Да бисмо груписали и сумирали податке, можемо да направимо приказ до осам нивоа на листи података. Да бисте изложили детаље за сваку групу, користите оквир за брзи приказ редова и колона сажетка у програму Мицрософт Екцел 2010.
Преглед: -Оутлине помаже у раздвајању највишег нивоа и детаља. Лако је креирати Оутлине користећи опцију Ауто Оутлине у програму Мицрософт Екцел 2010.
Група: - Ово се користи за аутоматско креирање структуре или група редова и колона.
Да бисте ручно креирали Оутлине, следите доле наведене кораке:-
- Отворите уграђени план буџета за маркетинг у радној свесци програма Екцел.
- Идите на картицу Датотека и кликните на Ново.
- Појавиће се нови прозор.
- Кликните на Буџет у Предложеним претрагама.
- План буџета за маркетинг за претрагу.
- Одаберите било који предложак.
- Отворит ће се Екцел датотека плана буџета за управљање.
- Одаберите ћелију А5: А10 да бисте ручно додали групе и исцртали.
- Притисните Алт+Схифт+стрелица надесно на тастатури.
- Поновите ову технику за сваку групу.
- Појавиће се оквир за дијалог групе.
- Кликните на Редови, а затим на У реду.
- те групе ће бити креиране према реду, колони и заглављу.
Да бисте креирали групу, следите доле наведене кораке:- - Изаберите опсег података у којем желите да направите групу.
- Идите на картицу Подаци и кликните на групу из групе Оутлине.
- Група ће бити направљена. Када кликнете на ниво, изабрани подаци ће бити сакривени. Да бисте открили податке, поново кликните 2.
Да бисте обрисали оквир, следите доле наведене кораке:-
- Изаберите исте редове и колоне у којима желите да обришете обрис.
- Притисните Алт+Схифт+тастер са стрелицом налево на тастатури.
- Појавиће се дијалог за разгруписавање.
- Да бисте обрисали све обрисе и групе, поновите ову технику за сваку групу.
Ово је начин на који можете ручно додати групе и обрисе у Мицрософт Екцел.