У овом чланку ћемо научити како се користи смањити да стане могућност прилагођавања текста у ћелијама у Екцелу.
Сценариј:
Кад год радимо с подацима, податке увијек примамо на неуредан начин. Дакле, прво морамо очистити податке помоћу ћелија за уређивање како бисмо их учинили презентабилнима. Дакле, овај чланак вам помаже да смањите дугачке текстуалне податке у ћелијама. Испод је детаљно разумевање опције скупљања у текст.
Како решити проблем?
Овде ћемо пратити процес који ће вам помоћи да разумете како Екцел тумачи дугачке текстуалне податке у ћелији. Обично екцелове ћелије преносе текст на следећу ћелију када је дужина низа већа од дужине ћелије. Али ако је суседна ћелија заузета, онда је прекорачени текст скривен или ћелија приказује #####. Тако да можемо само изабрати целу колону и двапут кликнути на десну страну колоне као што је приказано испод.
Овде, на горњем гифу, приказана је табела у којој је дужина Г колоне продужена до границе најдужег низа у колони. Испод је детаљно разумевање опције скупљања да се уклопи и других опција које се користе заједно са овом опцијом.
Пример:
Све ово може бити збуњујуће за разумевање. Па хајде да узмемо узорак неуредних података и очистимо их корак по корак и коначно ћете схватити како ћелија тумачи податке у екцелу.
Овде имамо узорак података о купцима који су купили производе из супермаркета. Сада менаџер жели да види податке ради провере бројева, али прима те податке. Подаци имају нешто проливеног текста, неке ##### вредности. Дакле, за ово ћемо пратити доле објашњен процес чишћења података, укључујући опцију скупљања да се уклопи. Овде ћемо у току поправити величину редова и колона података.
Одаберите податке и користите опцију поравнања по средини да бисте поравнали сав текст у центар окомито и водоравно.
Сада одабиремо мали троугао у горњем левом углу података и двапут кликнемо на јаз између колона и јаз у редовима, који подешава дужину ћелије према највећој дужини у одређеној колони као што је приказано испод.
Као што можете видети са горњег гифа, све вредности су видљиве и поравнате по средини.
Сада поправљамо просечну дужину свих редова у подацима. Изаберите редове са бројева на левој страни, а затим користите десни клик -> Висине реда -> фиксирајте дужину на 30.
Као што видите, дужина редова је продужена. Следите исти поступак само за потребне колоне као што је приказано испод. Овде је потребна колона у колони Г.
Сада смо фиксирали дужину ћелија. Сада ми поново изаберите целе податке -> десни клик -> изаберите Форматирајте ћелије са падајуће листе као што је приказано испод.
Појавиће се дијалог Формат целл, сада изаберите картицу Алигнмент. Оквир ће се појавити као што је приказано испод.
Одаберите опцију Смањити да стане опцију, Ако је ова опција онемогућена. Затим прво поништите избор преломити текст а затим изаберите Смањити да стане како је приказано испод.
Табела ће бити приказана као што је приказано испод.
Као што можете видети у табели са горње слике, дуже текстуалне вредности се смањују како би одговарале. Док уређујете вредност, дужина текста ће се аутоматски мењати. Такође можете користити преломити текст могућност умотавања низова у редове у истој ћелији као што је доле објашњено.
Одаберите податке и кликните на прелом текста у дијалошком оквиру ћелије за обликовање или опцију преламања текста на предњој плочи.
Сада кликните на опцију и вредности табеле ће се смањити умотавањем текста у различите редове као што је приказано испод.
Сада ове кораке можете учинити на било који начин јер то не утиче на нити уређује било коју ћелију. Овај процес се користи за смањивање вредности у подацима или променом величине фонта вредности или умотавањем текста у различите редове. Можете променити ред и колону дужине само повлачењем крајњег ограничења на потребну дужину.
Надам се да је овај чланак о томе како смањити опцију прилагођавања текста у Екцел ћелији објашњен. Више чланака о текстуалним формулама потражите овде. Ако су вам се допали наши блогови, поделите их са својим почетницима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у. Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште
50 Екцел пречица за повећање продуктивности : Екцел пречице увелико повећавају ефикасност рада. Ових 50 пречица изузетно може повећати вашу продуктивност у Екцелу
Екцел пречица за уметање реда: Ове пречице ће вам помоћи да брзо уметнете један или више редова.
Екцел тастери за пречице за спајање и центар: Ова пречица за спајање и центар помаже вам да брзо спојите и уклоните ћелије.
Замените текст са краја низа почевши од променљиве позиције: Да бисмо заменили текст са краја низа, користимо функцију РЕПЛАЦЕ. Функција РЕПЛАЦЕ користи положај текста у низу за замјену.
Како изабрати целу колону и ред помоћу тастерских пречица у Екцелу: Одабир ћелија је врло честа функција у Екцелу. Користите Цтрл + Спаце за одабир колона и Схифт + Спаце за одабир редова у Екцелу.
Популарни чланци:
Како се користи функција ИФ у програму Екцел : ИФ наредба у Екцелу проверава услов и враћа одређену вредност ако је услов ТРУЕ или враћа другу специфичну вредност ако је ФАЛСЕ.
Како се користи функција ВЛООКУП у Екцелн -у : Ово је једна од најчешће кориштених и најпопуларнијих функција програма Екцел која се користи за тражење вриједности из различитих распона и листова.
Како се користи функција ЦОУНТИФ у програму Екцел : Бројте вредности са условима користећи ову невероватну функцију. Не морате да филтрирате податке да бисте рачунали одређене вредности. Цоунтиф функција је неопходна за припрему ваше контролне табле.
Како се користи функција СУМИФ у програму Екцел : Ово је још једна битна функција контролне табле. Ово вам помаже да сумирате вредности под одређеним условима.