цена по јединици: По јединичној цени
Укупно: Укупни трошкови поруџбине (јединична цена*јединична цена).
Користићемо за креирање извештаја помоћу изведених табела
Поља изведене табеле: Садржи листу назива колона у вашим подацима.

Заокретна подручја: Ове 4 области се користе за приказивање ваших података на маниран начин.

ФИЛТЕРИ: Овде ставите поља из којих желите да примените филтере у свом извештају.
КОЛОНЕ: Овде у поља у извештају унесите поља која желите: (Боље је приказати него објаснити)

РЕДОВИ: Превуците поља која желите да прикажете необрађено као на горњој слици, ја сам приказао регион у редовима.
ВРЕДНОСТИ: Изаберите поље да бисте добили број, збир, просек, проценат (и још много тога) итд. Које желите да видите.
Користећи горе наведене информације, припремили смо овај брзи извештај који показује из ког региона је колико наруџбина је стављено за сваку ставку.

Сада када разумете своје податке и изведена поља (ипак сте паметни), одговоримо брзо на нека питања у вези са овим подацима помоћу изведене табеле.

К1. Колико налога постоји?

Заокретна табела је у почетку празна, као што је приказано на доњој слици.
Морате изабрати поља (називе колона) у одговарајућим областима да бисте видели резиме или детаље о том пољу.
Сада, да одговорим на горње питање, изабраћу ставку (изаберите било коју колону, само се уверите да нема празну ћелију између њих) у пољима вредности.

Изаберите ставку са листе поља и превуците је у поље Вредност.

Имамо свој одговор. Заокретне табеле ми говоре да постоји укупно 43 налога. Ово је исправан.

Про врх: Требало би да проверите своје податке ако су тачни или не. Ако се овај број не подудара са подацима, то значи да сте одабрали неки погрешан распон или да то поље има празне ћелије.Инфо: Поље вредности подразумевано броји број уноса у колони ако садржи текст и сумира ако поље садржи само вредности. Ово можете променити у подешавањима поља вредности. Како? Видимо се касније у овом водичу за изведену табелу.

Сада када сам изабрао Датум поруџбине у области Вредности показује 42. Ово значи Датум поруџбине има празну ћелију Од знамо да је укупан број налога 43.

Идентификујте неправилне податке помоћу изведених табела и очистите их.

Заокретна табела може вам помоћи да пронађете нетачне информације у подацима.
Већину времена наше податке припремају оператери за унос података или корисници који су обично нередовити и потребно им је чишћење да би припремили тачан извештај и анализу.
Увек бисте требали очистити и припремити своје податке на пристојан начин, пре него што припремите било какве извештаје. Али понекад тек након припреме извештаја сазнамо да наши подаци имају неке неправилности. Дођи, показаћу ти како…

П2: Реците број поруџбина из сваког региона

Сада да одговорим на ово питање:
Изаберите Регион и превуците је у Редови Површина и Ставка до Вредности Ареа.

Добићемо подељене податке Регион-Висе. Можемо одговорити из ког региона је колико наруџбина стигло.
Према заокретној табели у нашим подацима постоје укупно 4 региона. Али чекај, примети то Централ и Центрле регион. Знамо да би Центрле требао бити Централ. Постоји неправилност. Морамо да одемо до наших података и очистимо податке.
Да бисмо очистили податке у пољу региона, филтрирамо нетачан назив региона (Центрле) и исправимо га (Централ).
Сада се вратите на своје заокретне податке.
Кликните десним тастером миша било где на изведеној табели и кликните на Освежи.

Ваш извештај је сада ажуриран.

ИНФО: Без обзира на промене у изворним подацима, изведена табела ће наставити да ради на старим подацима док га не освежите. Екцел ствара изведену кеш меморију и на њој се изводи изведена табела. Када се освежи, стари кеш се мења са свежим подацима.


Сада можете видети да у ствари постоје само 3 региона.

Обликовање изведеног извештаја помоћу категорисаних редова.


Понекад ће вам требати извештаји попут горње слике. Ово олакшава преглед ваших података на структуриран начин. Лако можете рећи из ког региона је колико производа је наручено. Хајде да видимо како то можете учинити.
Потез Регион и Ставка до РОВС области. Уверите се да је регион на врху, а ставке на дну као што је приказано на слици.

Превуците Ставка за Вредност Ареа.

Као резултат тога добићете овај извештај.

Учинит ће то. Али понекад ваш шеф жели да извештава у табеларном облику без међузбира. Да бисмо то урадили, морамо да форматирамо нашу изведену табелу.

Уклоните међузбројеве из изведене табеле

Пратите ове кораке:
1. Кликните било где на изведеној табели.
2. Идите на Дизајн Таб.

3. Кликните на међузбири мени.

4. Кликните на Не приказуј међузбире.

Можете видети да сада нема међузбира.
У реду. Али још увек није у табеларном облику. Региони и ставке су приказани у једној колони. Покажите их одвојено.

Направите табелу изведене табеле

Да бисте приказали регионе и ставке у различитим колонама, следите ове кораке:
1. Кликните било где на изведеној табели
2. Идите на картицу Дизајн
3. Кликните на Изглед извештаја.

4. Кликните на Схов за опцију Табеларни образац. Коначно ћете имати овако софистициран поглед на ваш извештај.

Сада знамо укупан број наруџбина за сваку ставку из сваког региона. Приказано је у Грофу колона ставки.
Молимо вас да промените назив колоне у Наруџбе.

Сада изгледа боље.

П3: Колико јединица сваке ставке је наручено?

Да бисмо одговорили на ово питање потребан нам је збир јединица. Да бисте то урадили, само померите поље Јединице на Вредности. Аутоматски ће збројити број јединица за сваку ставку. Ако колона у изведеној табели садржи само вредности, изведена табела подразумевано приказује збир тих вредности. Али то се може променити из подешавања поља вредности. Како? Показаћу вам ово последње.

Поставке поља вредности вредности изведене табеле

П4: Просечна цена сваке ставке?

У нашим узорцима, цена једне ставке је различита за различите поруџбине. На пример, погледајте Везива.

Желим да знам просечну цену сваке ставке у изведеној табели. Да бисте то сазнали, превуците Јединични трошак у поље вредности. Приказат ће збир јединичних трошкова.

Не желимо Збир јединичних трошкова, ми желимо Просек јединичних трошкова. Урадити тако…
1. Десним тастером миша кликните било где на збир колоне Јединични трошкови у изведеној табели
2. Кликните Поставке поља вредности
3. На основу доступних опција, изаберите Просек и притисните ОК.

На крају ћете имати овај изведени извештај:

Израчуната поља изведене табеле

Једна од најкориснијих функција изведене табеле су њена израчуната поља. Израчуната поља су поља која се добијају неким операцијама на расположивим колонама.
Хајде да схватимо како да уметнемо израчуната поља у изведену табелу са једним примером:
На основу наших података, припремили смо овај извештај.

Ево, имамо Збир јединица и Укупни трошкови. Управо сам преселио укупну колону у поље Вредности, а затим је преименовао у Укупни трошкови. Сада желим да знам просечну цену јединице сваке ставке за сваки регион. А то би било:

Просечна цена = Укупни трошкови / Укупне јединице

Уметнимо поље у заокретну табелу која показује просечну цену сваке ставке по регионима:
Пратите ове кораке да бисте уметнули израчунато поље у изведену табелу
1. Кликните било где на изведеној табели и идите на картицу Анализа

2. Кликните на Поља, Ставке и Сетови у групи за израчунавање.

3. Кликните на Израчуната поља.
Видећете ово поље за унос за ваше рачунско поље:

4. У оквир за унос имена упишите Просечну цену или било шта што желите, екцелу неће сметати. У оквир за унос формуле упишите и притисните ОК.

= Укупно / Јединице

Ово можете написати ручно са тастатуре или можете двапут кликнути на имена поља наведена у области Поља да бисте извршили операције.

5. Сада имате израчуната поља додана у заокретну табелу. Именован је као збир просечних трошкова, али није збир. Екцел само покреће подразумевану функцију за именовање колоне (попут ритуала). Преименујте ову колону и ограничите приказане децималне цифре.

И ту имате израчунато поље. Можете га учинити сложеним колико желите. Ради примера, узео сам ову једноставну просечну операцију.

Груписање у изведеној табели

Овај припремљени извештај сте припремили.

Сада желим да се овај извештај дели годишње. Погледајте снимак испод.

Имамо колону о датуму наручивања. Преместите поље ДатеДате у Редове на врху.

Не изгледа као потребан извештај. Морамо имати групне датуме по години.
Сада да бисте груписали поље у Екцел изведеној табели, следите ове кораке:
1. Десним тастером миша кликните поље које желите да групишете.

2. Кликните на Групиши. Ову кутију са опцијама ћете имати за прилагођавање. Пошто је ово колона података, Екцел нам приказује груписање у складу с тим. Можете изабрати датум почетка и завршетка.

3. Бирајте године и притисните ОК. Урадили сте годишње груписање у изведеној табели програма Екцел.

Резачи изведене табеле

Резачи су уведени у Екцел 2010 као додатак. У Екцел 2013 и 2016 је подразумевано доступан баш као и филтри.
Резачи нису ништа друго до филтери. За разлику од филтера, резачи приказују све доступне опције испред вас. Ово чини вашу контролну таблу интерактивнијом.

Како додати резаче у изведену табелу, Екцел 2016 и 2013

Резачи заокретне табеле се лако додају. Пратите ове кораке:
1. Кликните било где на изведеној табели и идите на картицу Анализа.

2. Кликните на Инсерт Слицер. Имаћете списак поља за своје податке. Изаберите онолико колико желите.

3. За овај пример, изаберите Регион и притисните ОК.

Додали сте Слицер у свој извештај. Сада примените филтер само једним кликом.

Уметните временску линију у Екцел 2016 и 2013

Ово је једна од мојих омиљених функција Екцел заокретних табела. Ова нова функција функционише само са датумима. Помоћу овога можете визуелно одабрати временски распон за филтрирање података.

Да бисте уметнули курсор временске линије, следите ове кораке:

Како додати временску линију у изведену табелу, Екцел 2016 и 2013

1. Кликните било где на изведеној табели и идите на картицу Анализа.

2. Кликните на Уметни хронологију из групе филтера. Све колоне које садрже временске вредности у изворним подацима биће наведене у оквиру са опцијама за избор. Овде имамо само један. Тако да…

2. Одаберите своје опције и притисните Ентер или кликните на ОК. Готово је и имате своју временску линију заокретне табеле испред себе.
Можете изабрати да се приказује дневно, месечно, квартално или годишње. Овде сам изабрао месечни.

У овом чланку сам описао најважније и најкорисније функције изведене табеле. Истражили смо нове функције изведене табеле у Екцел -у 2016. и 2013. Учили смо о класичној употреби изведене табеле која је покренута у Екцел -у 2007, 2010 и старијим верзијама. Они су и даље корисни. Ако овде нисте пронашли свој одговор у вези са изведеном табелом, питајте у одељку за коментаре.
Постоје многе друге функције које тек треба објаснити. Напредну функцију изведене табеле учимо у следећем чланку. До тада Екцел у свему.