У овом чланку ћемо научити како спречити дуплирање уноса у опсегу помоћу Валидације података.
Научићемо колико је ова функција корисна и корисна и како се користи како би се избегле било какве грешке при куцању. Не само да спречава кориснике да унесу нетачне податке на листу, већ и штеди много времена.
Узмимо пример како можемо спречити корисника да унесе дупле вредности у опсег:-
Као што можемо видети на горњој слици, имамо колону Ц, где имамо мало производа и унећемо више Производа у том опсегу. Желимо да нам Екцел пошаље поруку, попут „Дупликат производа“, оног тренутка када унесемо било који дупли унос у опсег или „Овај производ је већ додат на листу“. Дакле, љубазно унесите други производ, или другим речима, само желимо да ћелија буде ограничена на само јединствене уносе у опсегу.
Да бисмо спречили дупли унос у опсегу, једноставно ћемо следити 3 једноставна корака.
- Прво ћемо изабрати целу колону Ц.
- Идите на Валидација података или притисните „АЛТ + Д + Л“ да бисте отворили дијалошки оквир за потврду података
- Одаберите „Прилагођено“ из категорије дозвољавања јер ћемо имати функцију у „траци формуле“ да спречимо кориснике да уносе дупликате уноса
- Унесите функцију ЦОУНТИФ:- = ЦОУНТИФ (Ц: Ц, Ц1) = 1
- Дакле, прескачемо улазну поруку и директно прелазимо на картицу „Упозорење о грешци“
- Дозволићемо да „СТОП“ буде стил грешке, а затим ћемо у наслову написати „Дупликат / неважећи унос!“
- Затим у оквир за поруку о грешци откуцамо „Унели сте производ који већ постоји у овој колони. Зато унесите неки други производ који је јединствен. "
- Кликните на У реду
Сада можемо видети да у асортиману већ постоји пет производа. Дакле, уносимо „Производ 06“ у ћелију А14 и ћелија прихвата нови производ без грешке јер „Производ 05“ није постојао нигде у опсегу.
Сада покушавамо да унесемо „Производ 04“ у ћелију А145 и притиснемо ентер. Овде добијамо поруку о грешци коју постављамо за дупле уносе. То је зато што, ако погледате распон, „производ 04“ већ постоји у ћелији А12.
Овај критеријум валидације примењује се на цео опсег. Дакле, чак и ако одемо и унесемо било коју дуплирану вредност у ћелију Ц1, она неће прихватити и приказати исту поруку о грешци за прилагођавање коју смо поставили.
Дакле, то једноставно значи ако ће корисник покушати да унесе дупликат вредности било где у опсегу, биће одбијен и појавиће се дијалог за поруку о грешци. Можете да кликнете на „Покушај поново“ или „Откажи“ да бисте обрисали поруку о грешци и унели јединствени код производа на листу.
Овако можете да спречите кориснике да уносе дупликате уноса у опсег помоћу провере података у Екцелу.
Кликните на видео везу за брзу референцу о употреби. Претплатите се на наш нови канал и наставите да учите са нама!
Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у.
Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште