Провера се користи у Екцелу за проверу „Правописа“, „Истраживања“, „Тезауруса“, „Превођења“ у програму Екцел 2010.
Овај алат омогућава корисницима уређивање докумената на више од 50 језика.
Опција аутоматског исправљања користи се за аутоматско исправљање правописних грешака и правописних грешака. Аутоматска корекција се поставља избегавањем са листом типичних грешака у писању и симболима, али можемо идентификовати листу коју Аутоматско исправљање користи.
Да бисте приступили провери правописа, идите на картицу Преглед и изаберите Правопис у групи Провера.
Хајде да разумемо једноставном вежбом:-
Имамо текст у ћелији А1 и неколико је правописа погрешних. Сада желимо да исправимо правопис у Мицрософт Екцелу.
Подаци за проверу правописа:-
- Одаберите лист у којем желите исправити правописне грешке.
- Да бисте проверили правопис, имате 2 опције или идите на картицу Преглед и кликните на правописно дугме у групи Провера или притисните тастер Ф7 (функцијски тастер) на тастатури.
- Екцел ће покренути исправке правописних грешака. Провера правописа са активне тачке ћелије ће се наставити до краја радног листа.
- Након што кликнете на Правопис, Правопис: Енглески (Сједињене Државе) појавит ће се дијалошки оквир.
- Пре него што исправите погрешан правопис, дијалог ће понудити реч предлога коју можете изабрати одговарајуће речи са листе, иначе је можете занемарити. Ако сте сигурни да је правопис исправан и да није доступан у овом алату, можете додати реч у речник помоћу дугмета за опцију Додај у речник.
- Кликните на дугме Промени све, након што завршите проверу правописа добићете искачући прозор, кликните на У реду.
- То значи да су сада исправљене све правописне грешке.
Подаци о чекирању истраживања:-
Ова опција, попут речника, енциклопедија и преводилачких услуга, користи се за добијање потребних информација. Такође можете испробати неке мрежне услуге за дубље истраживање.
Да бисте користили ову функцију, идите на картицу Преглед, кликните на Истраживање у групи Провера.
Да бисте истражили реч, морате унети реч у оквир за претрагу и извршити истраживање.
Опција тезауруса: - Ова опција се користи за проналажење речи са сличним значењем у програму Мицрософт Екцел.
Да бисте користили ову функцију, идите на картицу Преглед, кликните на Тезаурус у групи Провера.
Узмимо пример и схватимо како можемо сазнати различите речи истог значења.
- Идите на картицу Преглед, кликните на Тезаурус у групи за проверу.
- Појавиће се прозор тезауруса.
- Унесите реч у оквир за претрагу.
- Кликните на икону за претрагу.
- Добићете листу синонима.
- Изаберите било коју реч према значењу реченице.
Ово је начин на који можемо користити тезаурус за проналажење одговарајуће речи за реченицу у Мицрософт Екцел 2010 и 2013.