У овом чланку ћете сазнати о:
- Значај функцијских тастера у МС-Екцелу
- Функцијски тастери у комбинацији са модификационим тастерима (Цтрл, Алт, Схифт)
- Кључне Такеаваис
Функцијски тастери делују као унапред дефинисане формуле у МС-Екцелу. Ово су једноставне пречице које чине употребу МС-Екцел-а без напора.
Забава чињеница:
Пре 1984. године коришћено је само 10 функцијских тастера (Ф1 до Ф10). Касније су додата још два и сада имамо 12 функцијских тастера.
Хајде да направимо кратак обилазак о значају сваког функцијског кључа и његовој употреби.
Ф1 тастер:
| Функцијски тастер | Употреба |
|---|---|
| Ф1 | „Ф1“ се користи за отварање „Екцел помоћи“. Када притиснете тастер Ф1, приказаће се екцел помоћ. Овде можете поставити питање / упит у оквиру за претрагу, а уграђена помоћ програма Екцел помоћи ће вам са повезаним чланцима. |
| Алт+Ф1 | Ако заједно користите тастере „Алт и Ф1“, он ће уметнути нови графикон у Екцел радну свеску. Екцел ће отворити подразумевани графикон, који се може прилагодити према захтевима корисника да би подразумевано отворио колонски графикон, тракасти графикон или било који други графикон. |
| Цтрл + Ф1 | Да бисмо умањили или повећали врпцу програма Екцел можемо заједно користити тастере „Цтрл & Ф1“. Након минимизирања траке, на траци ће се приказати само називи картица. |
| Алт + Схифт + Ф1 | Притискањем тастера Алт + Схифт + Ф1 заједно уметнућете нови радни лист у активну радну свеску у којој тренутно радите. |
| Цтрл + Схифт + Ф1 | Сакриће траку и њихове команде. Ово ће увећати Екцел прозор ако је у режиму враћања. |
а) Ф1
- Притисните тастер Ф1 на тастатури
- Појавиће се дијалошки оквир за помоћ програма Екцел у којем можемо затражити помоћ у вези са било којим Екцел упитом
- Погледајте пример
б) Алт + Ф1
- Одаберите податке за које желимо да уметнемо графикон
- Притисните тастер Алт+Ф1
- Колумни графикон ће бити креиран на истом листу
ц) Цтрл + Ф1
- Притисните тастер Цтрл+Ф1
- Команде ће се сакрити са врпце и само ће главне картице бити видљиве
д) Алт + Схифт + Ф1
- Притисните тастер Алт+Схифт+Ф1
- Нови радни лист ће бити уметнут
е) Цтрл + Схифт + Ф1:- Испод су кораци за коришћење Цтрл+Схифт+Ф1
- Отворите радни лист
- Притисните тастер Цтрл+Схифт+Ф1
- И картице и команде ће се сакрити са врпце
Пре него што:-
После:-
Ф2 тастер:
| Функцијски тастер | Употреба |
|---|---|
| Ф2 | За уређивање у ћелији користимо тастере Ф2 |
| Алт+Ф2 | Ако заједно притиснете тастере „Алт + Ф2“, отвориће се дијалошки оквир „Сачувај као“ за чување екцел датотеке. |
| Цтрл + Ф2 | Притиском на тастере ЦТРЛ + Ф2 отвориће се опције штампања |
| Схифт + Ф2 | Комбиновањем тастера Схифт + Ф2 уметнућете коментар у активну ћелију. Постојећи коментар можете уредити и притиском на Схифт + Ф2 тастере за изабрану ћелију. |
| Алт + Схифт + Ф2 | „Алт + Схифт + Ф2“ ће сачувати активну радну свеску, ако још није сачувана, отвориће се дијалошки оквир Сачувај као. |
| Алт + Цтрл + Схифт + Ф2 | Ови тастери ће отворити опцију штампања; исто као и тастери „Цтрл + Ф2“. |
а) Ф2: У ћелији А1 можемо директно уносити измене у текст притиском на тастер Ф2.
Изабрана ћелија:-
Уређена ћелија:-
Такође, ако желите ограничити уређивање директно у ћелијама, следите доле наведене кораке:-
- Кликните на Филе Мену
- Изаберите Опције> изаберите Напредно
- У напредној опцији, ако желите да спречите корисника да уређује директно у екцел ћелији, тада можете да поништите избор у пољу за потврду (Дозволи уређивање директно у ћелијама), а ако желите да дозволите директно уређивање ћелије, уверите се да је означена
Белешка: - Тастер Ф2 се може користити у траци са формулама и за уређивање садржаја, ако се уређивање зауставља директно.
б) Алт + Ф2:
- Ако желите да сачувате као свој документ, притисните тастер Алт+Ф2
- Отвориће се дијалошки оквир Сачувај као
- Тада можете сачувати датотеку где год је то потребно
ц) Цтрл + Ф2
- Ако желите да одштампате документ, притисните Цтрл+Ф2
- Појавиће се опција штампања
- Где можете поставити све критеријуме према захтеву
д) Схифт + Ф2
- Изаберите ћелију у коју желите да убаците коментар
- Притисните тастер Схифт+Ф2
- Сада можете да унесете коментар у поље
е) Алт + Схифт + Ф2
- Ако још нисте сачували радну свеску, притиском на овај тастер отвориће се дијалог „Сачувај као“
- Сачувајте датотеку на жељеном месту
ф) Алт + Цтрл + Схифт + Ф2
- Овај тастер се такође користи за опцију штампања
- На радном листу притисните тастере Алт + Цтрл + Схифт + Ф2
- Појавиће се опција штампања
- Где можете поставити све критеријуме према захтеву
Ф3 тастер:
| Функцијски тастер | Употреба |
|---|---|
| Ф3 | Тастер „Ф3“ ће вам помоћи да залепите назив листе која је већ креирана. Ф3 неће радити ако нема тако дефинисаног именованог опсега. |
| Цтрл + Ф3 | Ако заједно притиснете тастере „Цтрл + Ф3“, отвориће се дијалошки оквир „Име менаџер“, погледајте слику испод. |
| Схифт + Ф3 | Тастери „Схифт + Ф3“ ће отворити прозор Уметни функцију у који можете уметнути било коју функцију по вашем избору. |
| Цтрл + Схифт + Ф3 | Ово ће отворити прозор Цреате Намес фром Селецтион (Креирај имена из селекције) и користи се за креирање имена из ознака редова или колона. Можете да креирате имена за изабране ћелије из 4 опције, тј. Из горњег реда, леве колоне, доњег реда или десне колоне. Креирање именованог опсега зависи од корисника. |
а) Ф3: У радном листу програма Екцел притисните тастер Ф3
- Можемо залепити назив листе која је већ креирана
Белешка: - Ф3 неће радити ако нема тако дефинисаног именованог опсега
б) Цтрл+Ф3
- Појављује се дијалошки оквир Управитељ имена
ц) Схифт+Ф3:
- Ако желите да унесете функцију, притисните тастер Схифт+Ф3
- Појавиће се оквир за дијалог Инсерт фунцтион
д) Цтрл+Схифт+Ф3
- Изаберите опсег за који желите да креирате име
- Притисните тастер Цтрл+Схифт+Ф3
- Отвориће се прозор Цреате Намес фром Селецтион
Ф4 тастер:
| Функцијски тастер | Употреба |
|---|---|
| Ф4 | Тастер „Ф4“ има две различите функције: - прва је референца (апсолутна, релативна и мешовита референца) и друга је понављање последње изведене радње. Иако се исто може постићи коришћењем тастера ЦТРЛ + И |
| Алт+Ф4 | Коришћењем тастера „Алт + Ф4“ приказаће се дијалог за чување промена који вам омогућава да сачувате, а затим затворите или можда затварате датотеку без чувања или одабиром тастера Откажи да не бисте ништа урадили. |
| Цтрл + Ф4 | Помоћу тастера „Цтрл & Ф4“ можете затворити тренутно отворену радну свеску. Слично је дугмету Затвори прозор у горњем десном углу прозора. |
| Схифт + Ф4 | Са „Схифт + Ф4“ тастери раде слично као ЦТРЛ + Ф команда. |
| Алт + Схифт + Ф4 | Тастери „Алт + Схифт + Ф4“ ће радити исто као и тастери „Алт + Ф4“, тј. Затворити активну Екцел датотеку и на тај начин затворити све Екцел радне свеске. |
| Цтрл + Схифт + Ф4 | „Цтрл + Схифт + Ф4“ је слично „Схифт + Ф4“, разлика је у ранијој десној на левој страни. Тражиће текст или вредност или било који знак с десна на лево. |
| Алт + Цтрл + Ф4 | Тастери „Алт + Цтрл + Ф4“ функционишу слично тастерима „Алт + Ф4“ чиме затварају све отворене Екцел датотеке. |
| Алт + Цтрл + Схифт + Ф4 | Тастери „Алт + Цтрл + Схифт + Ф4“ затварају све отворене екцелове, тј. Они раде слично тастерима „Алт + Ф4“. |
а) Ф4: Тастер Ф4 можемо користити на два различита начина, доле су наведени кораци за употребу тастера Ф4 за референцу:
- У Екцел смо унели формулу и референце које желимо да учинимо апсолутном
- Измените у ћелији формуле
- Изаберите референце формула које желимо да замрзнемо
- Затим притисните тастер Ф4
Белешка: Такође понавља последњу извршену радњу. Иако се исто може постићи коришћењем тастера ЦТРЛ + И
нпр .: ако сте подебљали ћелију на цео ред као последњу радњу и желите да подебљате други ред, онда можете да употребите тастер Ф4 да поновите последњи корак.
б) Алт + Ф4: За затварање датотеке користимо тастере Алт+Ф4, доле су наведени кораци за њено коришћење:-
- Притисните тастер Алт+Ф4.
- Оквир за поруке ће се појавити за потврду пре затварања документа.
Белешка: - Датотека се може затворити без чувања или одабира типке Одустани да не учините ништа.
ц) Цтрл + Ф4: За затварање датотеке користимо тастере Цтрл+Ф4:
- Притисните тастер Цтрл+Ф4
- Дијалошки оквир ће се појавити за потврду пре затварања документа
Белешка: - Ова пречица ће радити на исти начин као и тастери Алт+Ф4.
д) Схифт+ Ф4: Користимо Схифт+Ф4 да отворимо опцију Финд анд Реплаце: Пронађи и замени:
- Када желимо да пронађемо нешто у табели или када желимо да нешто заменимо другим текстом, онда то користимо
- Притисните тастер Сифт+Ф4
- Појавиће се дијалошки оквир Пронађи и замени
Белешка: Тастери „Схифт + Ф4“ раде слично команди ЦТРЛ + Ф.
е) Алт + Схифт + Ф4: Ми користимо Алт+Схифт+Ф4 тастере исто као што користимо Алт+Ф4 тастере.
ф) Цтрл + Схифт + Ф4: Ми користимо Цтрл+Схифт+Ф4 тастере исто као што користимо Схифт+Ф4 тастере. Ово се такође може користити као:
- У Екцелу, ако желимо да пронађемо последњи текст тражења, притисните Цтрл+Схифт+Ф4.
- Ћелија ће бити изабрана без отварања дијалога Пронађи и замени.
г) Алт + Цтрл + Ф4: Тастери „Алт + Цтрл + Ф4“ функционишу слично тастерима „Алт + Ф4“ затварањем свих отворених Екцел датотека.
х) Алт + Цтрл + Схифт + Ф4: Тастери „Алт + Цтрл + Схифт + Ф4“ затварају све отворене Екцел датотеке, што значи да раде слично тастерима „Алт + Ф4“.
Ф5 тастер:
| Функцијски тастер | Употреба |
|---|---|
| Ф5 | Тастер „Ф5“ се користи за приказ дијалога „Иди на“; то ће вам помоћи у гледању именованог опсега. |
| Цтрл + Ф5 | Ово ће вратити величину прозора тренутне екцел радне свеске. Када се поново притисне, Цтрл + Ф5 неће учинити ништа јер је величина прозора већ враћена. |
| Схифт + Ф5 | Тастери „Схифт + Ф5“ ће отворити прозор „Пронађи и замени“. |
- Ф5: У радном листу Екцел притисните тастер Ф5.
- Одлазак у одређену ћелију; све што треба да урадите је да унесете ћелију, рецимо Е3 у оквир за референце и бићете преусмерени у одређену ћелију
- Са дијалогом Иди на, можемо користити специјално дугме за истраживање свих доступних функција као што су коментари, константе, формуле, празнине, тренутни регион, тренутни низ итд.
а) Цтрл + Ф5: Ако желите да вратите тренутну величину прозора
- Само притисните тастер Цтрл+Ф5
- Величина ће се вратити
б) Схифт + Ф5:- Тастери „Схифт + Ф5“ ће отворити прозор „Пронађи и замени“.
Ако вам се допадају наши блогови, поделите их са пријатељима на Фацебооку. Такође нас можете пратити на Твиттер -у и Фацебоок -у.
Волели бисмо да чујемо од вас, реците нам како можемо побољшати, допунити или иновирати наш рад и учинити га бољим за вас. Пишите нам на веб локацији е -поште